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    Office-Brain - Der Productivity Podcast

    Du willst dich und deine Abläufe organisieren und wichtige Informationen Schritt für Schritt automatisieren? Du möchtest ein System zur Verarbeitung errichten, auf das du dich tatsächlich verlassen kannst? Du möchtest smarte, digitale Workflows implementieren, die nachhaltiges Informations- und Knowledge Management garantieren? Du willst deinen Fokus und deine Energie so optimieren, dass du in kurzer Zeit maximal viel erreichen kannst? Dann bist du hier genau richtig! Effiziente Workflows gepaart mit nachhaltigem Knowledge Management spielen eine wichtige Rolle und erhöhen nachweislich deine Effektivität und damit deine Zufriedenheit. Hier im Office-Brain-Podcast teilen wir unsere besten Ratschläge und wirkungsvollsten Methoden mit dir, wie du Ideen speichern, Informationen organisieren und deinen kreativen Output mit digitalen Technologien entscheidend erweitern kannst. Weitere Informationen findest du ausserdem auf https://www.office-brain.com
    deChristian Lüters & Sebastian Lüters52 Episodes

    Episodes (52)

    Nr. 51 - Apple Kurzbefehle - Praxistipps und wie du am einfachsten einsteigst

    Nr. 51 - Apple Kurzbefehle - Praxistipps und wie du am einfachsten einsteigst
    Apple Kurzbefehle erlauben es dir förmlich, eine eigene App ohne Programmierkenntnisse zu bauen. Doch für was kannst du sie tatsächlich im Alltag anwenden? Heute liefern wir dir Tipps, wie du dich am besten an Apple Kurzbefehle (oder auch Shortcuts) herantastest und geben dir mit unseren Beispielen aus dem Alltag erste Inspiration, was du damit alles machen kannst. Beim Basteln eigener Shortcuts kann man aber im Nu sehr viel Zeit verlieren. Apple hat sie dafür endlich in macOS Monterey integriert und dadurch lassen sie sich bequem am Mac verstehen und erstellen. Die besprochenen Kurzbefehle kannst du dir übrigens von unserem Synapsen-Dashboard kostenfrei herunterladen und selber ausprobieren.

    Nr. 50 - Zeitverschwendung durch umständliche Workflows

    Nr. 50 - Zeitverschwendung durch umständliche Workflows
    Einfache Abläufe am Computer dauern lange und können schnell zur Zeitverschwendung werden, je öfter du sie wiederholst. Du wirst es sicher aus deinem Alltag kennen: Passwörter suchen, Text hin- und her kopieren, E-Mails auf Englisch formulieren und deine Ordner aufräumen. Wiederholst du diese vermeintlich simplen Dinge jeden Tag immer und immer wieder, dann kann man schnell von Zeitverschwendung reden, wenn du dafür keine Helfer nutzt. Denn mit dem Einsatz praktischer Tools machst du dir die Arbeit leichter und sparst schnell sehr viel Zeit. Welche Tools das sind, das erfährst du in dieser Folge des Office-Brain Podcasts.

    Nr. 49 - Das Anti-Prokrastinations-Dreieck - 3 + 1 Methode(n) für konsequente Ergebnisse

    Nr. 49 - Das Anti-Prokrastinations-Dreieck - 3 + 1 Methode(n) für konsequente Ergebnisse
    Unter Prokrastination versteht man das Hinauszögern oder Aufschieben einer Sache. Es kann schon mal vorkommen, dass man zögert. Ganz besonders wenn man sich überfordert fühlt oder unsicher ist, was die zu erledigenden Aufgaben sind oder wie man eine Aufgabe erledigen soll. Regelmäßiges Zögern jedoch kann zu negativen Folgen wie Gewohnheitsbildung, dauerhaft schlechter Arbeitsqualität, verpassten Terminen und Stress führen. Wir sprechen heute über über 3 Methoden, wie man Aufgaben angehen kann sowie ein System, bei dem garantiert nichts liegen bleibt.

    Nr. 48 - Tastaturkürzel - Diese Standard-Shortcuts solltest du kennen

    Nr. 48 - Tastaturkürzel - Diese Standard-Shortcuts solltest du kennen
    Heute stellen wir dir unsere Favoriten Shortcuts aus den verschiedensten Bereichen des macOS vor. Damit arbeitest du am Mac komfortabler und die Nutzung von Tools wird wesentlich einfacher. Das Beste ist: Du benötigst keine extra Tools, denn die Shortcuts sind standardmäßig bereits aktiviert.

