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    Office-Brain - Der Productivity Podcast

    Du willst dich und deine Abläufe organisieren und wichtige Informationen Schritt für Schritt automatisieren? Du möchtest ein System zur Verarbeitung errichten, auf das du dich tatsächlich verlassen kannst? Du möchtest smarte, digitale Workflows implementieren, die nachhaltiges Informations- und Knowledge Management garantieren? Du willst deinen Fokus und deine Energie so optimieren, dass du in kurzer Zeit maximal viel erreichen kannst? Dann bist du hier genau richtig! Effiziente Workflows gepaart mit nachhaltigem Knowledge Management spielen eine wichtige Rolle und erhöhen nachweislich deine Effektivität und damit deine Zufriedenheit. Hier im Office-Brain-Podcast teilen wir unsere besten Ratschläge und wirkungsvollsten Methoden mit dir, wie du Ideen speichern, Informationen organisieren und deinen kreativen Output mit digitalen Technologien entscheidend erweitern kannst. Weitere Informationen findest du ausserdem auf https://www.office-brain.com
    deChristian Lüters & Sebastian Lüters52 Episodes

    Episodes (52)

    Nr. 31 - Wie du die Pomodoro-Technik einsetzt, um deine Produktivität zu maximieren

    Nr. 31 - Wie du die Pomodoro-Technik einsetzt, um deine Produktivität zu maximieren
    Die Pomodoro-Technik ist ein effektives Zeitmanagementsystem, bei dem du einen Timer benutzt, um dich 25 Minuten lang auf deine Arbeit zu konzentrieren, gefolgt von einer fünfminütigen Pause. Wie du die Pomodoro-Technik in deinem digitalen Alltag anwenden kannst? Welche Apps dir helfen, fokussiert zu bleiben und wie du Pomodori in deinem E-Mail und Task-Management Tools umsetzen kannst? All das besprechen wir in unserer heutigen Podcast Episode.

    Nr. 30 - Die Auflösung: Die Wahrheit über das Bereinigen von ausser Kontrolle geratenen Email Postfächern

    Nr. 30  - Die Auflösung: Die Wahrheit über das Bereinigen von ausser Kontrolle geratenen Email Postfächern
    In der letzten Folge haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, zwei völlig übergelaufene Gmail-Postfächer aufzuräumen. Dabei gilt es, über 15.000 E-Mails zu sortieren. Ist es möglich, ein solches Postfach mit der einfachen Web-Oberfläche des Postfachdienstes aufzuräumen, oder sollte man besser ein kostenpflichtiges Tool einsetzen, was diese Arbeit abnehmen soll? Außerdem: In welcher Zeit schafft man wie viele Nachrichten und wie gehe ich dabei am besten vor, um keine wichtigen Nachrichten zu verlieren? All das haben wir für dich nicht nur dokumentier, sondern hier noch mal diskutiert.

    Nr. 29 - Das Experiment: Die Wahrheit über das Bereinigen von ausser Kontrolle geratenen Email Postfächern

    Nr. 29 - Das Experiment: Die Wahrheit über das Bereinigen von ausser Kontrolle geratenen Email Postfächern
    In der heutigen Folge starten wir unser Experiment und nehmen uns zwei überfüllte Postfächer zur Brust, um sie aufzuräumen. "Das mache ich mal, wenn ich Zeit habe" sagt man sich gern mal bei Dingen, die länger dauern könnten. In unserem Falle hat es sogar fünfzehn Jahre gedauert. Beide Postfächer enthalten tonnenweise alter Mails. Wie schaffst du es, aus Zehntausenden Mails wirklich nur die wichtigen Nachrichten zu identifizieren? Unerwünschte E-Mails sollen verschwinden und den begrenzten Speicherplatz wieder freigeben. Wir besprechen, welche verschiedenen Herangehensweisen es zur Bereinigung gibt und welche Dienste einen dabei unterstützen könnten.

    Nr. 28 - Synapsenfestival - Things 3 - Der #1 Task Manager für deine digitale Toolbox

    Nr. 28 - Synapsenfestival - Things 3 - Der #1 Task Manager für deine digitale Toolbox
    Wenn du die Produktiv mit System Episoden hier im Podcast gehört hast dann weißt du welche  zentrale Rolle der Taskmanager  in deiner digitalen Toolbox spielt oder spielen sollte. Wir stellen dir mit Things 3 heute den wahrscheinlich populärsten, schicksten und sicherlich auch mit am leistungsfähigsten Taskmanager für Mac OS und iOS vor. Things 3 ist fester Bestandteil unserer Toolbox. Wir erklären dir warum und wieso er es bei dir auch sein sollte.

