#selbstorganisation

Du wirst öfters nach einem Termin gefragt und verlierst ab und an den Überblick, wem du welchen Termin gegeben hast? Das ist mit Bookings with me Geschichte. Dein persönliches Buchungstool, welches mit deinem Outlookkalender verknüpft ist. Klingt zu gut, um wahr zu sein, oder?

Projekte planen gehört mittlerweile für viele zum Alltag. Mit Microsoft Project hast du ein gutes Tool an der Hand, das dich und dein Team bei der Planung unterstützt und vorwärts bringt. Zudem wollten wir wissen, was der Unterschied zu Microsoft Planner ist.

Viva Insights - das neue MyAnalytics. Behalte deine Work-Life-Balance immer im Blick und sei gespannt, welche Möglichkeiten du alles mit Viva Insights hast.

Shared Channels in Teams - Was ist das, wie können sie eingesetzt werden und welchen Nutzen haben die User davon? Dominique erklärt euch die Unterschiede und alles Wissenswerte darüber.

Selbstorganisation wird immer ein Teil unseres Lebens sein. Ob privat oder im geschäftlichen Bereich - es ist einfach unumgänglich. In To Do gibt es ein paar neue Tricks, die wir dir heute an die Hand geben und wie du dir in Teams nun selbst eine Nachricht senden kannst, erfährst du heute auch.

Benötigen wir eine weitere Notizen App? Microsoft Journal ist seit letztem Jahr verfügbar und wirft ein paar Fragen auf. Wie funktioniert sie, was kann sie und was ist der Unterschied zu OneNote?

Finden statt lange suchen? Wer wünscht sich das nicht :) Ein Tool in der Office365 Welt kann euch dabei unterstützen - Delve!

Verzeihe mir bitte die Überschrift zu diesem Thema, denn was ist eigentlich besser als die eigene Art zu arbeiten? Ich selbst habe mich bereits 2019 dazu entschieden, mich konsequenter mit Microsoft To-Do zu organisieren. Im Team nutzen wir natürlich Microsoft Planner. Doch mittlerweile gibt es von Microsoft doch noch einiges mehr an Tools. Funktionsreich und in unterschiedlichen Aufmachungen kommen neben To Do und Planner, die Aufgaben in Teams und Microsoft Lists daher. Wie immer im Microsoft 365 Kosmos gilt, es gibt kein richtig und kein falsch, es gibt eventuell nur eine bessere Möglichkeit euch persönlich oder das Team zu organisieren. Lasst uns gemeinsam einmal etwas mehr Licht ins dunkle der Aufgabenmanagement Tools bringen.

In diesem Interview habe ich mit Arik Meyer, dem Gründer von SwitchUp, darüber gesprochen, wie man ein Unternehmen auf eine Philosophie aufbauen kann, was eigentlich das Freundschaftsprinzip ist und wie man als Unternehmen hypothesenbildend weiterkommt.

Doch was gibt es dabei zu beachten? Und welcher Speicherort ist für welches Dokument der Richtige? Ein wichtiges Thema, denn Chaos in unseren Dokumenten kostet uns immer Zeit - wer kennt es nicht, das ewige Suchen nach Dokumenten, weil man nicht genau weiß wo sie liegen. Eine Hilfe dabei ist schon die sehr gute Suche die uns Office365 bietet, aber klare Strukturen und eine ordentliche Ablage sind natürlich noch hilfreicher :).

web.SKOR ist eine kleine Agentur aus Mühldorf in Oberbayern, die Kunden verstreut in ganz Deutschland betreut. Darum wollen wir von ihnen erfahren, wie sie die Kommunikation mit ihren Kunden und Partner-Firmen gestalten, welche Tools sie dafür nutzen und welche Schwierigkeiten dabei auftreten können.

Doch grade mobiles Arbeiten bringt Herausforderungen für Unternehmen, Mitarbeiter und Führungskräfte mit sich. Eine Studie des Fraunhofer Instituts aus 2017 zeigt, dass zwar 90% der Befragten mobiles Arbeiten als positiv einschätzen, davon aber 50% diese Aussagen an die passende Technik knüpfen. Außerdem hängt auch die Inanspruchnahme der Möglichkeit mobil zu arbeiten oftmals vom direkten Vorgesetzten ab. Das Thema mobiles Arbeiten beschäftigt natürlich auch unsere Kunden, da Office365 perfekte Voraussetzungen dafür schafft. Daher haben wir in dieser Folge nuboRadio wichtige Aspekte für mobiles Arbeiten für euch zusammengefasst.

Ihr erfahrt in dieser Folge mehr über den persönlichen Tagesablauf der beiden und die doch unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten der Office365 Tools. Je nach Wünschen der Anwender, werden diese unterschiedlich eingesetzt. Gerade wenn man nicht vom (Home) Office aus arbeitet, kristallisieren sich dabei natürlich die Vorteile eines nahtlosen Cloud-Workings heraus. Die wichtigsten Tools dafür stellen wir euch nochmal im Schnelldurchlauf vor.

Da es sich unserer Meinung nach aber um ein sehr wichtiges und spannendes Thema handelt, widmen wir diesem heute eine ganze Folge nuboRadio.

Dann habt ihr euch bestimmt schon das ein- oder andermal gewundert, warum plötzlich Personen auf eure Seite berechtigt sind, die ihr gar nicht freigeben habt. Ja, die Berechtigungsvergabe in SharePoint ist schon nicht immer einfach, denn hier steck der Teufel oft im Detail. Der Sharing Link oben auf der Seite sorgt oft dafür, dass Berechtigungsstrukturen gebrochen werden und stellt so schon das ein oder andere Chaos an. Deswegen erhaltet ihr mit dieser Folge die ultimative Schritt für Schritt Anleitung, um die Berechtigungsproblematik in den Griff zu bekommen.

Nach dem Beschluss des europäischen Gerichtshofes muss in Zukunft jede Stunde erfasst werden, die ein Arbeitnehmer leistet. Die Begründung: Ohne ein solches System könne man weder die Arbeitsstunden noch die Überstunden "objektiv und verlässlich ermitteln" und dadurch sei es für Arbeitnehmer "äußerst schwierig oder gar praktisch unmöglich" ihre Rechte durchzusetzen.

Office 365 biete uns dafür bisher schon super Möglichkeiten im Zusammenspiel mit Outlook und To-Do und Anfang April kam dann die tolle Ankündigung von Microsoft - auch meine Planner Aufgaben können bald in To-Do angezeigt werden. Diese Funktion bietet uns noch besser Organisationsmöglichkeiten und genau darum geht es in der heutigen Folge.