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    Zipresso Projektmanagement Podcast

    Zipresso Podcast - was dich hier erwartet: Der Podcast voller Impulse zu moderner Führung, Projektleitung, agiles Arbeiten und Teamentwicklung. Und das ist nur ein Auszug! Zusätzlich findest du Interviews mit Gästen aus den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Lust auf ein Interview, du hast Fragen oder Themenwünsche? Melde dich gerne bei mir: p.eid@advitago.com Und nun viel Spaß beim Reinhören! Patric Eid
    de115 Episodes

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    Episodes (115)

    Über die Erfahrungen eines Unternehmers mit der Selbstständigkeit und dem Unternehmensaufbau mit Fabian Essrich

    Über die Erfahrungen eines Unternehmers mit der Selbstständigkeit und dem Unternehmensaufbau mit Fabian Essrich
    **Selbstständig sein: Erfahrungen und Learnings von Fabian Essrich** In dieser Podcast-Episode teilt Fabian seine Erfahrungen mit der Selbstständigkeit und dem Aufbau von zwei Firmen. Er beschreibt seine Motivation für den Schritt in die Selbstständigkeit, die Herausforderungen, denen er gegenübersteht, und die wichtigsten Learnings, die er aus seinen Erfahrungen gezogen hat. **Motivation und erste Schritte:** Fabian erklärt, dass er schon immer den Wunsch hatte, etwas Eigenes zu machen und nicht im Angestelltenverhältnis zu arbeiten. Nach seinem Studium wagte er den Schritt in die Selbstständigkeit und startete zunächst nebenberuflich mit ersten Projekten. Mit der Zeit baute er seine Geschäftstätigkeit aus und gründete schließlich zwei eigene Firmen. **Herausforderungen und Learnings:** Er spricht offen über die Herausforderungen, denen er als Selbstständiger gegenübersteht. Dazu gehören unter anderem die Akquise von Kunden, das Zeitmanagement und die Überwindung von Zweifeln. Er betont jedoch auch die Vorteile der Selbstständigkeit, wie die Freiheit und Selbstbestimmung, die eigene Ideen zu verwirklichen. **Mentoring und Delegieren:** Fabian hat an Mentoring-Programmen teilgenommen und diese als sehr hilfreich empfunden. Durch den Austausch mit erfahrenen Unternehmern konnte er wertvolle Tipps und Ratschläge erhalten. Er selbst gibt sein Wissen und seine Erfahrungen auch an andere weiter und unterstützt angehende Selbstständige. Ein wichtiger Aspekt der Selbstständigkeit ist die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren. Fabian beschreibt, wie er diese Herausforderung angeht und Verantwortung auf seine Mitarbeiter überträgt. Er betont, dass es wichtig ist, die richtigen Leute zu finden und ihnen zu vertrauen. **Tipps für angehende Selbstständige:** Abschließend gibt Fabian wertvolle Tipps für Menschen, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen möchten. Er rät dazu, sich gut zu informieren, einen Businessplan zu erstellen und genügend Eigenkapital zu haben. Wichtig sei auch, eine positive Einstellung zu haben und bereit zu sein, hart zu arbeiten. **Zusätzliche Gedanken:** Er betont die Wichtigkeit von Learning by doing. Er spricht auch über die Bedeutung von Verantwortung und Accountability. Die Episode zeigt, dass es verschiedene Wege in die Selbstständigkeit gibt und dass es kein Patentrezept gibt. **Empfehlung:** Diese Podcast-Episode ist empfehlenswert für Menschen, die sich mit dem Thema Selbstständigkeit beschäftigen, für Unternehmer, die Tipps und Inspiration suchen, und für alle, die mehr über die Herausforderungen und Chancen der Selbstständigkeit erfahren möchten.

