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    Kundenkommunikation: So hast du Erfolg #175

    de-deOctober 28, 2021
    What was the main topic of the podcast episode?
    Summarise the key points discussed in the episode?
    Were there any notable quotes or insights from the speakers?
    Which popular books were mentioned in this episode?
    Were there any points particularly controversial or thought-provoking discussed in the episode?
    Were any current events or trending topics addressed in the episode?

    About this Episode

    Kundenkommunikation – wie geht man das am besten an? In dieser Folge erfährst du genau das. Ich erkläre dir, welche Plattformen und Wege es gibt, um mit Kunden ins Gespräch zu kommen. Die Kommunikation ist das Bindeglied zwischen dir und deinem Kunden. Die Vertrauensbasis, die du über die Kommunikation aufbauen oder zerstören kannst – gerade in der IT-Branche ist Vertrauen das A und O.

    Kundenkommunikation basiert auf Vertrauen

    Wie kriegst du also bei deinem Kunden einen Fuß in die Tür? Ganz wichtig ist, dass du dir immer vor Augen führst, auch wenn das Geschäftskunden sind, geht es trotzdem um den Menschen dahinter. Emotionen sind also nach wie vor wichtig und du musst dich auf deinen Gegenüber einlassen. In der letzten Podcastfolge habe ich dir erklärt, wie du deine Zielgruppe definierst und eine Buyer Persona erstellen kannst. Es macht Sinn, dass du in dieses Grundwissen noch reinhörst, bevor wir uns dem Thema Kommunikation widmen.

    All das Wissen, welches du über die Zielgruppenanalyse erlangt hast, ist Gold wert für deinen Weg in eine gelungene Kundenkommunikation. Dein Kunde ist ein Familienmensch? Dann stehen die Chancen gut, dass er in den sozialen Medien mit der Familie vernetzt ist und sich dort aufhält. Tritt er förmlicher auf, ist er eher nicht der Typ für Facebook & Co. In dem Fall wäre der Avatar dann eher auf Xing oder LinkedIn unterwegs. Es kann natürlich durchaus sein, dass deine Analyse ergeben hat, dass 50 %, 60 % deiner Zielgruppe nicht in den sozialen Medien aktiv sind. Dennoch bleibt ein großer Anteil übrig. Ein Richtwert: Wenn mehr als 20 % auf den sozialen Medien zu finden sind, lohnt es sich, sie darüber anzusprechen.

    Der große Vorteil von LinkedIn und Co. ist wirklich, dass du die Leute direkt ansprechen kannst. Und das kann sich ja durchaus auch bei 20 % lohnen. Du kannst sowohl per persönlicher Nachricht die Leute kontaktieren oder per Telefon den Kontakt nochmal nachfassen. Frei nach dem Motto „Wir hatten Kontakt über LinkedIn, ich bin der IT-Dienstleister aus Ihrer Region und wollte mich mal persönlich vorstellen.“ Darauf wirst du wahrscheinlich teilweise hören „Nee, danke“ – aber genauso wird es welche geben, die dich einladen, vorbeizukommen und die dann mit dir einen Plan B haben, wenn die Hütte brennt.

    Mach dich sichtbar für deine Kunden

    Wenn du nicht direkt auf die potentiellen Kunden zugehen möchtest, kannst du wenigstens dafür sorgen, dass du gefunden wirst. Über deinen Google MyBusiness-Eintrag, über SEO für deine Webseite oder über Suchmaschinenmarketing. All das sind sehr große Hebel, gerade zu Anfang. Die Leute suchen nach dir, weil sie unter Umständen ein akutes Problem haben. Sieh also zu, dass du gefunden wirst, wenn die Leute jetzt gerade ein Problem haben, welches jetzt gerade von dir gelöst werden könnte.

    Die dritte Variante ist unterbrechungsbasiertes Marketing. Deine potentiellen Kunden surfen durch Social Media oder lesen ihre geliebte Tageszeitung und werden plötzlich durch dich in ihrem Alltag unterbrochen, weil deine Werbung angezeigt wird. Jetzt musst du nur schauen, dass diese Werbung deine Zielgruppe auch wirklich relevant anspricht und diese auf deine Handlungsaufforderung reagiert – und nicht einfach weiterscrollt oder umblättert.

    Mach den Leuten klar, dass ihr Leben besser wird, wenn sie auf deine Anzeige klicken oder dich kontaktieren. Dein Mehrwert muss aus der Anzeige hervorgehen. Wenn du einfach nur draufschreibst „Firma xy, melde dich unter xxx“, wirst du vermutlich niemanden animieren, dich anzurufen. Definiere einen klaren Mehrwert für deine Zielgruppe und ergänze diesen mit einer Handlungsaufforderung. Diese Form von Marketing hilft dir eben dann, wenn schon große Teile deiner Zielgruppe sowieso in deiner Richtung gesucht haben oder du viele Kunden auf einmal erreichen möchtest, weil du z.B. ein neues Produkt hast. Oder natürlich du hast eine Leistung anzubieten, die gerade super begehrt ist.