    Nr. 27 - Synapsenfestival - Instapaper - Leistungsfähiger cross-device Sync von Inhalten für später

    Nr. 27 - Synapsenfestival - Instapaper - Leistungsfähiger cross-device Sync von Inhalten für später
    Angefangene Artikel für später speichern und organisieren. Wenn du unterwegs viel liest, dann hilft dir unsere heutige Tool-Empfehlung Instapaper. Denn damit speicherst du Artikel aus dem Web für später bequem auf all deinen mobilen oder stationären Geräten ab und kannst sie offline ganz in Ruhe fertig lesen. Durch die vorhandenen Integrationen lässt sich Instapaper sogar in der kostenfreien Basisversion mit wichtigen Tools wie Evernote aus deinem Produktivitäts-System synchronisieren. Warum Instapaper in deiner digitalen Toolbox nicht fehlen sollte, das erfährst du in der heutigen Episode.

    Nr. 26 - Synapsenfestival - 1Password - Intuitiver Passwort Manager mit erstklassigen Sicherheitsfunktionen

    Nr. 26 - Synapsenfestival - 1Password - Intuitiver Passwort Manager mit erstklassigen Sicherheitsfunktionen
    Ein guter Passwortmanager sollte in keiner Toolbox fehlen, anders wirst du die Menge an Kennwörtern kaum verwalten können. Mit 1Password stellen wir dir ein sicheres Tool vor, das über alle Plattformen hinweg verfügbar ist und durch seine einheitliche Oberfläche auf sämtlichen Geräten intuitiv zu bedienen ist. Neben Funktionen wie Tagging oder Tresore, mit denen du für Ordnung sorgen kannst, bringt 1Password auch im Bereich Sicherheit einiges mit. Unter anderem warnt dich der Watchtower, wenn eine von dir benutzte Seite kompromittiert wurde und ein Passwortwechsel ratsam wäre. 1Password hat noch mehr auf Lager, hör einfach direkt rein!

    Nr. 25 - Synapsenfestival - Rocket Typist - Zeitersparnis durch formatierte Textbausteine mit Bildern per Tastendruck

    Nr. 25 - Synapsenfestival - Rocket Typist - Zeitersparnis durch formatierte Textbausteine mit Bildern per Tastendruck
    Täglich verschwenden wir viel Zeit damit, die gleichen Dinge wieder und wieder zu tippen. Warum lassen wir das nicht den Computer erledigen? Genau das macht Rocket Typist. Einmal eingerichtet, sparen dir in Rocket Typist hinterlegte Textvorlagen massig Zeit, die du für andere Dinge übrig hast. Wir besprechen nicht nur, warum Rocket Typist in deine Toolbox gehört, sondern auch, was Rocket Typist besser macht als andere Textexpander oder Snippet Apps.

    Nr. 24 - Synapsenfestival - Setapp - Der Abo Dienst für macOS- und iOS-Anwendungen

    Nr. 24 - Synapsenfestival - Setapp - Der Abo Dienst für macOS- und iOS-Anwendungen
    Der abonnementbasierte Dienst für macOS- und iOS-Anwendungen bietet Zugang zu einer wachsenden Sammlung von Software von verschiedenen Entwicklern für eine feste monatliche Gebühr. Dazu gehören auch Top-Titel in den Kategorien Produktivität, Lifestyle, Web-Entwicklung, Mac-Wartung, Kreativität, Schreiben, Bildung und persönliche Finanzen. Darüberhinaus brauchst du dir mit einem Setapp Abo keine Gedanken mehr über Lizenz-, Update- oder Upgrade-Gebühren machen, denn die sind für alle Apps inklusive. Warum Setapp eine wertvolle Ergänzung deiner digitalen Toolbox ist, besprechen wir in der heutigen Episode.

    Nr. 23 - Synapsenfestival - Airr - Audionotizen im Podcast anfertigen und ganz easy in deine PKM Systeme synchronisieren

    Nr. 23 - Synapsenfestival - Airr - Audionotizen im Podcast anfertigen und ganz easy in deine PKM Systeme synchronisieren
    Vor dem Wochenende gibt es für jeden Podcast-Enthusiasten noch mal etwas ganz Besonderes. Heute wollen wir euch Airr vorstellen, die Podcast-App für das iOS, die sich in deine Productivity-Workflows integrieren lässt. Was das bedeutet, wie das geht und was Airr anders macht als alle anderen guten Podcast-Apps, mit denen man einfach nur konsumieren kann, erklären wir dir in der heutigen Episode.

