#65 Podcasting in der Verwaltung

deOctober 06, 2023

Let´s Staat - Inspirationen aus dem Staatsapparat

About this Episode

Verwaltungspodcast starten leicht gemacht: Anke Dargel und Ramona Rekers vom Podcast proudtobepublicsector und der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn-See sagen, wie es geht: Konzept: Was ist das Thema, das Dich wirklich interessiert? Mit welchen Menschen möchtest Du Dich vernetzen? Wie oft kannst Du auf Sendung gehen (setze Dir feste und realistische Zeiten)? Einkaufen: IT-Ausstattung (2 Mikros, 1 Kopfhörer, 1 Audiointerface- optional), Podcast-Provider (Podegee oder kostenlos Spotify for Podcaster (ehemals Anchor) ToDo: Podcasten lernen z.B. in Podcasts über Podcasts (Podcast Studio) oder wie in meinem Fall von Profis wie Brigitte Hagedorn, einen Trailer und eine mit Musik unterlegte Intro aufnehmen (lizenzfreie Musik gibt´s z.B. bei pixabay) Special für Beamte: Vorgesetzte informieren (Hobby oder Nebentätigkeit)! Mit proudtobepublicsector wollen Anke und Ramona vor allem eine neue Bühne fürs Lernen, Vernetzen und für guter Verwaltungsarbeit schaffen. Sie bekommen viel positives Feedback dafür, dass sie Insights aus der Verwaltung teilen und das Mut machen, dass Verwaltung besser ist als ihr Ruf. Anke und Ramona sind selbst Pionierinnen der Verwaltung, die in ihrem Team NewWork-Methoden einsetzen: Anke ist Expertin für Wissensmanagement, Agile Verwaltung, On-boarding und Employee Experience sowie selbst eine Führungskraft im öffentlichen Dienst, die es versteht, Potenziale zu heben. Ramona ist als promovierte Volkswirtin an der mikroökonomischen Sicht auf die Verwaltung interessiert ist: Wie kann der Staat effizienter werden? Welche messbaren Effekte haben die Transformationsprojekte auf die Menschen in der Verwaltung und auf ihre Arbeit? Welche Chancen birgt das Ausscheiden geburtenstarker Jahrgänge für die Transformation der Verwaltung? proudtobepublicsector gibt es überall, wo es Podcasts gibt. Hör mal rein!

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#73 Shadowing, OKR light und Partizipation im BMUV

Changeprozesse von großen Strukturen wie einem Bundesministerium beginnen letztlich mit dem Mindset unabhängiger Individuen wie Andrea Meyer, Leiterin der Zentralabteilung des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz, kurz BMUV. In nur zwei Jahren Amtszeit hat sie innovative Programme und Methoden eingeführt, die im Haus und darüber hinaus nachhaltig wirken: ein „Shadowing“ genanntes Mentoring für weibliche Führungskräfte Objectives and Key Results (OKR) "light" für die Priorisierung und Posteriorisierung von Aufgaben sowie Partizipationsprozesse bei der Verteilung neuer Personalstellen. Hier ein paar O-Töne von Andrea Meyer, die ihren Mindset zeigen: „Ich definiere meine Rolle als Abteilungsleitung so, dass ich Sehnsüchten und Wünschen, die schon da sind, Raum gebe, sich zu entfalten“ „Es war mir wichtig zuzuhören, wie sich die Menschen in meinem Bereich selbst wahrnehmen.“ „Beteiligung ist ein ursprünglicher Wunsch aller Menschen. Ich möchte auch nicht, dass jemand anders über mich entscheidet, ohne mich vorher zu fragen.“ „Ich frage mich immer: Für wen tue ich das warum?“ „Ich gehe davon aus, dass der oder die andere gern etwas Gutes beitragen möchte“.