    Wenn du dir noch unsicher bist, welche Kommunikationsform für dich die richtige ist, dann buch dir gerne einen Startup-Call mit mir und ich helfe dir bei der Entscheidung. Wir können deine Ideen besprechen und ich kann dir Denkanstöße geben, damit du mit deinem Business weiter voran kommst und erfolgreich wirst.

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    Smart Skalieren mit System: Kurzwissen #228

    Smart Skalieren mit System: Kurzwissen #228

    Smart Skalieren ist das Wichtigste, was du in deinem IT-Business erreichen kannst. Deine persönliche Arbeitslast sinkt, dein Umsatz steigt - was will man mehr?

    1. Unternehmermindset

    Du kannst nicht smart Skalieren, wenn du dich selbst am meisten ausbremst. Wenn du nur am ackern bist und trotzdem nicht voran kommst, dann ist das höchstwahrscheinlich ein Mindset-Thema. Unter Umständen brauchst du dann einen Coach oder Mentor, um richtig Fuß zu fassen. Egal ob mit Unterstützung oder für dich selber: Das Thema Mindset ist essentiell.

    2. Tools & Systeme

    Du brauchst standardisierte Produkte und ein klares Portfolio. Es soll nicht jeder Kunde dasselbe bekommen. Es soll nicht unpersönlich von der Stange sein. Aber wir dokumentieren viel zu häufig unsere Prozesse nicht und kommen daher in das Problem, alles selbst machen zu müssen. Wenn du ein klares Bild deiner Prozesse und Leistungen hast, funktioniert dein Business auch dann, wenn deine Mitarbeiter alleine sind. Dafür ist natürlich auch wichtig, dass dein System stabil und wenig fehleranfällig ist, deine Prozesse standardisiert und wiederholbar und deine Leistung qualitativ hochwertig.

    3. Selbstständig ist NICHT selbst und ständig!

    Es ist essentiell wichtig, dass du verstehst, dass du als Unternehmer eben nicht ständig alles alleine machen musst. Baue ein System auf, dass dein Unternehmen seinen Umsatz verdoppelt - deine persönliche Arbeitslast sich dabei aber jedes Mal halbiert. All die vorigen Punkte und das Zusammenspiel von gut zahlenden verlässlichen IT-Geschäftskunden mit einem fähigen verlässlichen Team helfen dir dabei.

    Social Media für Mitarbeitergewinnung #227

    Social Media für Mitarbeitergewinnung #227

    Ich habe die Macht unterschätzt, die Social Media für die Mitarbeitergewinnung hat. Es gibt drei ganz wichtige Elemente, die du für deine IT-Mitarbeitergewinnung beachten solltest:

    1. Werde Mitarbeitermagnet!

    Wie du das anstellst? Indem du dich auf Social Media durch smartes Employer Branding als guter Arbeitgeber positionierst. Die Leute sollen wissen, warum sie gerne mit dir arbeiten wollen. Im Vergleich zu großen Konzernen ist dein Vorteil als kleines oder mittelständisches Unternehmen, dass du nahezu problemlos sichtbar werden kannst. 

    2. Social Media Recruiting

    Wenn dein Unternehmen sichtbar ist, kannst du bezahlte (gar nicht mal so teure) Werbeanzeigen dazu nutzen, gezielt deine Wunschmitarbeiter zu informieren, dass du einen coolen neuen Job zu vergeben hast. Du sparst dir auch die Arbeit mit langen Bewerbungsabläufen und generierst über Social Media einen schlanken Bewerbungsfunnel, wo die Interessenten mal eben schnell eine Kurzbewerbung reinreichen können.

    3. Mitarbeiterführung

    Wichtig ist, dass du dann in deinem Unternehmen eine Struktur schaffst, die dafür sorgt, dass deine Mitarbeiter dauerhaft ohne Druck-Ausüben motiviert sind und von sich aus etwas reißen möchten. Dauerhaft gestresste, unzufriedene Mitarbeiter sind kein gutes Team, um erfolgreich zu sein. Sorge daher dafür, dass deine Delegationen und Kommunikation einwandfrei sind und du eine intrinsische Motivation bei deinem Team erreichst.

    Kurz & knackig: 3 Maßnahmen zur Kundengewinnung #226

    Kurz & knackig: 3 Maßnahmen zur Kundengewinnung #226

    Wenn du dein IT-Business erfolgreich skalieren willst, brauchst du gute Kunden, die gute Preise zahlen. Ich zeige dir 3 gezielte Maßnahmen für deine Kundengewinnung:

    1. Deine Expertenpositionierung

    Du brauchst eine klare Expertenpositionierung, die du dann deutlich auf deiner Webseite wiedergibst. In Worten, die deine Kunden verstehen und auch selbst nutzen würden, in einer Aufmachung, die deine Kunden anspricht.

