Archis-Organisés

Notion, cet outil magique que je ne présente plus ! Qui présente tellement de personnalisations et d'outils possibles qu'on peut s'y perdre ! 
Dans cet épisode, je te fais découvrir ou redécouvrir les 6 fonctionnalités que j'aime le plus, et dont je me sers tous les jours pour gagner un max de temps et de clarté. 

Bonne écoute ! 🎧

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Hello ! Je m'appelle Gaëlle et je suis designer d’espace et décoratrice d’intérieur depuis 2019 et passionnée par l’organisation depuis toujours.
Mon job, c’est d’aider les archis débordés à mieux s’organiser au quotidien pour se concentrer sur leur zone de génie : la création des projets.

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Les livres, c'est une richesse infinie. 
Pour un petit budget, tu as accès à la réflexion des autres, à des enseignements, à des grands principes, à l'ouverture d'esprit. 

En 2023, j'avais comme objectif de lire 1 livre par mois. J'en suis déjà à 14, et cette habitude de lecture m'a apporté tellement plus que je ne l'aurai cru ! 
Je partage avec toi mes 6 lectures préférées de 2023, celles qui m'ont fait réfléchir, évoluer, celles qui m'ont aidé à avancer un peu plus chaque jour vers la personne que je désire être. 

Bonne écoute ✨

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La période de Noël, c'est LE moment où tout le monde te demande "Et sinon, tu veux quoi pour Noël ?" 
Et si t'es comme moi, t'as pas forcément d'idées toutes prêtes. 

Du coup, aujourd'hui, j'avais envie d'un épisode plus léger autour du thème des cadeaux qu'on pourrait demander à Noël en tant qu'archi ou déco. Ou simplement des idées à mettre dans notre wishlist pour aussi nous récompenser nous même quand on le souhaite 😆

Découvrir le travail de Linea's Paper 😍🎅

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Le secret, c'est donc ça. Arrêter d'attendre d'avoir le temps. 

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Pour aller plus loin : écouter l'épisode 4 : Remède pour tous ceux qui ont déjà dit "j'ai pas le temps"

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Comment je suis passée de l'organisation 100% carnet à l'organisation 100% digitale ? 
A quel moment a commencé ma transition ? Comment je m'organisais avec le papier, et comment je m'organise aujourd'hui ? 
Pourquoi avoir radicalement changé mon mode de fonctionnement ? Qu'est ce que j'ai testé pour passer du carnet au digital ? 
Quel outil j'ai choisi et pourquoi ? 

Toutes les réponses à ces questions sont dans cet épisode ! 

Bonne écoute ✨

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Ecouter l'épisode 5 : Gérer une agence rentable avec un carnet et un max de feeling. 

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Aujourd'hui, on va plonger dans l'univers fascinant des mind maps, également connues sous le nom de cartes mentales. 

Qu'est ce qu'une carte mentale ?
Comment ça fonctionne? 
Pour quels usages ?
Comment la construire et s'en servir ? 

C'est tout ce qu'on voit dans cet épisode 😍

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On parle ici organisation et rangement de mes projets clients et de mes archives. 
Sur quels supports je range mes projets?
Quels sont les outils que j'utilise ?
Comment je range chaque dossier client ? 

Prêt ? je t'enmène en coulisses ! 

Aller plus loin ? 
Tu peux découvrir mon template Gestion de projets clients pour faciliter ta gestion au quotidien ! 
➡️ Voir la vidéo démo

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Hello et bienvenue dans les épisodes hors série de Décembre !

Dans ce tout premier épisode, on va voir quels sont les ingrédients d'un todo efficace ! Celle qui t'aidera à vraiment avancer sur tes projets et tes objectifs, et surtout qui réduira ta charge mentale! Parce qu'on en veut plus de ces todo à rallonge sur des posts its ! 

Compléter cet épisode en écoutant l'épisode 1 : Comment l'organisation peut changer ta vie.

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Comment trouver des clients, c'est une des questions les plus fréquentes. Mais une fois qu'on a réussit à attirer un prospect dans nos filets, il faut réussir à lui vendre notre service. Et pour nous, en tant qu'archi, il faut même qu'on lui "vende" notre projet pour que le client aille au bout de son projet et fasse les travaux. 
Tu savais que ton rapport à l'argent influence énormément ta façon de communiquer face à tes clients? En fait, tu peux même te saboter sans même t'en rendre compte. 

Dans cet épisode, on décortique avec Laura, coach money mindset, le rapport à l'argent, et comment cela t'influence dans ta communication. Mais aussi, comment tu peux t'en servir pour attirer plus de prospects à toi ou vendre plus facilement. 

Prends des notes, c'est parti !

