資料備份與管理該怎麼做才有效率呢？

有時候主管收到來自下屬的報告時，總是一個頭兩個大，又好氣又好笑，認真的下屬，準備很多的內容，洋洋灑灑寫了十幾頁的報告資料裡，主管找不出重點在哪裡。 還有一些跟主管太好的下屬，一不小心就在報告資料裡面加入自己的情緒還有抱怨，讓主管看了也很無奈，除了私下安撫之外，也很難在報告上多做回覆。 還有一種粗心的員工，在呈交資料給主管的時候，總是粗心的將數據算錯，或是給錯資料。以上種種的亂七八糟報告資料，不曉得聽眾朋友們是不是也有收到過呢？ 今天這一集就要播想跟大家聊聊當你是主管時，收到這樣的報告，該怎麼引導你的下屬給出正確的內容，讓你不破壞關係又可以引導下屬把工作做好的超實用方法分享～那麼現在就來一起聊聊吧！ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 🚩推薦課程： 【一叫就動，高效主管領導學】線上音頻課程 https://reurl.cc/94Rl1j 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

剛過完農曆年，這對許多人來說，意味著一個全新的開始，也許是追求夢想、實現目標的時刻。在過完年後，許多人開始考慮換工作，尋找新的職業挑戰。在過去的一年裡，我們可能已經學到了很多，經歷了許多，也許我們對自己的職業生涯有了新的想法或者更高的期望。換工作可能是實現這些目標的第一步，但同時也是一個充滿挑戰的過程。 換工作並不是一個輕而易舉的決定，它需要我們慎重考慮自己的職業目標、技能、價值觀以及未來的發展方向。有時候，我們可能會陷入舒適區，害怕改變帶來的風險；有時候，我們可能會追求更好的工作機會，但卻忽略了與公司文化的匹配性。 過完年後換工作，不僅僅是一個求職者的挑戰，也是企業的機會。這是一個讓我們重新評估自己，尋找更適合自己的職位和環境的機會。而企業也能夠吸引到更多的人才，豐富自己的團隊，推動組織的發展。 在尋找工作的過程中，我們可能會遇到許多迷思，這些迷思可能會影響我們的求職策略，甚至阻礙我們實現職業目標。在過去 Anita 高績效教練 協助了許多人做了生涯規劃、也做了職涯輔導，今天 Anita 就要來跟你聊聊三個你沒想到的的求職迷思唷！現在就來收聽精彩的節目吧～ＧＯＧＯ～ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 🚩推薦課程： 【個人夢想實踐方程式】線上音頻課程 https://reurl.cc/b9lvk6 【成功求職的13堂課】線上音頻課程 https://reurl.cc/GAK1op 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

阿玉在跟 Miller 聊到整理相片的主題時，想到多年前有一次手機泡水壞掉，記憶卡也壞掉，那時候手機裡面小孩的相片全部都不見了，阿玉足足哭了三天！後來就瘋狂備份、瘋狂備份，只要是小孩的照片就要存在很多很多地方，對於小孩的照片就很緊張，很擔心會不見！ Miller 則是有發生過因為資料太久遠，以前儲存的檔案格式太老舊、副檔名有錯誤，導致現在的電腦無法讀取，結果在工作上被上司訓斥，花了很多時間找回來的檔案，是個「垃圾」賠了夫人又折兵！ 有時候在整理資料，我們常常會想「這個以後會用得到吧？！」然後就存了起來，結果過了很多年，這些資料要不是沒有用到，就是沒辦法使用，或是看著它想到以前的事，也還是沒有拿來使用，就繼續存著。越存越多這樣的東西之後，還是無法有效地使用，這就讓本來很有價值的「資料」無形之中成為了佔據空間與時間的「垃圾」。 今天這一集廣播就來跟大家聊聊，究竟整理資料要用什麼邏輯來存？有哪些特定規則可以更有效率呢？備份要怎麼做呢？備份頻率在哪？現在就讓我們一起來聊聊吧！ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