    Was Team Coaches von Gärtnern lernen können

    Was Team Coaches von Gärtnern lernen können
    In dieser Episode erfährst du: Wie du ein Team zusammenstellst, das optimal zusammenarbeitet Welche Faktoren für eine erfolgreiche Teamarbeit wichtig sind Wie du mit Herausforderungen in der Teamentwicklung umgehst Die wichtigsten Punkte der Episode: Stellen wir uns unser Team wie einen Garten vor. Jede Pflanze hat einen idealen Standort und bestimmte Bedürfnisse. Der Gärtner (du als Projektleiter) sorgt dafür, dass die richtigen Pflanzen im Beet sind und dass sie gut miteinander gedeihen. Die perfekte Teamzusammenstellung ist eine Mischung aus Planung und Intuition. Achte auf die fachlichen Qualifikationen und Softskills der Teammitglieder. Stelle sicher, dass die Teammitglieder miteinander interagieren und als Team funktionieren. In der Praxis ist die Teamzusammenstellung oft nicht ideal. Sei flexibel und passe die Teamzusammensetzung und die Aufgabenverteilung im Laufe des Projekts an. Nutze die Gelegenheit, um aus Fehlern zu lernen und neue Lösungen zu finden. Tipps für die perfekte Teamzusammenstellung: Stelle ein crossfunktionales Team zusammen. Achte darauf, dass alle benötigten Fähigkeiten und Kompetenzen im Team vertreten sind. Kläre die Erwartungen und Anforderungen an das Team. Was soll das Team erreichen? Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat jedes Teammitglied? Schaffe eine gemeinsame Vision und ambitionierte Ziele. Was wollt ihr als Team erreichen? Was motiviert die Teammitglieder? Reduziere externe Abhängigkeiten. Sorge dafür, dass sich das Team auf seine Aufgaben konzentrieren kann. Fördere eine offene und transparente Kommunikation. Schaffe eine Atmosphäre, in der sich die Teammitglieder wohlfühlen und ihre Meinung frei äußern können. Baue Vertrauen und gegenseitigen Respekt auf. Die Teammitglieder sollten sich gegenseitig unterstützen und aufeinander verlassen können. Feiere die Erfolge des Teams. Anerkenne die Leistungen der Teammitglieder und würdige ihren Beitrag zum Erfolg des Projekts.

    Feedback-Kultur Workshop Vorlage

    Feedback-Kultur Workshop Vorlage
    In der heutigen Episode geht es um Feedback und den Aufbau einer Feedback-Kultur im Projekt oder im Unternehmen. Feedback ist wie ein Geschenk. Es kann uns helfen, zu wachsen, uns zu verbessern und unser volles Potenzial zu entfalten. Doch wie oft nutzen wir dieses Geschenk wirklich? Hier ist der Ablauf für einen Workshop zum Thema Aufbau einer Feedback-Kultur. Gesamtablauf ca. 75 bis 90 Minuten. Vorbereitung: - Flipchart - PostIts - Stifte Ablauf: 1. Einführung - Begrüßung - Ziel des Workshops 5 Minuten 2. Feedback-Kultur - Frage ab, was die Teilnehmenden unter Feedback-Kultur verstehen -> Liste sammeln 5 Minuten - Impuls: Feedback-Kultur ist geprägt von -> Offenheit und Vertrauen -> Wertschätzung und Respekt -> Klarheit und Sachlichkeit 5 Minuten 3. Feedback-Regeln aufstellen lassen für "Feedback geben" -> TN sollen sich Regeln überlegen -> gerne Googlen oder andere Hilfen zu Rate ziehen -> Je nach Anzahl TN 1-2-4-all einsetzen Regeln könnten bestehen aus (als Impuls, den du setzen kannst): -> Feedback soll konkret und auf das Verhalten bezogen sein. -> Bewertungen und Vorwürfe vermeiden. -> Auf die positiven Aspekte konzentrieren. -> Feedback zeitnah geben. 15 Minuten -> Das Geben von Feedback nach den Regeln in 2er Gruppen erproben -> In 2er Paare aufteilen -> Dem Partner auf einem Post-It ein positives Feedback geben 5 Minuten 4. Feedback-Regeln aufstellen lassen für "Feedback empfangen" -> Erneut selbst aufstellen -> Je nach Anzahl TN 1-2-4-all einsetzen Möglicher Impuls: -> Offen und dankbar für das Feedback sein. -> Feedback nicht persönlich nehmen. -> Eigene Ansichten und Verhaltensweisen hinterfragen. -> Feedback als Chance zur Verbesserung nutzen. 15 Minuten 5. Erneute Übung -> In 2er Paare aufteilen -> Gegenseitig Feedback geben, 3 Min. / Person und dabei auf die Regeln achten -> z.B. zu einer bestimmten Situation, Kompetenz oder Fähigkeit 10 Minuten 6. Fazit -> Learnings sammeln (ggf. auch mit 1-2-4-all) -> Die nächsten Schritte zur persönlichen Weiterentwicklung besprechen 15 Minuten Diese Workshop-Vorlage kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer lernen, Feedback konstruktiv zu geben und zu empfangen.