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deMarch 01, 2024

#72 GenZ für den öffentlichen Dienst begeistern

Wie kann der öffentliche Dienst die GenZ für sich begeistern? Luisa Welink, Host des Podcast "Hype & Hierarchie" sowie Social Media Managerin bei Griffin & Kale, gibt ihre eigenen Erfahrung als duale Studentin bei einer Stadtverwaltung weiter. Sie hat sich aufgrund der starren Kultur in Behörden gegen die Verwaltung entschieden. Jedoch ist sie der Verwaltung verbunden geblieben und berät heute Behörden und Unternehmen im Umgang mit GenZ. Im Podcast mit Luisa wird deutlich, dass GenZ motiviert ist, Verantwortung tragen und sich aktiv einbringen will – wenn man sie lässt. GenZ ist eine Chance für die Transformation von Verwaltung. Denn sie erinnert uns altgedienten Verwaltungsmitarbeitenden daran, was uns einst auch mal wichtig war, als wir neu in der Verwaltung angefangen haben. Hier sind Luisas Transformationstipps für Behören, die sind der GenZ ein attraktives Umfeld bieten wollen (und sich selbst auch!) Wir arbeiten in einem Bereich, der uns Freude bereitet und Sinn stiftet. Wir schätzen unsere Ideen und die Ideen anderer. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang miteinander. Wir ermöglichen in Behörden einen ganzheitlichen Ansatz des Work-Life Blending - das ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bereichen Beruf, Freizeit und Familie, die sich gegenseitig befruchen. Ein Ausprobieren lohnt sich!

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deFebruary 16, 2024

#71 Fortbildung für die Interessenvertretung der Zukunft

Simone Fleischmann, stv. Bundesvorsitzende des Deutschen Beamtenbund und Tarifunion (dbb) und Präsidentin des Bayerischen Lehrer- und Lehrerinnenverbands e.V. (BLLV), sowie Oliver Schieck, Geschäftsführer der dbb-akademie bauen ihren Service für den öffentlichen Dienst mit innovativen Fortbildungsangeboten und Kompetenzvermittlungsmethoden aus. Im Mittelpunkt steht das Empowerment der Beschäftigten, die Stärkung von Interessenvertretungen und der Aufbau eines staken Staates. Simone Fleischmann setzt sich vor allem für die Kompetenzentwicklung in Grundschulen mit Hilfe von Ganztagsschulen ein. Eine ganzheitliche Kompetenzkonzept bietet einen enormen Nutzen für das persönliche Wachstum des Einzelnen zu einer starken und selbstbewussten Persönlichkeit. Ganztagsschulen haben auch einen gesamtgesellschaftlichen Nutzen, weil sie langfristig die Innovation in Behörden und Unternehmen sowie letztlich eine starke Gesellschaft fördern. Hier geht’s zur Anmeldung zum Expertentalk Ganztagsschulen als Schulen der Zukunft am 27.3. Oliver Schieck vermittelt als neuer Geschäftsführer der dbb-akademie relevante, leicht umsetzbare und niedrigschwellige Angebote, die sich gut in den stressigen Behördenalltag einbauen lassen. Im ersten Expertentalk der dbb-akademie werden sechs innovative Themen für Beschäftige des öffentlichen Dienstes live auf LinkedIn gestreamt. Melde Dich hier zum Expertentalk für mehr Wohlbefinden im Behördenalltag am 21.2. an.

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deFebruary 02, 2024

#70 Transforming conflicts

For the peace builder Dr. Scilla Elworthy, the most powerful tool to stop violence is listening. In her work in violent conflicts worldwide the Nobel Prize for Peace nominee knows that when people feel anger, fear or suffer from trauma, they are not able to listen to what others say. Talking at them is not useful. But if peace builder can listen to them, they hold the key to transform violent conflicts into peace. As listening is a gesture of showing respect to a person, it is the antithesis of the humiliation that is often the cause for anger or fear. In Ukraine Scilla practices her understanding of peace by connecting female grassroots leaders. Their voices have hardly been heard and they share a great wisdom of what is the best to do for both sides to solve the conflict. Scilla knows that anger can destroy communication and the consequences are difficult to heal. „Anyone can be a peace builder“, Scilla says. It needs practice in self awareness, and being present enough in the moment to be able to react calmly to violence. In quietness you will find answers to questions, to discover what action is the most likely to open up communication. In the Mighty Heart course Scilla teaches leaders worldwide how they can bring understanding in their families, organisations, governments, and conflicts. Heart Intelligence is the best balance to artificial intelligence if we want to make wiser decisions for the future. Here you can find more information about the Mighty Heart.

