065_Der Umsatz-Backup Podcast - Qualität setzt sich am Ende durch - Gedanken zum Einsatz künstlicher Intelligenz im Unternehmens-Kontext

129_Der Umsatz-Backup Podcast - Datenschutzerklärung

Datenschutzgrundgerüst Teil 06:

In dieser Podcast-Folge wird die Bedeutung der Datenschutzerklärung und der Datenschutzhinweise in der digitalen Welt erläutert.
Es wird erklärt, dass eine präzise Datenschutzerklärung gesetzlich vorgeschrieben ist und auch einen Respekt gegenüber Kunden bezeugt.
Die Erklärung sollte dahingehend transparent sein: 
Wie Daten gesammelt, verarbeitet und geschützt werden. 

Zudem wird betont, dass die Datenschutzerklärung regelmäßig überprüft, aktualisiert und für alle Zielgruppen verständlich sein sollte. 

Es wird empfohlen, Fachleute zur Erstellung heranzuziehen, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. 

Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist unerlässlich, um Vertrauen zu erhalten und Bußgelder zu vermeiden. 

Es wird auch darüber gesprochen, wie wichtig es ist, Datenschutzaspekte bei der Auswahl von Software und Plattformen zu beachten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Höre rein, mache Dir deine eigenen Gedanken dazu und setzte dann um.

Ist deine Datenschutzerklärung auf der Webseite nur 1 DIN-A4 Seite lang, dann ist sie nicht vollständig und nicht datenschutzkonform.
Das kann früher oder später zu Problemen führen.

128_Der Umsatz-Backup Podcast - Datenschutzgrundgerüst - Betroffenenrechte

In dieser Folge spreche ich ausführlich über das Thema Betroffenenrechte.
Das sind die Rechte die betroffenen Personen, also Menschen von denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, zur Verfügung stehen.
Am häufigsten treffen wir im Unternehmensalltag hier auf eine Anfrage nach Artikel 15 DSGVO.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Was Du nun beachten musst, habe ich Dir in dieser Folge mit eingesprochen.

Zusätzlich habe ich noch 2 Themen angesprochen, die mich seit letzter Woche begleiten:
Die Jahresstatistik des Landesdatenschutzes in Nordrhein-Westfalen und hier ganz besonders die verhängten Bußgelder im Jahr 2023.

Und ich habe über "die nächste Sau" gesprochen, die von Online-Marketern durchs Dorf getrieben wird.
Das ist der Community Aufbau mit einer amerikanischen Plattform, um die ein großer Hype entsteht, welche aber in Europa ohne Anpassung nicht datenschutzkonform genutzt werden kann.

Höre rein, mache Dir deine eigenen Gedanken dazu und setze um.
Viel Spaß mit dieser Folge.

127_Der Umsatz-Backup Podcast - Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) im Unternehmen.

Datenschutz und Datensicherheit des Unternehmens finden in der Dokumentation der TOMs zusammen.
An der Stelle entscheidet sich, wie das Unternehmen gegen Angriffe von innen und außen aufgestellt ist.

Höre in diese Folge rein, mache Dir deine Gedanken dazu und setze um.

126_Datenschutzgrundgerüst 03 - Auftragsdatenverarbeitung

Ein oft unterschätzes Thema. 
Wenn andere in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, dann müssen sie garantieren, dass sie den Datenschutz ernst nehmen.
Was genau damit gemeint ist, habe ich Dir in dieser Podcastfolge eingesprochen.

Zuhören, eigene Gedanken machen und umsetzen.

125_Der Umsatz-Backup Podcast:
Datenschutzgrundgerüst Teil 02 - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Am Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten scheiden sich die Geister.
Wir sind als Unternehmen dazu verpflichtet dieses Verzeichnis zu erstellen und vorzuhalten.
Und doch machen es viele Unternehmen, die keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen nicht.
Vielfach liegt es einfach an der Unwissenheit, wie das Verzeichnis aussehen muss und welche Punkte da reingehören.

Mit dieser Folge möchte ich ein wenig Licht ins Dunkle bringen.
Ich gebe Dir mein Praxiswissen mit an die Hand und zähle auch Möglichkeiten auf, wie Du auf einfache Art und Weise im Internet ein Verarbeitungsverzeichnis und verschiedene Mustervorlagen einsehen kannst.

124_Die Datenschutzgrundstruktur - Teil 01 - Prüfe ob Du einen Datenschutzbeauftragten brauchst! 