    Kreative Perspektiven im Projektmanagement: Die Walt-Disney-Methode zur Optimierung von Vision und Zielen

    Kreative Perspektiven im Projektmanagement: Die Walt-Disney-Methode zur Optimierung von Vision und Zielen
    In dieser Episode dreht sich alles um die spannende Walt-Disney-Methode im Projektmanagement. Erfahre, wie du deine Projektvision und Ziele mit der Walt-Disney-Methode hinterfragen und optimieren kannst. Entdecke, wie du durch das Nutzen, den Zeitplan, Risiken und die Stakeholder ableiten kannst, um bessere Ergebnisse in deinem Projekt zu erzielen. Die Walt-Disney-Methode bietet einen kreativen Ansatz, um neue Perspektiven zu gewinnen und deine Projektziele klarer zu definieren. Realistische Zeitpläne, Risikomanagement und die Einbindung der richtigen Stakeholder in dein Projekt: das ist der mögliche Outcome der Methode. Höre rein und lerne, wie du die Walt-Disney-Methode anwendest, um den Erfolg deines Projekts zu steigern und deine Ziele effektiver zu erreichen.

    Sinnvolles Arbeiten im Hybrid-Umfeld mit Daniel Bohn von Conceptboard

    Sinnvolles Arbeiten im Hybrid-Umfeld mit Daniel Bohn von Conceptboard
    Sinnvolles Arbeiten im Hybrid-Umfeld mit Daniel Bohn von Conceptboard. Unsere Themen sind: - Visuelle Zusammenarbeit - Einsatz von KI auf einem Whiteboard - Wie hybride Arbeit und Offsite-Arbeit damit unterstützt wird - Verbesserung der Arbeitsqualität - Wie Remote-Arbeit gelingt - Tipps für hybride Meetings - Über die Startup-Szene aus Europa und deren Unterstützung https://www.linkedin.com/in/techbohne/ https://conceptboard.com https://european-alternatives.eu/

    Hürden und Lehren bei der Planung des PM-Summits

    Hürden und Lehren bei der Planung des PM-Summits
    Seit Juli 2022 bin ich Projektleiter beim PM-Summit 2023, der Projektmanagement Konferenz des PMI Germany Chapter e.V. In dieser Episode rede ich über die Herausforderungen bei der Planung der Konferenz. Und den Lehren, die wir daraus gezogen haben. Das Ziel der Konferenz: Den Austausch und das Vernetzen der Teilnehmenden fördern. Das Motto: Change! Die einzige Konstante im Universum ist die Veränderung. - Heraklit Die Top 4 Herausforderungen waren: Sponsorensuche Werbung Ticketverkäufe Konferenztool Spoiler: Ein Learning ist, bei großen verteilten Projekten mit einem Präsenz-Kick Off zu starten.