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deDecember 15, 2023

feminist foreign policy

#69 Nachhaltige Haushaltsführung

Dem Landkreis Rendsburg-Eckernförde ist unter dem parteilosen Landrat Rolf-Oliver Schwemer das gelungen, was für Bund, Länder und Kommunen zurzeit herausfordernd ist: Investieren und ohne Schulden in die Zukunft gehen. Wer seinen Haushalt im Griff hat, kann innovativ Projekte umbesetzen und erhöht seine Attraktivität als Arbeitgeber. Eine gute Verwaltung erschafft gute Lebens- und Arbeitsbedingungen für Bürgerinnen und Bürger. Angesichts des Haushaltsurteils des Bundesverfassungsgerichts zum Bundeshaushalt 2023 sind Haushalts-rolemodels dringender gefragt denn je. Hier ist Rolf-Oliver Schwemers Erfolgsrezept für einen Generationen gerechten Haushalt zum Nachmachen: Schaffe Transparenz und erkläre, welche Prioritäten Du hast und nach welchen objektive Kriterien Du priorisiert. Der Haushalt wird von Politikern beschlossen, berate sie aus einer Position der Neutralität. Du solltest Dich an den konkreten Bedarfen der Bürgerinnen und Bürger orientieren, statt politische Interessengruppen zu versorgen. Der Staat trägt Verantwortung für fremdes Geld, daher sollte jede Ausgabe, auch kleine Positionen, den objektiven Kriterien entsprechen. Investiere in Dinge, die funktionieren, indem Du Dich an best practice orientierst. Spare Geld durch Co-Kreation und Synergien.

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deDecember 05, 2023

generationengerechtigkeit

#68 Female Leadership

A high value approach is the answer to overcome the misfit-feeling „ugly duckling“ of especially women in patriarchic structures. @Kristin ENGVIG, founder of @WIN, one of the greatest international female empowerment conferences, defines high values work context as Nurturing Caring Relaxing Intuitive Sharing Men and women are not competitors, as media wants to suggest. It’s about building a new world with a new work context together. Everyone who works in conventional work context knows, that these values are not the standard. They are often seen as unprofessional. People, who commit to these values often have the feeling, not to fit in, like the ugly duckling in the story from Hans Christian Andersen, that discovers being a swan with great abilities, ducks do not have. These people - women, but also more often also men - are pioneers that represent a new world with a new work context, in which women but also men feel safer and more comfortable. WIN empowers the journey of female pioneer leaders building this holistic new world and work context by learning to speak up, be disciplined, fokus on the higher vision, dealing with criticism, build strong supportive networks. The next WIN Conference is in September/October 2024. There are more other conferences and webinars on the WIN website www.winconference.net in Kenya, India and even Japan.

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deNovember 17, 2023

#67 Angst in der Verwaltung

Angstblockaden können Menschen und gesamte Systeme lähmen. Durch einen bewussten Umgang mit Angst können wir jedoch über uns hinauswachsen. Andreas Steffen nutzt psychologisches Know-how in seiner Beratungsagentur 5STEP und als Vorstandsmitglied des Nationalen E-Government Kompetenzzentrums (NEGZ), um Wandel vor allem durch Digitalisierung auch in der Verwaltung zu ermöglichen. Der Podcast ist ein Must Hear für alle, die den Umgang mit Angst in der Verwaltung noch nie verstanden haben, sich von dem Thema nicht abschrecken lassen und vor allem in der Zukunft die Nase vorn haben wollen, weil sie einen bewussten, aktiven und konstruktiven Umgang damit wählen. Hier die Best-of aus dem Podcast als Appetizer: - Wer der Angst eine positive Vision entgegensetzt, nimmt ihr oft den Schrecken. Denn internistische Motivation ist der einfachste Weg, um Angst durch Wollen zu neutralisieren. Wo Sinn und Zweck des eigenen Tuns nicht mehr sichtbar sind, können sich Ängste stärker ausbreiten. - Angst kommt manchmal versteckt daher. In Behörden erkennen wir sie an Fight-Flight-Freeze-Reaktionen von Kolleg:innen. Dahinter steht oft die Angst vor Fehlern, vor Reputationsverlust oder als Außenseiter dazustehen. So wird Innovation unabsichtlich verhindert. Praktische Beispiele gibt’s im Podcast. - Die NEGZ-Studie „Angst im Wandel“ bietet kraftvolle Handlungsoptionen für alle, die ihre Teams oder Projekte über die Angstschwelle heben wollen. - Eine professionelle Begleitung durch einen internen oder externen Coach ist das A&O, um Anstmechanismen in Behörden zu erkennen und konstruktiv aufzubrechen.