在上週我們聊到了為什麼紙本轉數位轉不過去的原因，不曉得聽眾朋友們是不是已經開始著手將自己的資料數位化呢？ 今天要來跟大家聊聊要如何無痛的把紙本資料數位化，這些方法不僅是老闆、上班族適用，有些人習慣東寫寫、西寫寫，紀錄生活中發生的事，當你想要妥善保存這些資料時，數位化的保存方式總是比散落四處的紙張來得有效率。 那麽你究竟要如何才能做到資料數位化呢？今天會跟大家分享當你想要把大量紙本資料數位化的幾個技巧，那現在就來跟大家一起聊聊吧！ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 【把資料變好用進階：用 Trello 做生活管理】線上音頻課程 https://reurl.cc/v76ZVo 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

🧨新年快樂～～哎呀～今年年終領多少啊？🥹 交女/男朋友了嗎？🤦🏻‍♀️打算什麼時候要結婚呢？要不要阿姨幫你介紹？ 出去工作這麼多年了，怎麼還沒買房？🙄年輕人要懂得省錢，要有存錢防老的觀念～ 😣最近是不是吃很好？怎麼胖了那麼多～ 每次過年過節，遇上這些親戚們的靈魂拷問，都會讓人懷疑他們是在真的關心？還是想要嘲笑呢？ 想要開開心心的返鄉，卻帶著困惑、為難、尷尬與無奈的情緒度過假期，真的是太虧了！ 今天這一集就要播是大年初一的新春特別節目，由 Miller ＆ Anita ＆世展一起暢聊一些過年時候親戚們的各種提問該怎麼輕鬆化解，以及回顧過去這一年大家都經歷了哪些有趣的事？還有突破哪些自己認為很難的事。 在這段說說笑笑的過程中，希望能夠陪伴我們的聽眾朋友們度過一個美好的新年，也祝福大家在 2024 年飛龍騰達！心想事成！錢錢龍來～ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

許多傳統產業、中小企業主都常常會有這個困擾，那就是「歷史資料都用紙本紀錄，現在我想要轉成數位化，但是轉不過去！」已經買好設備、硬碟、電腦，也教會員工如何作業、備份、打字建檔。但是一段時間之後，還是會發現習慣用紙本紀錄的人，依舊用紙本；習慣用電腦紀錄的人，可以很容易就使用電腦，但是沒辦法跟慣用紙本的人一起有效率的共事。甚至會用電腦的人，得常常花時間教不會使用的人，導致工作的進度延宕之外，資料找不到、文件遺失、資料建檔錯誤的狀況也層出不窮。 這些狀況都導致想要將紙本資料數位化的人，努力找了很多方法、花了錢與時間去添購新設備、學習新設備的使用技巧，卻還是沒辦法成功數位轉型。 那今天這一集就要播就想跟大家聊聊為什麼沒辦法把紙本資料數位化？幫助想要數位化轉型資料的你，可以找到一些方法，順利的轉型～ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

各位聽眾朋友們～新年快樂🥳 就去學在新的一年裡，為大家送上最誠摯的祝福，祝福大家新年快樂，萬事如意！希望在這全新的一年中，你們都能夠迎來無盡的喜悅與成功，實現自己的夢想。 隨著新年的到來，我們不禁會想到一連串的傳統活動，其中之一就是春節大掃除。大家是否已經精心打掃好家裡呢？這是一個讓家庭環境焕然一新的好時機，也象徵著將不順心、不如意的事情拋在腦後，迎接新一年的來臨。而除了家裡的清潔，我們也不能忽略自己的內在整頓。 就如同整理家居一樣，我們的個人資料也需要定期整頓，以確保生活的有序運轉。這包括整理文件、更新重要的資訊、檢查文件有效性等等。通過將資料整理井然，不僅能夠提高工作效率，還能夠在需要的時候更加迅速地找到所需資訊，讓自己的生活更加有條不紊。 除了物質層面的整頓，我們也應該關注內心的整理。回顧過去的一年，檢討自己的成就和不足，思考未來的目標和計劃。這是一個反思的時刻，讓我們更加清晰地知道自己想要什麼，並為之努力奮鬥。 今天這一集我們想要送給一直以來關注就要播的聽眾們一個禮物，就是針對這一年多來學員告訴我們在整理資料上常見的三個困難，我們將給你們一個回饋，讓聽眾朋友們知道可以怎麼做！ 阿玉仔說：在節目的最後我們將會送給聽眾朋友們７７折的課程優惠折扣代碼，記得要收聽到最後唷！ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 🚩立即報名：https://reurl.cc/RzyZxr 結帳時輸入優惠代碼【NEWYEARYA】限時優惠７７折 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