Découvre ton archétype financier : Je fais le test !
Suivre Laura sur Instagram

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✨ Inscris toi au calendrier de l'avent Archis-Organisés : 24 surprises sur le mois de décembre.
Des astuces, des templates, des cadeaux.... La magie de Noël arrive 🎁
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Je te rassure, avoir des périodes de creux c'est normal. Ca arrive à toutes les entreprises, et elles peuvent même être un avantage pour toi !
Si tu te poses des questions comme : 
- Comment gérer les périodes de creux dans votre activité ?
- Comment distinguer un creux cyclique d'une tendance inquiétante ?
- Que faire quand je suis en pleine période de creux (à part stresser) ?
- Comment rester positif et productif lorsque le téléphone ne sonne plus ?
- Comment transformer ces périodes en opportunité ? 

Alors cet épisode est fait pour toi! Entre retour d'expérience, exercices, astuces et liste d'idées, découvre comment transformer tes périodes de creux en moments de croissance et de réflexion. 

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Evoqués dans l'épisode 🔍

📌 Facilite ton quotidien avec le template gestion de projets clients 
➡️ Voir la vidéo démo

🎧 Ecoute l'épisode 6 : Gagner du temps grâce aux process
 

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Après 3 piratages de mon site internet, j'ai eu besoin de comprendre pourquoi et comment ça m'était arrivé et comment j'aurai pu l'éviter.
Pourquoi nos sites se font hacker ? Quel est l'intérêt des hackers ? Doit-on forcément avec un site fait sur mesure pour éviter les hacks ? 
Y a t'il une plateforme plus sécurisée que les autres ? Si notre site est infesté, est-ce dangeureux pour nos visiteurs ? Quels sont les actions à mettre en place pour prévenir les piratages ? 
Et si on se fait hacké, comment récupérer notre site ? 

On répond à toutes ces questions avec Lucie au cours de cet épisode sur la cibersécurité ! 

Prends des notes, c'est parti ! 

Bonne écoute 😁

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Retrouver Lucie sur instagram :
https://www.instagram.com/studiokiwi.web/

et sur son site internet : 
https://studio-kiwi.fr/

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Ecouter l'épisode 2 : Faire payer ses devis, bonne ou mauvaise idée?

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Dans ce nouvel épisode, découvre comment luter contrer la loi de Parkinson et gérer ton temps de manière plus efficace.
Le but ? t'aider à vaincre la procrastination, aller au delà du perfectionnisme pour gagner en efficacité dans la réalisation de tes projets. 

Dans cet épisode, on va voir : 

➡️ Le principe de la loi de Parkinson
➡️ Comment cela se traduit concrètement dans tes actions ?
➡️ Mes meilleurs tips pour luttler contre ses effets

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La cuisine est LA pièce centrale de la maison. En quelques années, elle est devenue un lieu de convivialité, où on passe de plus en plus de temps. La conception de la cuisine est souvent demandée par nos clients. Et au début, on peut galérer avec la partie technique, les normes, les espaces de circulation...  Au cours de cet épisode, on lève le voile sur tous les pré-requis nécessaires et les points importants à penser pour dessiner une cuisine. 

Et on va même plus loin, puisqu'on décortique l'envers du décor des cuisinistes : quels sont les différents fournisseurs disponibles en France ? Pour quelle qualité? Comment s'y retrouver parmi l'ensemble des fournisseurs? 
Quelles sont les caractéristiques d'une cuisine de qualité ?

Mais ce n'est pas tout.

Elena nous parle aussi de son métier, kitchen designer, et nous explique comment et pourquoi elle accompagne les archis et décorateurs d'intérieur dans leurs projets de cuisine.

Bonne écoute ! 😁 

 

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Retrouver Elena sur instagram :https://www.instagram.com/maisonkrai/

Et sur son site internet : https://www.maisonkrai.com/

Ecouter le podcast mètre carré : https://www.maisonkrai.com/mètre-carré-le-podcast-1

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Comment survivre à la charge mentale de la rentrée ? Comment ne pas être sous l'eau dès le premier jour de la reprise ? Comment garder la flamme dans notre travail ? 
Toutes ces questions sont abordées dans cet épisode, où l'on voit comment garder la motivation après la pause estivale ! 

Dans cet épisode, on va voir :

➡️ Comment fonctionne la motivation
➡️ Les causes de la démotivation pendant les vacances
➡️ Mon plan d'action pour retrouver la motivation à la rentrée

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Customer care est un terme très utilisé dans les métiers du web. 
Pourtant, on utilise tous le customer care sans même s'en rendre compte. Le customer, c'est l'expérience client au sens large, avant, pendant et après achat. En fait, c'est l'art de créer une expérience mémorable à son client pour le fidéliser et l'encourager à nous recommander.