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deNovember 03, 2023

#66 Viral gehen mit Personalmarketing auf LinkedIn

Was haben entlaufene Löwinnen mit Regierungsoberräten zu tun? Christian Engels und Lara Elbin vom Bundesverwaltungsamt verknüpfen Personalmarketing mit aktuellen Ereignissen und gehen mit ihren Stellenanzeigen auf LinkedIn viral. Das innovative Social Media Personalmarketing Team generiert mit seinen Posts für Stellenanzeigen über 1000 Likes. Wenn man auf LinkedIn unterwegs ist und sich für Verwaltung interessiert, kommt man an dem humorvollen und smarten Duo nicht vorbei. Ganz nebenbei schaffen sie für das Bundesverwaltungsamt ein freshes Image, denn die Behörde ist als „Verwaltung für die Bundesverwaltung“ der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Mitarbeitenden des öffentlichen Dienstes der Bundesregierung. In unserem Podcast verraten Lara & Christian ihre Tricks und Kniffe auch aus dem Backstage Bereich des Bundesverwaltungsamts, weil so ein Team auch das backing der Vorgesetzten braucht. Das Personalmarketingteam ist in eine Innovationseinheit eingebettet, die echte Pionierarbeit macht. Hier das Rezept zum Nachmachen: Sei schnell und hab keine Angst, einen Fehler zu machen! Matche aktuelle Ereignisse mit Deiner Behördenarbeit. Antworte auf alle Kommentare, auch am Wochenende! Man nehme einen innovativen Behördenleiter wie Christoph Verenkotte und Vorgesetzte, die Dir vertrauen wie Thomas Hoge! Der Podcast ist ein Must-Hear für alle, die im Personalmarketing neue Wege gehen möchten.

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deOctober 19, 2023

#65 Podcasting in der Verwaltung

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deOctober 06, 2023

#64 Transformation des Dienstrechts

„Führungskräfte müssen unbequem sein.“ Hans-Christian Witthauer, Vizepräsident des ZITiS, und Co-Autor von „Führung und das Alpha-Prinzip“ ist vor allem eins: klar, kraftvoll und überzeugend. Er setzt sich mit vollem Herzblut für die Transformation des Dienstrechts und der Führungskultur in der deutschen Verwaltung ein. Seine Tipps: Nicht der stringente Karriereweg ist immer der richtige, manchmal muss man in der Karriere Rückschritte machen, um das zu tun, was einen begeistert und damit Erfolg zu haben. Führungskräfte sollten immer ein offenes Ohr und eine offene Tür für die Ideen der Mitarbeitenden haben. Im Dienstreicht sollten alle Qualifikationen anerkannt werden. Die Eingruppierung in höheren Dienst (Führungskräfte), gehobenen Dienst (Sachbearbeiter, selten Führungskräfte) und mittleren und einfachen Dienst (keine Führungskräfte) ist überholt. Fehlerkultur bedeutet, aus Fehlern zu lernen, nicht sie zu vermeiden. Manchmal helfen gerichtliche Überprüfungen von mutigen Entscheidungen, neue Wege als neues Normal zu etablieren. Sein Mut und seine Gestaltungskraft sind ansteckend. Wer so einen Chef haben will, sollte sich schnellstmöglich beim ZITiS bewerben.

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deSeptember 22, 2023