有時候我們在整理資料的時候會有一些煩惱，像是不曉得資料要如何命名？ 想要在檔案上命名得很清楚，結果讓檔名太長被壓縮，反而看不懂在表達什麼。或是資料夾太多、資料放得太深，反而找不到檔案存到哪裡去？ 以及對所有資料都有很多感情，認為這個也要留、那個也要留，想要把東西都收集好，以防哪天會用到？！ 這些整理資料的小地雷看起來好像沒什麼，但是如果常常在工作與生活中發生的話，無形之中就會浪費掉我們很多時間，這樣無論我們換多好的設備儲存資料或是換高級的電腦、手機來使用資料，都會無法提升效率。 那今天阿玉就來跟 Miller 聊聊這些有趣的整理資料小煩惱，也跟大家分享我們各自的整理小技巧唷！ 現在就來收聽這一集精彩的節目吧！ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

在上週我們聊了資料整理的重要原則，不曉得聽眾朋友們有沒有開始動手整理你們的資料呢？ 由於這個主題實在是太熱門了，我們 Anita 老師的信箱也被網友們的提問給塞爆了呢！ 今天阿玉特別挑出大家最想知道的三個關於資料整理的主題來跟大家聊聊，像是資料備份該怎麼做？ 當你手邊有很多年代不同、版本不同的資料時，該如何歸檔呢？ 如果家裡有很多書、很多雜誌，該怎麼整理跟分類呢？ 現在就一起來收聽這一集廣播，一起來聊聊吧～ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx

延續我們上一週的主題，來跟大家繼續提升工作效率與生活效率。在這個資訊爆炸的時代，我們每個人取得資料的習慣有了巨大的改變。 以前要找一個資料，得去圖書館或是四處問人、到處打聽。現在只需要動動手指，用手機上網，不用一分鐘就可以知道天下事。 因此對於資料的管理與收集，不再只是學生、上班族、研究員或是公司主管的事。 在我們日常生活中也有許多大大小小的資料，需要我們用心整理，才不會常常要用的找不到，不要用的又把你的空間塞爆。 那麼今天有三位網友提問，想要知道關於資料整理的各種疑難雜症，像是資料很多要怎麼整理？ 資料要依照日期分類？ 還是依照屬性分類？ 資料存在不同地方要怎麼整理呢？ 現在就由我們的高績效教練 Anita 來跟大家分享，該如何提升效率整理資料吧！ 🎁 加入 JOY TO KNOW 就去學官網會員，即可獲得 100 元課程抵用券 🎁 每週五【Joy要播】定期更新！請記得訂閱我們，才不會錯過精彩的節目哦！ 【把資料變好用的整理術】線上音頻課程 https://reurl.cc/RzyZxr 👉了解更多 Joy to Know 官方網站：https://joytoknow.com/ FaceBook 粉絲專頁：https://www.facebook.com/Joytoknow/ Instagram：https://www.instagram.com/joytoknowtaipei/ 加入Line@：https://lin.ee/jrfd44L PIXNET：https://reurl.cc/r80ayx