Office-Brain - Der Productivity Podcast

Eine effektive Kombination aus insgesamt 5 Systemen ist die Basis für deine digitale Toolbox und dein Knowledge Management System. Welche Systeme das sind, wie sie angeordnet sein sollten und welche Tools du nutzen kannst bzw. worauf du bei der Auswahl achten musst, besprechen wir in der heutigen Episode.

Ein leistungsfähiges und gut durchdachtes System für dein Personal Knowledge Management ist der Grundstein für effiziente Workflows und effektive Arbeitsergebnisse. Wir besprechen, ob du so ein System hast, warum du eins brauchst und ganz besonders, wie du dir eins baust.

Im letzten Teil der Serie widmen wir uns den beiden Funktionen, mit denen das System in deinem Postfach komplett wird: Kategorien und Regeln.

Vor einigen Wochen haben wir uns das Stream Deck der Firma Elgato angeschaut und uns gefragt, ob man das in deine bestehenden Produktivitäts-Workflows einbauen kann. Nach einigen Wochen Trial and Error sind wir heute soweit, dass wir ein Fazit ziehen können.

Diesmal stellen wir dir im Mailbox Master mit Suchordnern und Quick Steps zwei ganz wesentliche Funktionen für die Automatisierung deines Postfachs vor und weshalb eine minimalistische Ordnerstruktur dabei hilft, mit nur drei Buttons jede beliebige E-Mail an den richtigen Ort zu schicken.

In erster Linie unterstützt das Elgato Stream Deck all jene, die ihre eigenen Video-Feeds produzieren. Die 15 LCD-Tasten bieten nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, das Gerät auch für ganz andere Tools produktiv einzusetzen.

Eine klare und übersichtliche Oberfläche ist der Grundstein für produktives Arbeiten. Unpraktische Standard-Einstellungen lassen meist nach deinen Wünschen noch anpassen.

Aus der Box heraus ist Amazon Alexa nur bedingt mit Funktionen ausgestattet, die sich für produktive Workflows eignen. Mit externen Integrationen, wie zum Beispiel IFTTT ("if this then that"), lässt sich dein Echo Lautsprecher jedoch um zusätzliche Funktionen erweitern. Auch weitere Alexa Skills machen Alexa im Alltag noch praktischer. Über unser Synapsen-Dashboard erhältst du Zugriff auf alle unsere im Podcast angekündigten und besprochenen Take-aways. Melde dich jetzt an: [https://office-brain.automates.best/dashboard-anmeldung](https://office-brain.automates.best/dashboard-anmeldung)

'Googeln' hat sich im heutigen Tagesablauf etabliert und ist zum Automatismus geworden, wenn man eine bestimmte Information sucht. Der Großteil von uns 'googelt' mehrmals am Tag, ganz selbstverständlich und unterbewusst. Auch wenn du wahrscheinlich bisher immer gefunden hast, wonach du gesucht hast, kannst du noch effektivere Ergebnisse erzielen. Wir erzählen dir, wie das geht. Zu wissen, welche Operatoren es gibt und welche du beim Googeln am sinnvollsten einsetzt, wird deine Effektivität dramatisch erhöhen und dir enorm viel Zeit und Nerven sparen. Hier erhältst du das in der Episode angekündigte Take-Away: https://office-brain.automates.best/dashboard-anmeldung

Welche Funktionen bringt der praktische Smart-Speaker ohne die Installation von weiteren Alexa Skills mit? Und wie sieht es aus mit den Einstellungen, die von Werk aus aktiviert sind, insbesondere im Bereich Datenschutz? Alexa bietet einige Funktionen, mit denen du deine Produktivität "hands-free" im Alltag erhöhen kannst.

Mit einem System sparst du in deinem E-Mail Postfach sehr viel Zeit, Nerven und kannst dich den wirklich wichtigen Themen im Büro zuerst widmen. Täglich nimmt die Anzahl der eingehenden Mails zu. Für die Postfachordnung bist du selbst verantwortlich und oft ergibt sich im Tagesgeschäft einfach nicht die Zeit, mal Ordnung zu schaffen oder gar ein System zu entwickeln. Wie ein solches System aussehen kann und warum es sich auch für dich lohnen kann, darüber spricht Sebastian in dieser Episode. Zum Nachlesen: [Bitkom Umfrage](https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Durchschnittlich-26-berufliche-E-Mails#:~:text=Durchschnittlich%2026%20Mails%20gehen%20t%C3%A4glich,16%20Jahren%2C%20darunter%20588%20Berufst%C3%A4tige) [Harvard Business Review Bericht](https://hbr.org/2019/01/how-to-spend-way-less-time-on-email-every-day) Über unser Dashboard erhältst du Zugriff auf alle unsere im Podcast angekündigten und besprochenen Take-aways. Melde dich jetzt an: [https://office-brain.automates.best/dashboard-anmeldung](https://office-brain.automates.best/dashboard-anmeldung)

Hier im Office-Brain-Podcast teilen wir unsere besten Ratschläge und wirkungsvollsten Methoden mit dir, wie du Ideen speichern, Informationen organisieren und deinen kreativen Output mit digitalen Technologien entscheidend erweitern kannst. Wir wollen mit dir den nächsten Schritt gehen und für dich ein System bauen, mit dem du die Informationsflut, von der du täglich umgeben bist, bewältigen kannst. Wir zeigen dir, wie du dieses Vorgehen um eine Reihe von Gewohnheiten zur effektiven Nutzung dieser Informationen ergänzen kannst und deine Ziele nicht nur erreichen, sondern übertreffen wirst. Es geht darum zu lernen, wie Ordnung, Effizienz und Kreativität mit Technologie kombiniert werden können, um einen produktiven Output zu erzeugen und so das volle Potenzial deiner Ideen und Aktionen auszuschöpfen.