    Ergänzen solltest du diese Aufmachung mit einer klaren Handlungsaufforderung, um direkt zu ermöglichen, dass man mit dir Kontakt aufnehmen kann. 

    2. Expertenprofil auf LinkedIn

    Nutze dein persönliches Profil auf LinkedIn, um einen aktiven Netzwerkaufbau zu fördern. Dafür ist es hilfreich, wenn du dein Profil dahingehend ein wenig aufbereitest, mit einem deutlichen Headerbild zu deiner Arbeit beispielsweise. Baue eine Beziehung zu potenziellen Interessenten auf und dann kannst du im Laufe der Zeit anfangen, deine Expertise dort vorzustellen.

    3. Lass dich finden!

    Es ist super wichtig, dass du nach der Vorarbeit in Punkt 1 und 2 jetzt auch gefunden wirst. Und zwar genau dann, wenn deine Kunden nach deiner Leistung suchen. Dazu kannst du SEO-Arbeit betreiben oder direkt ein gewisses Budget in die Hand nehmen und damit den Turbo zünden. Denn mit guten Werbeanzeigen (unter Umständen auch in Verbindung mit local SEO) wirst du nochmal schneller gefunden, sobald die Leute um dich herum Bedarf haben.

    Mach’s fertig zum Jahreswechsel! #225

    Mach’s fertig zum Jahreswechsel! #225

    Du kennst das sicher: Neues Jahr, neues Glück. Doch umso wichtiger ist es, erst alte Dinge abzuschließen, bevor man neue beginnt!

    Ich habe mir daher aktuell zur Aufgabe gemacht, ein paar alte Projekte zum Ende zu bringen, damit es nach dem Jahreswechsel frisch und munter mit neuen Sachen weitergehen kann.

    Unter anderem bin ich Gesellschafter in einer neuen spannenden GmbH und ich habe in den letzten Monaten geschafft, einen anderen Unternehmensteil ins deutliche Plus zu bekommen. Außerdem habe ich mir auch Gedanken zum IT-founder Podcast und dem Schwerpunkt IT-Neugründer gemacht. Wird das auch ein Projekt sein, das ich zum Jahreswechsel abschließe?

    Ich freue mich auf dein Feedback: https://www.it-founder.de/folge225

    Wie du dich und dein IT-Team bei Laune hältst #224

    Wie du dich und dein IT-Team bei Laune hältst #224

    Jeder IT-Unternehmer kennt das: Du kannst noch so hoch motiviert an deinem Projekt und deinem IT-Business arbeiten, irgendwann kommt ein Loch. Das ist total normal und auch nicht weiter schlimm, aber du kannst ein wenig vorsorgen. Ich zeige dir in diesem Artikel, wie du als Unternehmer dauerhaft motiviert bleibst, dein Team bei Laune hältst und wie du hoch motivierte neue Mitarbeitende finden kannst.

    Mehr findest du auf: http://www.it-founder.de/folge224

    Vernetze dich gern auf LinkedIn mit mir: https://www.linkedin.com/in/tobias-ziegler-it-founder-businesscoach/ 

    Oder schau einfach auf http://www.it-founder.de/ vorbei.

    Ich wünsch dir richtig viel Erfolg mit deinem IT-Unternehmen!

    Engpasskonzentrierte Strategie: Dein Erfolgspush! #223

    Engpasskonzentrierte Strategie: Dein Erfolgspush! #223

    Warum hilft dir die EKS - die engpasskonzentrierte Strategie - dabei, dein Unternehmen nach vorne zu bringen? Durch die EKS kannst du den Fokus in deinem IT-Business in die richtigen Bahnen lenken. Ich möchte dir die Strategie grob vorstellen und dir zeigen, was wichtig ist.

    Warum ist die EKS wichtig?

    Aus meiner Sicht ist die engpasskonzentrierte Strategie perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, um einen klaren Fokus zu finden. Außerdem lernst du mit der Strategie, dein Angebot besser am Bedarf der Kunden auszurichten.

    Abgesehen von besserem Kundenservice und kundenorientierterem Angebot hilft dir die EKS dabei, besser deinen eigenen Engpass im Unternehmen zu finden. So kannst du deine Energie besser fokussieren. 