Pour cet épisode, j'accueille Pauline de chez Poppins care, spécialiste du customer care chez les archis et décorateurs d'intérieurs. 
Quand mettre en place le customer care? Est ce que le customer care c'est le service client ? Comment mettre en place une bonne expérience client ? L'expérience client est elle la même pour toutes nos prestations? 
Comment faire en sorte que notre client mette un avis sur Google ? Comment le relancer s'il oublie de nous mettre un avis ? Comment booster le bouche à oreille?

On répond à toutes ces questions au cours de notre échange, bonne écoute ! 😁 

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Retrouver Pauline sur instagram : 
https://www.instagram.com/poppinscare/

Et sur linkedin :
https://fr.linkedin.com/in/pauline-bernon-799771108

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Qu'est ce qu'un process? 
Pourquoi mettre en place des process ? 
Comment préparer la délégation ? 
Comment créer mes process ? 

Tout ça, on le voit dans cet épisode dédié à l'organisation interne de ton entreprise. 
Et oui ! la structure de ton entreprise, c'est une base de ton organisation. Si tu vois plus clair dans ce que tu fais et comment tu le fais, c'est beaucoup plus facile d'avancer au quotidien sur tes projets !

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L'organisation n'est pas une question d'outils ❌
Et cet échange avec Sarah le montre bien !

Découvre comment s'organise Sarah, archi d'intérieur depuis 10 ans et formatrice pour les archis d'intérieurs depuis 2 ans en parallèle de son agence. 
Son atout ? Ecouter son énergie, ses envies et son intuition. 
C'est comme ça qu'elle gère son quotidien, sa communication mais aussi ses décisions. 
Une bonne leçon sur une organisation souple et fluide, qui apporte des résultats ! 

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Retrouver Sarah sur instagram : 
https://www.instagram.com/cree.ton.agence/
et son agence d'archi : https://www.instagram.com/sarah.archi.in/

https://creetonagence.fr/

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On l'a tous déjà dit au moins une fois. 
Et pour certains, c'est même une phrase quotidienne.

Du coup, j'avais envie de te donner les clés pour savoir où part ton temps pour enfin retrouver du temps.  
Dans cet épisode, on va voir :
➡️ pourquoi certains arrivent à faire tout ce qu'ils veulent et pas d'autres, alors que tout le monde a 24h dans sa journée
➡️ comment faire un tri dans les tâches que tu as à faire
➡️ les avantages de maitriser son temps
➡️ Une méthodologie claire pour savoir où part ton temps
 

Et si tu veux aller plus loin, tu peux écouter ou ré-écouter l'épisode 1 du podcast : Comment l'organisation peut changer ta vie (et ton business)

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Travailler à la maison peut s'avérer être un véritable parcours du combattant. 
Entre les proches, les tâches ménagères et le divertissement, c'est difficile de rester concentré. 

Sauf que la plupart du temps quand on commence à son compte, on a pas forcément les moyens de prendre des bureaux. 
Et puis on peut aussi ne pas en avoir envie, tout simplement ! 
Perso, j'avoue que j'aime travailler de chez moi et m'économiser les temps de trajets ! Je peux les employer à autre chose et alléger mes journées. (mais c'est un autre sujet)
 

Tu le sais, travailler à la maison, c'est compliqué. 
Et pas seulement à cause de ton entourage. 
C'est aussi difficile de rester concentré et efficace quand on voit tout ce qu'on a à faire (ou tout ce qu'on pourrait faire) à côté de nous. 

Bref, dans cet épisode je te donne 2 règles essentielles pour bien travailler chez toi + 5 astuces pour rester plus concentré quand tu télétravailles. Tu verras, certaines sont très simples, et tu vas pouvoir les mettre en application tout de suite 💪 


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Hello ! Je m'appelle Gaëlle et je suis designer d’espace et décoratrice d’intérieur depuis 2019 et passionnée par l’organisation depuis toujours.
Mon job, c’est d’aider les archis débordés à mieux s’organiser au quotidien pour se concentrer sur leur zone de génie : la création des projets.

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Je suis sûre que tu t'es déjà posé la question ! 
Que tu commences ou que tu sois déjà à un stade avancé, tu t'es forcément demandé si tu devais facturer ou non le temps que tu passes à faire tes devis. 
Parce que oui, le temps que tu passes gratuitement à faire des devis, c'est du temps que tu ne passes pas pour les clients qui te paient pour une prestation. 
Alors, c'est quoi la solution ?
Faire des RDV téléphoniques uniquement ? faire des RDV très courts pour optimiser le temps offert ? ou faire payer ses devis ? 
Dans cet épisode, je te livre ma vision des devis payants et mon process pour établir mes devis. 

⚠️ Pour rappel, je sais qu'il s'agit d'un sujet controversé. Je ne détiens absolument pas une vérité absolue, j'exprime uniquement mon opinion sur le sujet. Chaque façon de faire est bonne tant qu'elle est alignée avec tes valeurs et ton état d'esprit. 

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