Nr. 35 - Kalender-Hacking - So stellt du cross-plattform die ultimativen frei-gebucht Informationen bereit

Apple Kurzbefehle erlauben es dir förmlich, eine eigene App ohne Programmierkenntnisse zu bauen. Doch für was kannst du sie tatsächlich im Alltag anwenden? Heute liefern wir dir Tipps, wie du dich am besten an Apple Kurzbefehle (oder auch Shortcuts) herantastest und geben dir mit unseren Beispielen aus dem Alltag erste Inspiration, was du damit alles machen kannst. Beim Basteln eigener Shortcuts kann man aber im Nu sehr viel Zeit verlieren. Apple hat sie dafür endlich in macOS Monterey integriert und dadurch lassen sie sich bequem am Mac verstehen und erstellen. Die besprochenen Kurzbefehle kannst du dir übrigens von unserem Synapsen-Dashboard kostenfrei herunterladen und selber ausprobieren.

Einfache Abläufe am Computer dauern lange und können schnell zur Zeitverschwendung werden, je öfter du sie wiederholst. Du wirst es sicher aus deinem Alltag kennen: Passwörter suchen, Text hin- und her kopieren, E-Mails auf Englisch formulieren und deine Ordner aufräumen. Wiederholst du diese vermeintlich simplen Dinge jeden Tag immer und immer wieder, dann kann man schnell von Zeitverschwendung reden, wenn du dafür keine Helfer nutzt. Denn mit dem Einsatz praktischer Tools machst du dir die Arbeit leichter und sparst schnell sehr viel Zeit. Welche Tools das sind, das erfährst du in dieser Folge des Office-Brain Podcasts.

Unter Prokrastination versteht man das Hinauszögern oder Aufschieben einer Sache. Es kann schon mal vorkommen, dass man zögert. Ganz besonders wenn man sich überfordert fühlt oder unsicher ist, was die zu erledigenden Aufgaben sind oder wie man eine Aufgabe erledigen soll. Regelmäßiges Zögern jedoch kann zu negativen Folgen wie Gewohnheitsbildung, dauerhaft schlechter Arbeitsqualität, verpassten Terminen und Stress führen. Wir sprechen heute über über 3 Methoden, wie man Aufgaben angehen kann sowie ein System, bei dem garantiert nichts liegen bleibt.

Heute stellen wir dir unsere Favoriten Shortcuts aus den verschiedensten Bereichen des macOS vor. Damit arbeitest du am Mac komfortabler und die Nutzung von Tools wird wesentlich einfacher. Das Beste ist: Du benötigst keine extra Tools, denn die Shortcuts sind standardmäßig bereits aktiviert.

Apple bietet seinen Nutzern im Finder die praktische Tagging-Funktion. Sie erlaubt es dir, Dateien und Ordnern eine farbige Markierung zu vergeben. Ein Tag und alle markierten Objekte lassen sich dadurch mit einem Klick darstellen.

Nach über 10 Jahren Evernote, versuche ich mit meinem digitalen Langzeitgedächtnis von Evernote zu Notion umzuziehen. Die Umsetzung erwies sich als nicht ganz problemlos, was an mehreren Faktoren auf beiden Seiten lag und liegt.

Der Einsatz von Tastatur-Kurzbefehlen kann dich im Alltag mit deinem PC deutlich schneller an das Ziel bringen, als dich umständlich mit der Maus durch Kontext-Menüs zu forsten.

IFTTT ist ein Dienst, der nach einmaliger, einfacher Programmierung dauerhaft automatisiert mit von dir festgelegten Aktionen auf Ereignisse in deiner Umgebung reagiert. Wir haben nach unserer letzten IFTTT-Folge im Oktober den Dienst weiter intensiv genutzt und sprechen heute über die Use Cases, die uns den größten Mehrwert bringen, was IFTTT gute kann und wofür man lieber auf andere Dienste zurückgreifen sollte.

Ein unaufgeräumter Arbeitsplatz führt dazu, dass du permanent von Durcheinander abgelenkt wirst. Man nennt es auch gern mal “kreatives Chaos”, doch seien wir mal ehrlich: Unordnung lenkt ab! Du verlierst den Fokus auf das Wesentliche, kannst deine volle Leistung nicht abrufen und schließlich leidet darunter auch deine Produktivität.

Hat das iPad Pro tatsächlich das Potenzial, einen Mac komplett zu ersetzen? Sebastian nutzt ein iPad Pro und hat damit Anfang 2019 sein altes MacBook in den Ruhestand geschickt.