Mesa Redonda: Navegando por la contabilidad de comunidades de propietarios

Bienvenido a #FynkusLive, el espacio en directo en el que repasaremos las últimas noticias, retos y oportunidades a los que se enfrenta el sector de la administración de fincas.
ORDEN DEL DÍA:
00:00:00 Sala de espera.
00:03:10 Introducción.
00:03:15 Noticia Whatsapp y herramientas para el uso profesional
00:07:50 Ley protección de datos
00:13:40 Presentación de María Sonia
00:16:30 Proceso de salida del despacho y la dificultad de incorporar personal
00:25:26 Técnicas concentración
00:28:25 Manual de Onboarding
00:31:18 Mesa redonda
00:42:44 Comunidades en Mexico sin administradores
00:46:15 25 comunidades se unen en Bilbao para hacer grandes mejoras
00:51:20 IA Amazon compra Anthropic para frenar ChatGPT
00:53:30 Chat GPT ya se puede conectar a internete en directo a través de bing
00:55:20 Jornadas colegio Salamanca
00:57:16 Heygen doblaje de videos a cualquier idioma

En el último Fynkus Live hablamos de las profesiones que van a percibir un mayor incremento salarial en 2024. 📈
🚨Alerta Spoiler #afcolegiado
Entre las 5 primeras profesiones están varias que afectan a los despachos de #administracióndefincas
¿Imaginas cuales son?

En este capítulo número 22 hablaremos sobre cómo puede afectar un terremoto en España ¿Crees que los edificios están adaptados? ¿Cuánto puede costar adaptar un edificio antiguo para resistir un posible terremoto? Analizamos la realidad del parque inmobiliario español y si se da (o no) la importancia que merece este aspecto a la hora de construir edificios a pesar de que España no es un país con fuerte actividad sísmica. Al hilo de este tema, te lanzamos la siguiente pregunta: ¿Crees que los administradores de fincas están capacitados para aconsejar a los vecinos en caso de que ocurra un terremoto?

Por otro lado, hablaremos sobre tecnología. En concreto sobre las juntas por videollamada, si pueden realizarse o no y los mecanismos para acreditar la identidad del propietario ¿Crees que será el futuro del sector? ¿Por qué si durante el confinamiento se realizaban, ahora han dejado de hacerse? Además analizamos otra herramienta clave para los administradores como son las centralitas virtuales y las numerosas posibilidades que ofrecen a los despachos. A pesar de ser extremadamente útiles para la operativa diaria, ¿por qué no están más implementadas en el sector? Veremos los posibles motivos.

Finalizamos el capítulo debatiendo sobre la presencialidad en la profesión. ¿La oficina física sigue aportando valor al cliente o están cada vez más en desuso?

En este capítulo número 21 hablaremos sobre las restricciones de Nueva York a plataformas como Airbnb para regular este tipo de viviendas.

Además, veremos el caso de Baleares que, para paliar el problema de vivienda, tomará medidas como permitir la creación de edificios más altos o reconvertir locales comerciales y hoteles obsoletos en edificios de viviendas. ¿Crees que estos hoteles podrían ser una buena oportunidad para los administradores de fincas? Veremos algunas de las peculiaridades que supone administrar este tipo de edificios.

Por otro lado, analizamos la noticia que indica que en España hay más de un millón de viviendas construidas en zonas en riesgo de inundación ¿Qué puede hacer un administrador de fincas en estos casos? Te contamos algunas medidas que puedes adoptar para reforzar la seguridad de los vecinos y además te planteamos una pregunta: ¿Crees que los administradores debe hacerse valer más en este aspecto y reforzar la función social que cumplen?

Continuamos con un tema más habitual de lo que nos gustaría, los negocios ilegales en viviendas. Algo que no solo afecta a la vida de los vecinos, sino que también influye en el valor de la vivienda y dificulta la posibilidad de realizar una operación inmobiliaria. Además hablaremos sobre qué es un juicio de equidad y cuáles son los pasos necesarios para solicitarlo.

Por último, para terminar el capítulo, lo haremos con nuestra sección de tecnología. Hoy hablaremos sobre las plantillas que permitirá usar ChatGPT para usos concretos y así no tener que iniciar una nueva conversación cada vez. Además, debatimos sobre la privacidad en internet ¿Crees que estamos más protegidos que hace años?

En este capítulo 21 hablaremos sobre la importancia de respetar la privacidad de los propietarios y es que colgar datos personales en el tablón de anuncios del edificio, no es la mejor opción. Veremos el caso de una comunidad que ha sido sancionada por realizar esta práctica.

¿Cuánto tiempo has perdido en tu despacho buscando acuerdos concretos en actas de años anteriores? Este tipo de situaciones destacan la importancia de digitalizar los despachados de administración de fincas para agilizar este tipo de trámites y veremos si herramientas como ChatGPT u otras podrían ser de ayuda para encontrar estos acuerdos rápidamente.

