#09 | Urlaub als Selbständiger - Planung und Kommunikation

In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts geht es um das Thema "Aufgaben delegieren". Martina spricht darüber, wie Selbstständige im Homeoffice ihre Aufgaben effektiv verteilen können, um ihren Büroalltag zu optimieren. 

Sie erklärt, warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren, wie man den richtigen Dienstleister findet und worauf man bei der Zusammenarbeit achten sollte. Außerdem gibt sie Tipps, wie man sich auf die Delegierung vorbereiten kann und warum es sich lohnt, Aufgaben abzugeben. 

Martina gibt außerdem einen Ausblick auf die nächste Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office" und informiert über ihr neues digitales Produkt. Bleibt dran für praktische Tipps und Tricks für ein effizientes Büromanagement! 

 

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In dieser Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office Jahr" geht es darum, wie du deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten kannst - und dies kurz und knackig.

Martina gibt wertvolle Tipps, wie du deine Aufgaben und Arbeitsschritte dokumentierst und optimierst. Sie erklärt, wie du Zeit erfassen und Arbeitsabläufe analysieren kannst, um potenzielle Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu automatisieren. Zudem betont sie die Bedeutung von Checklisten und Anleitungen, um die eigenen Abläufe, aber auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter effizienter zu gestalten. 

 

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In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts dreht sich alles um die Organisation deines Computers und deiner Festplatte im Homeoffice. 

Martina beginnt mit dem Tipp, deinen Desktop übersichtlich zu halten und unnötige Dateien zu entfernen. Sie empfiehlt außerdem ein effizientes Ordnersystem und gibt Ratschläge, wie man Routinen beim Speichern von Dateien entwickeln kann. Freut euch auf praktische Tipps, um euren Arbeitsalltag zu optimieren! 

 

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In dieser Episode des Podcast OfficeTalk geht es um die Organisation Deines Büros, insbesondere um die Organisation Deines Schreibtisches. Du erhältst Tipps, wie Du Deinen Schreibtisch effektiv aufräumst und in drei Zonen einteilst, um alles, was du benötigst, griffbereit zu haben.  

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Mit der ersten Folge des OfficeTalks im Jahr 2024 möchte ich - bevor noch im Januar die Miniserie zur Büroorganisation beginnt - Dich mitnehmen in die automatische Spracherkennung. Denn hier tauchen oft ganz schön lustige und wundersame Verständnisprobleme und Verhörer auf. Viel Spaß!
 

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In dieser Folge blicke ich auf 15 Jahre Selbständigkeit zurück und teile meine Höhen und Tiefen als selbständige Bürodienstleisterin. Vom Start mit einer nebenberuflichen Selbständigkeit bis hin zu den Herausforderungen von der Arbeit im Homeoffice mit kleinen Kindern oder dem Homeschooling während der Pandemie.

Außerdem erfährst Du, warum ich mich entschieden habe, eine Mitarbeiterin einzustellen und wie sich mein Business in den letzten Jahren entwickelt hat.

Viel Spaß beim Zuhören!

Die nächste Folge erscheint wegen unserem Umzug erst am 10. Januar 2024!


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In der heutigen Folge geht es um ein praktisches Thema, nämlich die Büroorganisation in kleinen Unternehmen. Genau das Richtige für Dich, wenn Du kurz davor bist, Deine erste Mitarbeiterin oder Deinen ersten Mitarbeiter einzustellen.

Die Büroorganisation ist das Herzstück deines Unternehmens. Wenn Dokumente sortiert sind, jeder weiß, was zu tun ist und alle Abläufe reibungslos ablaufen, geht alles viel schneller. Sei gespannt auf hilfreiche Tipps und Tricks für eine optimale Büroorganisation in Kleinbetrieben.

(In diesem Podcast werden keine bezahlten Werbeverträge abgeschlossen, daher erwähne ich nur Software, die ich selbst nutze und empfehle.)


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Heute möchte ich mit Dir über ein persönliches Thema sprechen - die Einstellung meiner ersten Mitarbeiterin. Nach einer großen (aber sehr kurzen) Enttäuschung mit einer Mitarbeiterin vor vielen Jahren hatte ich mich dazu entschieden, noch einmal den Schritt zu wagen und Unterstützung für mein Unternehmen zu suchen. Und wie es der Zufall so wollte, erhielt ich im Sommer eine Initiativbewerbung, die einfach perfekt passte.

Hier sind drei wichtige Erkenntnisse für den Weg vom Solopreneur zum Unternehmer/Team, die ich aus dieser Erfahrung gewonnen habe:

1. Gute Vorbereitung: Vor der Einstellung meiner Mitarbeiterin habe ich meine Arbeitsprozesse genau dokumentiert und ausführliche SOPs erstellt. Dadurch konnte sie sich auch aus der Ferne gut zurechtfinden. Eine klare und strukturierte Einarbeitung ist der Schlüssel zum Erfolg, insbesondere bei Remote-Arbeit.

2. Kommunikation ist entscheidend: Obwohl meine Mitarbeiterin an einem anderen Ort arbeitet, halte ich regelmäßigen Kontakt zu ihr. Wir nutzen Tools wie Teams für Besprechungen und einen Chat in unserem Projektmanagement-System. Eine offene und transparente Kommunikation ist essentiell, um als Team effektiv zusammenzuarbeiten.

3. Erfahrung im Homeoffice: Meine Mitarbeiterin hatte bereits Erfahrungen mit der Arbeit im Homeoffice und remote. Diese Vorkenntnisse haben den Einstieg erleichtert und die Zusammenarbeit erfolgreich gemacht. Wenn möglich, sollten Bewerberinnen und Bewerber mit Remote-Erfahrung bevorzugt werden.

Ich hoffe, dass diese Einblicke Dir helfen, eine erfolgreiche Mitarbeiter-Einstellung im Homeoffice zu bewerkstelligen. Hast Du ähnliche Erfahrungen gemacht? 

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Die Sommerpause ist vorbei und in den letzten Wochen ist viel passiert. Ich habe meine erste Mitarbeiterin eingestellt, zwischendurch habe ich mit meiner Familie ein paar Tage in London - auf den Spuren von Harry Potter - verbracht und das neue Schuljahr hat begonnen. Dies bringt einige Änderungen.

In dieser kurzen Episode erhältst Du eine kurze Zusammenfassung, bevor es nun wieder im 2-Wochen-Takt weitergeht.

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Ein Newsletter ist ein wertvolles Werkzeug, das von vielen Unternehmen unterschätzt wird. Insbesondere (kleine) lokale Unternehmen sollten die Vorteile erkennen und nutzen, die diese effektive Kommunikations- und Marketingmethode bietet. In diesem Blogbeitrag möchte ich auf fünf Gründe eingehen, warum auch lokale Unternehmen Newsletter an ihre Kunden senden sollten.

Dies muss auch gar keine großen E-Mail-Marketing-Strategien beinhalten - ein Fahrplan sollte natürlich schon vorhanden sein; aber beispielsweise der regelmäßige Versand von passenden Angeboten (z.B. Mittagsangebote der Woche eines Restaurants, saisonale Tipps zur Gartenpflege) schafft eignet sich auch für kleinere Unternehmen, die ausschließlich regional bzw. lokal verkaufen.

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