    Tipps und Tricks für ein skaliertes Scrum-Umfeld mit Christina Albertani

    Tipps und Tricks für ein skaliertes Scrum-Umfeld mit Christina Albertani
    Im Rahmen ihrer Masterarbeit hat Christina mit mir ein Interview zu Herausforderungen im skalierten Scrum-Umfeld geführt. In dieser Episode besprechen wir u.a. folgende Fragen: Wir sind zu viele in unserem Scrum Team. Wie gehen wir damit um? Ab wann lohnt sich die Skalierung und welches Framework sollen wir verwenden? Wie gelingen Abstimmungen zwischen den Teams? Zudem reden wir über die Vorteile der iterativ-inkrementelle Skalierung. Viel Spaß beim Reinhören!

    Scrum Master und Product Owner im Spannungsfeld Hierarchie und Agilität mit Jennifer Marchel

    Scrum Master und Product Owner im Spannungsfeld Hierarchie und Agilität mit Jennifer Marchel
    Welchen Einfluss haben Führungsrollen auf Scrum? Darüber spreche ich mit Jennifer Marchel in diesem umgedrehten Interview. :) Jennifer schreibt eine Bachelor-Arbeit und hat mich im Rahmen ihrer Evaluierung interviewed. Unsere Themen im Interview: - meine Erfahrungen als Agile Coach und Scrum Master - Stacey Matrix zur Entscheidung, ob Scrum der richtige Ansatz sein kann - Die Gründe, warum Scrum so beliebt ist - Wie Scrum Master und Product Owner zur erfolgreichen Implementierung von Scrum beitragen - Konflikte zwischen klassischen Führungskräften und Product Owner / Scrum Master - Wie Konflikte aufgelöst werden können - Wie ein perfekt geführtes agiles Unternehmen aussieht - Agiles Arbeiten ohne Scrum - Scrum ohne Agilität Wenn Scrum in einem Umfeld eingeführt wird, das nicht dafür ausgelegt ist, dann wird es anecken.

    Scrum nach Lehrbuch ist nicht agil

    Scrum nach Lehrbuch ist nicht agil
    Wenn Scrum zu starr nach dem Scrum Guide eingesetzt wird, dann ist es nicht mehr agil. Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge. - Ist das Daily tatsächlich als Meeting notwendig? - Hindert das Backlog das Team in der Arbeit? Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation. - Wozu werden Backlog Items geschrieben? Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung. - Sind die Diskussionen im Sprint Planning zielführend? - Muss das Commitment eingehalten werden? Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans. - Wie sehr muss das Sprint Backlog abgearbeitet werden? Wie siehst du das? Ich freue mich auf dein Feedback

    Tipps und Tricks für Veränderungsprojekte mit Steve Eckmann

    Tipps und Tricks für Veränderungsprojekte mit Steve Eckmann
    So gelingt die Einführung eines ERP-Systems! Tipps und Tricks für Veränderungsprojekte mit Steve Eckmann. Egal ob Einführung eines neuen ERP-Systems oder bei anderen Change-Projekten, am Anfang muss abgeklopft werden, um was es überhaupt gehen soll. Es geht um Politik im Projekt und darum, die Beteiligten optimal abzuholen. Wir reden über die Rolle Change Agent und wie diese Rolle in kleinen Unternehmen umgesetzt wird. Und welche Kompetenzen die Projektleitung in Change-Projekten benötigt.

    Warum Projekte scheitern und was man dagegen tun kann mit Niels Kindl

    Warum Projekte scheitern und was man dagegen tun kann mit Niels Kindl
    Warum scheitern eigentlich Projekte? Darüber unterhalte ich mich mit Niels Kindl. Im Podcast gibt er Tipps und Tricks, wie die typischen Stolperfallen vermieden werden können. Aber nicht nur das. Wir besprechen sogar Alternativen zu Meetings und wie Meetings optimiert werden können. Achja, Feedback regelmäßig einholen. Auch das stellen wir mehrmals raus. Wir sprechen beide aus Erfahrungen aus Trainings und Kundenprojekte. Höre gerne rein und lasse dich inspirieren. :) Wenn du Fragen zum Thema hast, wende dich gerne an Niels oder mich.