    Nr. 47 - Tags im Apple Finder - Organisiere deine Dateien und Ordner mit diesem praktischen Helfer

    Nr. 47 - Tags im Apple Finder - Organisiere deine Dateien und Ordner mit diesem praktischen Helfer
    Apple bietet seinen Nutzern im Finder die praktische Tagging-Funktion. Sie erlaubt es dir, Dateien und Ordnern eine farbige Markierung zu vergeben. Ein Tag und alle markierten Objekte lassen sich dadurch mit einem Klick darstellen.

    Nr. 44 - So nutzen wir IFTTT für einen produktiven Tagesablauf

    Nr. 44 - So nutzen wir IFTTT für einen produktiven Tagesablauf
    IFTTT ist ein Dienst, der nach einmaliger, einfacher Programmierung dauerhaft automatisiert mit von dir festgelegten Aktionen auf Ereignisse in deiner Umgebung reagiert. Wir haben nach unserer letzten IFTTT-Folge im Oktober den Dienst weiter intensiv genutzt und sprechen heute über die Use Cases, die uns den größten Mehrwert bringen, was IFTTT gute kann und wofür man lieber auf andere Dienste zurückgreifen sollte.

    Nr. 39 - Work-Life-Balance - 4 Schritte gegen die digitale Überforderung

    Nr. 39 - Work-Life-Balance - 4 Schritte gegen die digitale Überforderung
    Es ist schwierig, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, wenn man die ganze Zeit im Büro oder an seiner Arbeit sitzt. Wir sprechen über vier Schritte, die dir helfen können, diese Work-Life-Balance herzustellen und dieses Gleichgewicht zu finden.

    Nr. 38 - Virtuelle Meetings - Die Top 5 Dinge, die du in Video-Calls einfach vermeiden kannst

    Nr. 38 - Virtuelle Meetings - Die Top 5 Dinge, die du in Video-Calls einfach vermeiden kannst
    In den letzten Jahren hat die tägliche Anzahl von Video-Meetings erheblich zugenommen. Mit einfachen Verhaltensregeln trägst du zu einem störungsfreien Meeting bei. Doch machen wir uns nichts vor: Oft gelingt das im Alltag einfach noch nicht. Nobody is perfect. Einige der Klassiker lassen sich in fast jedem Termin beobachten. In unserer "Beschwerde-Episode" besprechen wir unsere Top 5 der Dinge, die in Video-Calls stören. Ganz egal, ob du selber ein Meeting veranstaltest oder als Gast teilnimmst. Damit du dich in Zukunft noch einfacher auf deine Meetings vorbereiten kannst, steht auf unserem kostenfreien Synapsen-Dashboard eine umfangreiche Checkliste zum Download zur Verfügung.

    Nr. 37 - Wie ich mit Readwise die Lern- und Vergessenskurve hacke und mich an alles, was ich lese, erinnere

    Nr. 37 - Wie ich mit Readwise die Lern- und Vergessenskurve hacke und mich an alles, was ich lese, erinnere
    Sammle nicht nur alle relevanten und wichtigen Informationen plattform- und medienübergreifend, sondern steigere durch Verstärkungslernen deine Behaltensleistung. Mit dieser App kein Problem. Wenn du liest, sind nach einer Stunde nur noch 45% des Gelesenen in deinem Gedächtnis. Nach einem Tag sind es nur noch 34%, sechs Tage nach dem Lernen ist das Gedächtnis auf 23% geschrumpft. Nur 15% des Gelernten wird dauerhaft gespeichert. Mit Readwise gibt es eine App, die dir nicht nur dabei hilft, sämtliche Quellen in deinem externen Gehirn zu konsolidieren. Sie hilft dir außerdem dabei, die Lern- und Gedächtniskurve zu hacken und durch Verstärkung deine Behaltensleistung deutlich zu steigern. Gedächtnisübungen können langweilig sein, Readwise hingegen ist nicht nur effektiv, sondern macht tatsächlich eine Menge Spaß. Wie das alles funktioniert, besprechen wir in der heutigen Episode.