    Nr. 22 - Synapsenfestival - IFTTT - Der einfachste Weg, um Apps zu automatisieren

    Nr. 22 - Synapsenfestival - IFTTT - Der einfachste Weg, um Apps zu automatisieren
    Mit IFTTT kannst du Workflows erstellen zwischen Apps, die von Haus aus nicht kompatibel miteinander sind. Aus einer Auswahl von über 300 Apps lassen sich beliebige Automationen Schritt für Schritt erstellen. IFTTT steht für 'if this then that' und wie der Name schon verrät, definierst du einen Auslöser in der ersten App, der dann eine Aktion in der zweiten App startet. So lässt du Slack eine Nachricht posten, sobald im OneDrive-Ordner eine neue Datei abgelegt wurde oder speicherst jedes Youtube-Video in Evernote, sobald du einen Like vergeben hast.

    Nr. 21 - Synapsenfestival - Apple Kurzbefehle - Ohne Programmierkenntnisse eigene Apps und Workflows bauen

    Nr. 21 - Synapsenfestival - Apple Kurzbefehle - Ohne Programmierkenntnisse eigene Apps und Workflows bauen
    Ohne Programmierkenntnisse eigene Apps erstellen? Mit Apple Kurzbefehlen kannst du individuelle Workflows im Baukastenprinzip erstellen und später mit einem Klick ausführen. Apple Kurzbefehle basieren auf den Funktionen von Siri. Die Betriebssysteme iOS und iPad OS enthalten viele hilfreiche Basis-Funktionen, mit denen du deine eigenen Kurzbefehle perfektionieren kannst. Zudem kannst du manuelle Eingaben verarbeiten, berechnen und auch an andere Apps transportieren. Verknüpfst du die richtigen Tools und die optimalen Aktionen miteinander, dann kannst du damit sehr umfangreiche Abläufe zusammenstellen, mit denen du im Alltag Zeit sparst.

    Nr. 20 - Synapsenfestival - Cardhop - Die Kontakt-App, die du wirklich benutzen willst

    Nr. 20 - Synapsenfestival - Cardhop - Die Kontakt-App, die du wirklich benutzen willst
    Heute ergänzen wir die beste Kalender-App Fantastical, die wir dir gestern vorgestellt haben, mit Cardhop, dem Kontaktmanager, der keine Wünsche offenlässt. Wie Fantastical auch arbeitet Cardhop synchronisiert und perfekt integriert über alle deine Apple-Geräte hinweg. Mit NLP-Funktionen, die verstehen, was du willst, war Kontaktpflege und Interaktion auf dem Mac eigentlich nie einfacher. Diese App gehört in deine digitale Toolbox! Warum das so ist, erklären wir dir noch mal ausführlich in der heutigen Episode des Synapsenfestivals - nur hier im Office-Brain-Podcast.

    Nr. 19 - Synapsenfestival - Fantastical - Die Kalender-App, auf die du nicht mehr verzichten kannst

    Nr. 19 - Synapsenfestival - Fantastical - Die Kalender-App, auf die du nicht mehr verzichten kannst
    Ein Weltklasse-Kalender auf Mac, iPad und iPhone, der auf allen Plattformen nicht nur gleich aussieht, sondern auch noch zuverlässig konsistenten Funktionsumfang bietet. Fantastical liefert das und mehr und ist deswegen unserer Meinung nach DIE Kalender-App für deine Productivity Toolbox. Warum das so ist, erklären wir dir in der heutigen Episode des Synapsenfestivals - nur hier im Office-Brain-Podcast.

    Nr. 18 - Synapsenfestival - Hazel - Leistungsfähige automatisierte Ordnerverwaltung- und Organisation

    Nr. 18 - Synapsenfestival - Hazel - Leistungsfähige automatisierte Ordnerverwaltung- und Organisation
    Das heutige Tool ist Hazel und stammt von der Ein-Mann-Softwareschmiede Noodlesoft. Über viele Jahre ist es zum absoluten Top-Tool geworden, um Datei- und Ordnerstrukturen auf deinem Mac zu automatisieren. Der Funktionsumfang ist grenzenlos. Lasse damit bestimmte Ordner überwachen und wenn die darin befindlichen Dateien oder Ordner bestimmten Kriterien erfüllen, dann führt Hazel die vorher festgelegte Aktion durch. Beispielsweise lässt sich dein Desktop automatisch von Dateien bereinigen, die du seit 7 Tagen nicht mehr geöffnet hast. Doch das ist nur der Anfang. Kombinierst du verschiedene Aktionen, dann lassen sich Abfolgen oder ganze Workflows arrangieren. In unserer Podcast-Folge stellen wir dir einige Beispiele vor. In unserem Episoden-Handout auf dem Synapsen-Dashboard haben wir ein paar praktische Einrichtungshilfen beschrieben, sodass du direkt loslegen kannst.