    100 Episoden Projektmanagement und Teamentwicklung - Reflektionen und Zukunftsaussichten

    100 Episoden Projektmanagement und Teamentwicklung - Reflektionen und Zukunftsaussichten
    Wow, 100 Episoden!! Danke an alle Hörerinnen und Hörer, dass ihr mich auf diese Reise begleitet habt. :) In Episode 100 habe ich einen Rückblick auf die bisherigen Folgen gewagt. So startete der Podcast: 1 bis 6: Teamentwicklung, Rollen und Persönlichkeitstypen im Team 7 und 8: Tipps für Führungskräfte 9: Tipps für Projektleiter:innen 10: 7 Tipps, um die Eigenverantwortung zu stärken 11: Auch Führungskräfte benötigen Unterstützung 12: Ankündigung, dass es auch demnächst Interview-Folgen geben wird 13: Vorstellung Projekt Canvas 14: erste Interview-Folge mit Kai Notté 15 und 16: Produktvision und Minimalset für den Projektstart 17: 2. Interview, jetzt mit Oliver Hülser zum Setzen von Zielen 18: Projekt Kick off 19: 3. Interview mit Lars Stetten über Strategien für Podcasts 20: Stakeholder Kommunikation Danach kamen viele Impulsfolgen und Interviewfolgen. Im Februar 2022 veröffentlichte ich täglich eine kurze Trainingsepisode. Von August 22 bis zum Januar 23 kam jede Woche eine neue Episode raus. Ich habe mich jetzt dazu entschlossen, die Häufigkeit etwas zu drosseln. Zudem möchte ich den Fokus in den kommenden Monaten auf diese beiden Aspekte setzen: - Tipps und Tricks zur Teamentwicklung - Interviews mit Personen, die im Projektumfeld tätig sind Wenn du konkrete Fragen dazu hast, melde dich gerne bei mir (p.eid@advitago.com). Ich nehme das in den Podcast auf und beantworte sie in einer der nächsten Episoden. Und wenn du selbst als Gast dabei sein möchtest, dann melde dich gerne ebenfalls dazu.

    Interkulturelle Teams und Aufbau von PMO- und PPM-Strukturen mit Mithun Mridha

    Interkulturelle Teams und Aufbau von PMO- und PPM-Strukturen mit Mithun Mridha
    Im Interview mit Mithun Mridha geht es u.a. um interkulturelle Teams und den Aufbau von PMO-Strukturen. Das sind die Themen: - Agile Transformation in interkulturellen Teams - Herausforderungen bei der Zusammenarbeit in Teams aus verschiedenen Ländern und Kulturen - Aufbau von PPM (Project Portfolio Management) - Auswirkungen von Corona auf projektübergreifenden Austausch - Gibt nicht mehr die Möglichkeit, dass immer alle am gleichen Tag ins Büro kommen - Was ist PMO (Project Management Office) und wie es eingeführt wird - Aufgaben von Mitarbeitenden im PMO - Kulturelle Unterschiede im Projektmanagement Fragen zum Thema? Dann wende dich gerne an Mithun oder Patric.

    Effiziente Nutzung von Tools für Teams mit Heiko Rothmann

    Effiziente Nutzung von Tools für Teams mit Heiko Rothmann
    In dieser Podcast-Episode spreche ich mit Heiko Rothmann über die effiziente Nutzung von Tools für Teams. Wir besprechen verschiedene Plattformen wie Asana, Evernote, Apple Produkte, Microsoft Office365, Google, ClickUp und Jira und gehen darauf ein, wie man diese Tools optimal nutzen kann, um die Arbeit effektiver zu gestalten. Lassen dich inspirieren und erfahre, wie du deine Teamarbeit verbessern kannst.