Por otro lado, hablaremos sobre redes sociales y el enfoque de sus nuevas funcionalidades ¿Crees que todas se están orientando cada vez más al plano empresarial para monetizar más?

Además, hemos hecho una recopilación especial de 5 noticias, de las cuales, 1 de ellas es fake ¿Sabrías adivinar cuál es?

Comenzaremos el capítulo 19 hablando sobre la complejidad de la administración de comunidades de propietarios en México. Veremos algunas particularidades de la profesión como es establecer reuniones con las comunidades cada 3 meses o cómo las comunidades de vecinos exigen unos mínimos formativos al administrador que quiera gestionar el condominio, entre otros aspectos. ¿Cómo gestionar situaciones violentas en una junta de propietarios? Hablamos que acciones se pueden llevar a cabo y si se deben reflejar o no en el acta, así como las posibles consecuencias en caso de hacerlo. Hablaremos también sobre barreras arquitectónicas y como, a pesar de que suprimirlas es obligatorio, muchas veces es complicado que la comunidad en su conjunto acceda a realizar obras aunque un vecino lo necesite. Una situación que en muchas ocasiones acaba en juicio. Y, sin duda, la instalación de ascensores u otros elementos que ayuden a salvar obstáculos en el edificio es una cuestión que las comunidades de propietarios tendrán que abordar más pronto que tarde pero, ¿están todos los edificios preparados para ello? No solo es una cuestión económica, sino también técnica. Por último, terminaremos el capítulo con nuestra sección de tecnología en la que hablaremos sobre la nueva funcionalidad de ChatGPT y la ciberseguridad en los negocios. ¿Crees que es una asignatura pendiente en la administración de fincas? Hablaremos de las consecuencias que puede tener para un despacho y, en un caso de este tipo, quién debería asumir las responsabilidades, si el empleado o la empresa. No te pierdas el vídeo completo y déjanos tu opinión en los comentarios. 🧑‍💻 Si quieres saber más acerca del programa para administradores de fincas más sencillo de utilizar, visita nuestra web: https://www.fynkus.es/

Bienvenido a #FynkusLive, el espacio en directo en el que repasaremos las últimas noticias, retos y oportunidades a los que se enfrenta el sector de la administración de fincas. Además hoy, contaremos con un invitado especial.

Abrimos el capítulo con el nuevo régimen de franquicia del IVA que podría dejar libres de presentar la declaración trimestral del IVA a aquellos autónomos que facturen menos de 85.000€. Hablamos sobre sus efectos en el sector de la administración de comunidades de propietarios y si esta medida va en consonancia, o no, con el fenómeno de asociación entre despachos que está experimentando actualmente el sector.

Por otro lado, profundizaremos en la batalla entre comunidades de vecinos y pisos turísticos por medio de esta noticia en la que la comunidad consigue el cierre de un piso turístico que generaba problemas de convivencia constantemente. Además, hablaremos sobre sostenibilidad en las comunidades de propietarios: la Comunidad de Madrid hará obligatorio contar con contenedores de reciclaje de aceite en aquellas comunidades que tengan más de 100 propietarios. ¿Crees que la sostenibilidad es una asignatura pendiente en el sector? ¿Qué medidas podrían proponer los administradores a los vecinos?

Finalizamos el capítulo con nuestra sección de tecnología, hablando sobre la baja cultura digital que hay en el sector actualmente, ya que, en el mejor de los casos, muchos administradores continúan trabajando con Excel ¿Es esta la mejor opción para el negocio? De igual forma, debatimos sobre si la gran cantidad de aplicaciones disponibles por parte de los diferentes proveedores puede abrumar a los administradores. ¿Crees que el sector debe avanzar hacia la centralización de herramientas tecnológicas para las comunidades?

En este capítulo hablaremos sobre el 'house sitting', un fenómeno cada vez más popular en Estados Unidos que permite a los viajeros vivir en una casa mientras su propietario no está. A cambio, deben ocuparse del cuidado de la vivienda y sus instalaciones. Se plantea como una buena opción para que los propietarios puedan dejar tranquilamente su vivienda sin miedo a que sea ocupada. Ahora bien, ¿crees que puede ser fuente de conflictos en una comunidad de propietarios?

Por otro lado, hablamos sobre una cuestión habitual en las comunidades de vecinos como son los nidos de aves en la fachada del edificio. Ante una rehabilitación de la fachada ¿Se pueden retirar o hay que seguir algún procedimiento concreto?

Para finalizar hablaremos sobre tecnología, concretamente, sobre las últimas novedades de WhatsApp, ChatGPT o si llegará el momento en que las criptomonedas sean aceptadas como forma de pago en las comunidades de propietarios