    Nr. 36 - Mailbox Master - Nach dem Urlaub in 10 Schritten blitzschnell wieder eine leere Inbox

    Nr. 36 - Mailbox Master - Nach dem Urlaub in 10 Schritten blitzschnell wieder eine leere Inbox
    Am ersten Tag nach dem Urlaub erwarten dich zahllose E-Mails und setzen einen manchmal tagelang außer Gefecht. Mir ist es gelungen, meinen Posteingang nach einer fast dreimonatigen Abwesenheit rund 2.000 E-Mails in unter drei Stunden zu sortieren. Für deine nächste Büro-Auszeit haben wir deshalb heute 10 Tipps, um das E-Mail Chaos nach deiner Rückkehr so schnell wie möglich wieder in den Griff zu bekommen. Dabei machen wir uns wieder die praktischen Suchordner von Outlook zunutze und verbessern unser Mailbox Master System, damit es beim nächsten Mal noch schneller geht.

    Nr. 35 - Kalender-Hacking - So stellt du cross-plattform die ultimativen frei-gebucht Informationen bereit

    Nr. 35 - Kalender-Hacking - So stellt du cross-plattform die ultimativen frei-gebucht Informationen bereit
    Du verwendest mehrere Kalender, vielleicht sogar auf mehreren Plattformen? Du willst effizient arbeiten und sicher stellen, dass nicht nur du selbst, sondern auch dein Team weiß, wann du für Besprechungen verfügbar bist? Du fragst dich, wie du es hinkriegst, plattformübergreifend die ultimativen frei-gebucht Informationen zur Verfügung zu stellen? Die Unannehmlichkeiten einer unklaren Kalenderverwaltung bei cross-plattform Kalendern sind der Hauptgrund für verspätete oder verpasste Termine. Wir besprechen Strategien und Tools, wie du das Problem löst, und zwar heute noch.

    Nr. 34 - Mit Gamification zu neuer Motivation für persönliches und geschäftliches Wachstum

    Nr. 34 - Mit Gamification zu neuer Motivation für persönliches und geschäftliches Wachstum
    Fehlt dir bei manchen Dingen einfach die Motivation, sie endlich zu erledigen? Gamification kann die Lösung für dich sein. Mit Gamification oder auch Gamifizierung machst du nüchterne Aufgaben spielerisch zu einer persönlichen Herausforderung. Einfache Mittel helfen dabei, dich selber zu motivieren, Dinge wieder mit Spaß zu erledigen und dauerhaft dranzubleiben. Um dich selber zur Erledigung zu bewegen, kannst du auf einfachste Dinge zurückgreifen. Worauf es bei der Gamifizierung noch ankommt und welche Apps dir dabei behilflich sein können, das erfährst du in dieser Folge des Office-Brain Podcasts.

    Nr. 33 - Effektiv wie Elon Musk - So stellst du deinen Kalender auf Timeboxing um

    Nr. 33 - Effektiv wie Elon Musk - So stellst du deinen Kalender auf Timeboxing um
    Anstatt im "was kommt als Nächstes Modus" zu arbeiten, bis alles erledigt ist, entscheidest du proaktiv, wie viel Zeit du wann und sogar wo dafür aufwendest. Timeboxing ist eine sehr einfache Zeitmanagementtechnik, die dir helfen kann, deinen Arbeitstag effektiver zu machen. Dazu ist es eine sehr hilfreiche Methode, um Selbstdisziplin zu üben und deinen Zeitplan so zu organisieren, dass deine wichtigsten Aufgaben an erster Stelle stehen. Mit Timeboxing kannst du besser kontrollieren, wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe investierst und ob sie auf deine Ziele einzahlt. Timeboxing bedeutet einfach, dass du deinen Kalender öffnest und einen Zeitblock einbuchst, der für eine bestimmte Aufgabe reserviert ist, die du dann wie geplant erledigst. Anstatt also an Aufgaben im "was kommt als Nächstes Modus" zu arbeiten, bis alles erledigt ist, entscheidest du proaktiv, wie viel Zeit du wann und sogar wo dafür aufwendest.

    Nr. 32 - Ordne deine Browser Lesezeichen zeitsparend und verbessere die Übersicht dauerhaft

    Nr. 32 - Ordne deine Browser Lesezeichen zeitsparend und verbessere die Übersicht dauerhaft
    Wie du deine Browser Bookmarks schnell aufräumst und deine Lesezeichenleiste clever aufbaust, das besprechen wir heute. Wenn du dich schon länger davor gedrückt hast, dieses Thema endlich anzugehen, dann ist heute der richtige Tag dafür. Es geht schneller, als du denkst! Mit einfachen Tools bereinigen wir inaktive Links und lösen leere Ordner auf. Sobald in deinen Bookmarks Ordnung herrscht, ist es Zeit für ein System, das sich langfristig leicht pflegen lässt.