Ob Du einen Datenschutzbeauftragten brauchst und benennen musst, hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Erste Anlaufstelle für Infos dazu:
DSGVO Artikel 37 
BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) § 38

In dieser Folge spreche ich über den ersten Punkt, den Du für Dich und dein Unternehmen klären musst.
Höre rein, mache Dir deine eigenen Gedanken dazu.

Viel Spaß mit dieser Folge.

113_Datenschutz-Mindset und Verantwortung

In dieser Folge spreche ich über 2 Erlebnisse die ich in den vergangenen Wochen hatte und die mich kopfschüttelnd zurückließen.

Halte Dich von Ignoranten und Trittbrettfahrern fern, wenn Du ein Unternehmen hast.
Erkläre deinen Interessenten deine Spielregeln und deine Arbeitsweise.
Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dann werden Sie nicht zu Kunden.

Was das mit Datenschutz zu tun hat, erkläre ich Dir in dieser Folge.

Höre rein, setze um.
Viel Spaß dabei.

122_Anlaufstellen für Datenschutzwissen im Internet

In dieser Folge habe ich die wichtigsten Anlaufstellen benannt, an denen man in Deutschland grundlegende und aktuelle Informationen zum Themenkomplex Datenschutz erhält.

Anlaufstellen:

1.) BfDI - Der Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit

Hier findest Du auch die DSGVO als PDF-Datei zum herunterladen.

2.) Die Landesdatenschutzbehörden

Schaue nicht nur in deinem Bundesland, sondern gerne auch mal über den Tellerrand hinaus.
Die Landesdatenschutzbehörden sind eine gute Anlaufstelle für weitergehende und ergänzende Informationen zum Datenschutz.

3.) Die Datenschutzkonferenz

Hier findest Du Kurzpapiere, Orientierungshilfen und eine Übersicht der Publikationen der Aufsichtsbehören.

4.) Webseiten:

DSGVO-Gesetz.de - Hier findest Du die DSGVO, Erwägungsgründe, das Bundesdatenschutzgesetz, die Landesdatenschutzgesetze und das TTDSG

Industrie und Handelskammern, sowie Handwerkskammern - Diese haben seit 2018 verschiedene Hilfsmittel, Mustervorlagen und Checklisten erstellt und auf ihren Seiten zugänglich gemacht.

Rechtsanwälte die sich mit dem Thema Datenschutz befassen - Vielen kann man auf Business-Plattformen folgen. Auch findest Du auf den Webseiten der Rechtsanwälte Neuigkeiten, Checklisten und Mustervorlagen.

Datenschutz ist nicht etwas, was man in 5 Minuten erledigt.
Wichtig dabei ist konstant dran zu bleiben und Prozesse zu etablieren, damit der Datenschutz und die Datensicherheit im Unternehmen mitläuft.

Viel Spaß mit dieser Folge.

121_Was genau versteht man eigentlich unter personenbezogenen Daten?

Manche Begriffe nutzen wir leichtfertig, ohne uns mal darüber Gedanken zu machen was dahinter steckt.
In dieser Folge gebe ich Dir einen Einblick und Überblick, was personenbezogene Daten sind.
Was es mit dem Verbot mit Erlaubnisvorbehalt auf sich hat und an welcher Stelle wir uns beim Einsatz künstlicher Intelligenz Gedanken machen sollten, um datenschutzkonform zu bleiben.

120_Herzlich willkommen zur 1. Folge des Umsatz-Backup Podcast im Jahr 2024

Ich werde Dir in den kommenden 50 Podcastfolgen relevante und praxisnahe Datenschutzgrundlagen mit an die Hand geben und erklären.
Los geht es in dieser Folge ganz vorne beim Unternehmensdatenschutz, mit dem Organigramm.
Das Organigram bildet die interne Struktur eines Unternehmens ab und ist der Ausgangspunkt, für die Übersicht und die Informationsbeschaffung beim Datenschutz im Unternehmen.

Wenn Du noch kein Organigramm erstellt hast, dann nimm Dir die Zeit und setze dich mal hin und notiere einmal die Hierarchien, Positionen, Abteilungen, Aufgaben und Führungsverantwortlichkeiten in deinem Unternehmen.

Vielen Dank fürs zuhören in dieser Folge.
In der nächsten Folge dreht sich dann alles um personenbezogene Daten.