    Projektmanagement Methoden sinnvoll kombinieren mit Sebastian Leisten

    Projektmanagement Methoden sinnvoll kombinieren mit Sebastian Leisten
    Auch mit Scrum, kannst du dich jederzeit aus anderen Modellen bedienen. Nutze die richtigen Tools aus dem Methodenkoffer, um schnellstmöglich ans Ziel zu kommen. Darum ging es im Interview mit Sebastian Leisten in der aktuellen Zipresso Podcast Episode. Die weiteren Inhalte: • Camunda und Modellierung von Business-Prozessen • Anforderungsmanagement komplexen Umfeld • Aus Scrum wird Murcs • Freestyle PM - feel free to use whatever you want • Kommunikation im Projekt

    Aufbau einer selbstorganisierten Genossenschaft mit Stephan Roth

    Aufbau einer selbstorganisierten Genossenschaft mit Stephan Roth
    Ich spreche mit einem Vorreiter des New Works über selbstorganisierte Genossenschaften. Und darüber, wie das im Alltag gelebt wird, ohne in Insolvenz zu laufen. :) Selbstorganisation war schon immer in der DNA der oose Innovative Informatik eG. Mit Stephan Roth spreche ich über Aufgabenaufteilung, Budgetvorgaben, Investitionsentscheidungen, Hierarchieebenen, transparente Gehaltsmodelle, Konsensentscheidungen im Team uvm. Wir reden auch darüber, wie Genossenschaften dabei helfen können Nachholfgeregelungen zu finden. Und auch einen Anreiz für Mitarbeitenden zu schaffen, damit sie sich an das Unternehmen binden. Er beschreibt eine Genossenschaft so: Man hat einen eingetragenen Verein mit einer Aktiengesellschaft fusioniert. Und das beste von beiden Welten übrig gehalten. Wie das genau gemeint ist, erfährst du in dieser Episode des Zipresso Impuls Podcasts.

    Mission Accomplished - Rückblick und Ausblick

    Mission Accomplished - Rückblick und Ausblick
    Mission erfolgreich abgeschlossen! Doch wo Licht ist, ist auch Schatten. 🔥 Umsatzrückgang wegen Krisen 🔥 Isolationen 🔥 Ständige Veränderungen Der Blick auf das Negative ist wichtig. Einem Team kannst du dabei die Fragen stellen: • Was haben wir vermasselt? • Worin waren wir nicht gut? • Was müssen wir besser machen? Projektarbeit hat viele Seitenhiebe und Rückschläge parat. Ein Team kann daran scheitern, oder es zum Anlass nehmen, daraus gestärkt hervorzugehen. Es hilft, sich diesen negativen Ereignissen bewusst zu werden. Doch das Team darf hierbei nicht in die Problemtrance verfallen und muss aktiv nach Lösungen suchen. Also gehe Richtung Lösungsorientierung. Dazu kannst du folgende Fragen stellen: • Was konnten wir dadurch lernen? • Was ist uns dadurch gelungen, was sonst nicht möglich gewesen wäre? • Wie können wir das in Zukunft vermeiden? Und richte dann den Blick darauf, was gut gelaufen ist. Bei mir persönlich waren das: 👉 18.000 Euro an Spenden für Familien aus der Ukraine gesammelt 👉 Tolle Firmen und Menschen in Trainings und Coachings erlebt 👉 Bereichernder Austausch mit Kolleg:innen 👉 Ausbildung zum psychologischen Berater und Business Coach abgeschlossen 👉 Projektleitung PM-Summit 23 übernommen 👉 Mission Methodenkoffer für Projekte erfolgreich abgeschlossen Gerade der letzte Punkt freute mich am Ende des Jahres sehr. Ich habe einen Methodenkoffer entwickelt, der je nach Projektreife passende Werkzeuge enthält. Unabhängig von der Projektmanagement-Methode. Meine neue Mission lautet: Projektteams zu trainieren, damit sie wachsen können. Ich werde den Fokus im Podcast auf Resilienz setzen. Bzw. sogar mit Schwerpunkt auf resiliente Scrum Teams, auch wenn alle Teams davon profitieren können. Auch werden weiterhin interessante Persönlichkeiten zu Interviews in den Zipresso Impuls Podcast kommen. Wenn du dafür Themenvorschläge hast oder selbst mal zu Gast sein möchtest, dann melde dich gerne bei mir. Dein Patric