    Nr. 17 - Synapsenfestival - Brave - Der wahrscheinlich beste und sicherste Webbrowser mit Privacy-Funktionen

    Nr. 17 - Synapsenfestival - Brave - Der wahrscheinlich beste und sicherste Webbrowser mit Privacy-Funktionen
    Unser heutiges Tool ist Brave. Der Browser basiert auf Chrome und bringt dadurch alle Vorteile des populären Suchprogramms mit sich und ist mit allen Extensions kompatibel. Brave glänzt aber besonders mit seinen Datenschutz-Features, denn man hat alles daran gesetzt, deine persönlichen Daten beim surfen zu schützen. Personalisierte Werbung und Tracker werden durch das integrierte Brave Shield blockiert und es macht einen zusätzlichen AdBlocker überflüssig. Doch nicht nur das! Durch die Aktivierung der browsereigenen Rewards kannst du dir bis zu fünf nicht personalisierte Werbeeinblendungen pro Stunde anzeigen lassen und wirst dafür sogar mit Kryptowährung belohnt. Diese kannst du auf Wunsch an die von dir am häufigsten besuchten Websites zurückfließen lassen oder mit dem Guthaben eine neue Produktivitäts-App kaufen.

    Nr. 16 - Synapsenfestival - Alfred - Die preisgekrönte App für Mac OS zur Effizienzsteigerung deiner Arbeitsabläufe

    Nr. 16 - Synapsenfestival - Alfred - Die preisgekrönte App für Mac OS zur Effizienzsteigerung deiner Arbeitsabläufe
    Die heutige Folge dreht sich um den praktischen Helfer Alfred. Das Tool setzt auf eine Bedienung per Tastatur-Kommandos und hält eine Vielzahl toller Funktionen parat, die sich alle individuell erweitern lassen. Mit den entsprechenden Kommandos startest du nicht nur Apps in Sekundenschnelle, sondern findest auch Files in deinem Dateisystem oder suchst nach einem Schlagwort in dem entsprechenden Portal, wie zum Beispiel Wikipedia, IMDB, und und und. Außerdem steht ein umfangreicher Clipboard-Manager parat. Mittels Workflows lassen sich ganze Abfolgen von Einzelschritten ganz individuell, etwa auch mit Code, zusammenbauen und mit einem einzigen Kommando starten. Alfred sollte in deiner Toolbox daher nicht fehlen.

    Nr. 15 - Synapsenfestival - Evernote - Die Go-To-Notiz-App für dein externes Gehirn und maximale Produktivität

    Nr. 15 - Synapsenfestival - Evernote - Die Go-To-Notiz-App für dein externes Gehirn und maximale Produktivität
    Heute geht es um den Elefanten unter den Notiz-Apps, der App, die dir hilft ein Elefantenhirn aufzubauen. Es geht um Evernote. Evernote ist sicherlich eine der Notiz-App Fagschiffe, die in der Community allerdings durchaus kritisch betrachtet wird. Was der Grund ist und warum du trotzdem auf Evernote setzen solltest erfährst du in der heutigen Folge.

    Nr. 14 - Synapsenfestival - Notion - Das All-In-One Workspace Tool, das kaum Wünsche offenlässt

    Nr. 14 - Synapsenfestival - Notion - Das All-In-One Workspace Tool, das kaum Wünsche offenlässt
    Heute legen wir direkt mit der Eier legenden Wollmilchsau, dem All-In-One Workspace Tool Notion los, was bei uns mittlerweile zur zentralen Instanz der Kommandozentrale für unser Business geworden ist. Wie und ob das bei dir auch klappen kann, besprechen wir hier.

    Nr. 13 - Produktiv mit System - Wie das Weekly Review deine Effizienzmaschine ans Laufen bringt

    Nr. 13 - Produktiv mit System - Wie das Weekly Review deine Effizienzmaschine ans Laufen bringt
    Was will ich am Ende der Woche umgesetzt haben, was sind die nächsten Schritte und wie stelle ich sicher dass ich meine Ziele auch erreiche? Alles das sind Fragen, auf die das Weekly Review Antworten liefert. Wie du eins durchführst und damit deine Effizienzmaschine ans Laufen kriegst, erfährst du hier im Office-Brain - Knowledge Management Podcast.

    Nr. 12 - Produktiv mit System - Vom Braindump zur Befüllung deines Meta-Hirns

    Nr. 12 - Produktiv mit System - Vom Braindump zur Befüllung deines Meta-Hirns
    Offene Schleifen sind sind persönliche Verpflichtungen, die für unser Unterbewusstsein psychologische Belastungen darstellen. Mit einem Braindump überführst du die diese offenen Schleifen aus deinem echten Hirn hinein in dein neues Meta-Hirn. Wie das genau funktioniert, erfährst du hier im Office-Brain Knowledge Management Podcast.