    Mehr findest du auf : https://www.it-founder.de/folge223

    Die Macht der Referenzen #222

    Die Macht der Referenzen #222

    Du kennst das sicher: Wenn du jemanden für eine Dienstleistung buchen möchtest oder wenn du etwas kaufst, dann wirfst du vorher einen Blick auf die Kundenstimmen. Je mehr Kundenstimmen, desto besser kannst du dir einen Überblick verschaffen und desto wahrscheinlicher kommt es uns vor, dass die guten Stimmen, die sich wiederholen, auch echt sind. Referenzen haben Macht. Diese Macht kannst du auch für dein IT-Business nutzen.

    Wenn du nun selbst Referenzen auf deiner Webseite anzeigen möchtest, kannst du das sehr einfach umsetzen. Im Voraus solltest du dir dafür aber deine Kunden anschauen und filtern, welche für ein Testimonial oder als Referenz in Frage kommen. 

    Mit welchem Kunden lief die Zusammenarbeit gut? Wer ist vertrauenswürdig und freundlich? Wer war ausgesprochen zufrieden?  

    Anschließend kannst du die entsprechenden Kunden um eine Referenz bitten und erfragen, welche Art ihnen für ihr Feedback nach außen am liebsten wäre.

    Mehr auf: https://www.it-founder.de/folge222

    MSP-Workshop-Learnings & Trends im Social Media Marketing #221

    MSP-Workshop-Learnings & Trends im Social Media Marketing #221

    Es gab einen zweiten MSP-Workshop mit interessanten Learnings, die ich dir für dein IT-Business mitgeben möchte.

    Außerdem hat sich etwas im Bereich Social Media Marketing getan. Du wirst überrascht sein, welche Plattform für dich im B2B-Bereich relevant ist! Rückblick MSP-Workshop Schloss Hohenkammer Nach dem erfolgreichen MSP-Workshop im Frühjahr haben wir am vergangenen Wochenende die Herbstversion gestartet.

    Wir sind wieder mit verschiedenen IT-Unternehmern auf dem Schloss Hohenkammer zusammengekommen und haben uns mit verschiedenen Fragestellungen rund um den Bereich Managed Service Provider beschäftigt.

    Wichtig zu wissen: Wir waren zwar alles IT-Unternehmer, allerdings sind unsere Unternehmen auf völlig unterschiedlichen Stufen der Entwicklung.

    Manche von uns bauen gerade erst ein Team auf, andere haben gerade die ersten Führungsebenen eingezogen und dann gab es natürlich auch die "Alten Hasen". Dennoch konnte jeder etwas für sich und sein Business mitnehmen und die Fragen waren erstaunlich ähnlich.

    Den Blogbeitrag hierzu findest du unter: https://www.it-founder.de/folge221/

    Erreiche deine Ziele als IT-Unternehmer! #220

    Erreiche deine Ziele als IT-Unternehmer! #220

    Ich wurde ausgezeichnet! Wie es dazu kam und was ich getan habe, um mein unternehmerisches Ziel für diese Auszeichnung zu erreichen, darum soll es in diesem Artikel gehen. Denn auch du kannst für dein IT-Unternehmen daraus lernen und deine eigenen Ziele so besser erreichen.

    Wenn du IT-Unternehmer bist, dann hast du auch bestimmte Ziele, die du gerne für dein Unternehmen oder mit deinem Unternehmen erreichen möchtest. Das können große "Lebensabschnitte" sein, oder kleinere Ziele in ein paar Monaten Entfernung. 

    Für jedes Ziel brauchst du einen Weg. Du musst einzelne Steps identifizieren, um dein Ziel zu erreichen. Manche kannst du als IT-Unternehmer selbst erreichen, manche nur mit deinem Team. Und nicht immer hältst du am Ziel auch wirklich etwas in deinen Händen, das dir zeigt, dass du es geschafft hast.

    Den ganzen Beitrag findest du unter: https://www.it-founder.de/folge220/

    Kennst du die Art deines IT-Unternehmens? #219

    Kennst du die Art deines IT-Unternehmens? #219

    Welche Art von IT-Unternehmen führst du eigentlich? Warum es wichtig ist, das zu definieren und welche Arten es gibt, darum geht es in diesem Artikel. Es soll dabei nicht um die Geschäftsform gehen. Vielmehr geht es um die Eigenschaften deines IT-Unternehmens.

    Doch welche Arten von IT-Unternehmen gibt es?

    Gemeinhin kannst du unterscheiden, dass es darum geht, wer deine Zielgruppe ist, wo du deine Leistungen anbietest und was du anbietest. Das dröseln wir heute ein wenig auf.

    Alles hierzu findest du auch unter: https://www.it-founder.de/folge219

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    IT-Unternehmer Event 2022! Austausch mit Gleichgesinnten,

    Geschäftsführern von IT-Unternehmen, Systemhäusern, MSPs.

    Wenn du live dabei sein möchtest, schick mir einfach eine kurze Nachricht und wir klären alles Weitere. 

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