gestion des priorités

Nous avons toutes connues ces moments où les tâches s'accumulent, les deadlines se rapprochent et nous avons l'impression de ne pas avoir assez de temps pour tout faire. Mais ne vous inquiétez pas, dans cet épisode, je vais vous donner quelques conseils et astuces pour gérer au mieux ces situations d'urgence.

Au final, vous apprendrez dans cet épisode à mieux gérer vos priorités et votre temps par la même occasion.

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 Cet épisode est le troisième d'une série de 5 épisodes sur le concept des drivers du psychologue Taibi Kahler.

Ces messages contraignants peuvent vous desservir s'ils sont en excès chez vous.

Cette semaine, je vous parle du driver "Dépêche-toi"

Bonne écoute 🎧

Pour avoir plus de tips, je vous invite à écouter l'épisode S010E20 - Organisez-vous et gagnez du temps

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Saviez-vous qu’il existe un problème opposé à la procrastination?

La PRÉCRASTINATION (ou encore le syndrome de l’action immédiate).

C’est cette mauvaise habitude de vouloir tout faire maintenant sans réfléchir à la pertinence de la tâche ou au niveau de priorité.

Autrement dit, on s'empresse de faire une tâche donnée aussitôt qu'elle se présente, alors que ce n'est pas forcément une priorité. 

Comme la procrastination, cet autre mauvais réflexe cause beaucoup de problèmes au niveau de la gestion du temps:

• Passer son temps à réagir à des urgences et éteindre des feux
• Faire toujours passer les priorités des autres avant les siennes
• Délaisser ses priorités pour des choses moins importantes
• Être constamment interrompu dans son travail et avoir de la difficulté à entrer dans l'état de flow

Bref, c'est quelque chose qu'il faut éviter à tout prix pour réussir à avoir des journées productives. 

Je vous présente cette problématique dans ce podcast avec 4 pistes de solutions pour s'en sortir.  

Bonne écoute

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Formation en ligne "Devenir plus productif avec ChatGPT"
► Épisode 76: Les raisons pour lesquelles tu procrastines
► Le livre "La méthode Qualitemps" de René-Louis Comtois parle du syndrome de l'action immédiate
► Article sur la précrastination - Everlaab
► Épisode 26: L'état de flow
► Épisode 134: Podcast sur la création d'un 2e cerveau
► Épisode 118: Savoir mettre ses limites pour protéger son temps
► Ma formation "Maitriser et optimiser son temps"

Des questions ou commentaires en lien avec cet épisode?
👉 matthieudesroches.com/144

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Une des grandes frustrations de plusieurs entrepreneurs et professionnels, c’est de MANQUER DE TEMPS pour avancer sur leurs priorités. 

Bien souvent, on connaît nos priorités et on sait ce que l’on doit faire. 

Mais nos journées sont remplies de réunions, d’urgences, d’imprévus, de tâches administratives, de discussions spontanées avec des collègues, de courriels, d’appels téléphoniques, etc. 

…Si bien qu’on n’a presque plus de temps disponible pour avancer sur nos priorités (et les accomplir). 

On court toute la journée, on travaille dur et on est occupé.
…Mais pourtant, nos priorités, elles, n’avancent pas vraiment.

Une situation frustrante qui nous donne l’impression de ne pas être en contrôle de notre temps et de ne pas être productif.

Si vous vivez régulièrement ce genre de situation, cet épisode de podcast est pour vous.

Je vous donne 3 conseils pour vous assurer d’avoir le temps d’avancer sur vos priorités chaque semaine.

Voici les principaux sujets abordés :

• L’importance d’être ultra-intentionnel avec la gestion de son temps
• Le principe des « Big Rocks » pour accorder la priorité aux priorités
• Comment déterminer le bon nombre de priorités chaque semaine
• Comment revoir ses engagements lorsqu’on a l’impression qu’il y a juste trop de priorités
• Comment intégrer nos priorités dans notre emploi du temps quotidien

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :

• Écoute mon webinaire « 3 stratégies pour planifier et gérer son temps comme un pro »
• Rejoins ma formation « Maitriser et optimiser son temps »
• Le livre « Priorité aux priorités » de Stephen Covey (Amazon.ca)
• Le livre « Priorité aux priorités » de Stephen Covey (Amazon.fr)
• Épisode 119 : Comment effectuer une bonne Weekly Review
• Épisode 120 : 8 obstacles qui sabotent ta planification quotidienne
• Épisode 118 : Savoir mettre ses limites pour protéger son temps

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👉 matthieudesroches.com/122

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En ce moment Alex accumule les tâches, il n'arrive plus à gérer ses priorités et son temps. Heureusement, Jérôme connaît bien cette problématique et a quelques conseils à lui donner !

PS : Nous nous excusons pour la qualité du son qui n'est pas optimale. Nous espérons que vous apprécierez malgré cela, le contenu de cet épisode.

Ce n’est pas facile de bien gérer son temps et ses priorités.

Parfois, tout nous semble important et urgent, et on a de la difficulté à déterminer sur quoi on devrait se concentrer réellement.

Aussi, il y a le phénomène des demandes qui arrivent toutes en même temps et qui nous amènent à courir dans tous les sens pour essayer de tout faire dans les délais.

Bref, de quoi nous donner un bon mal de tête…

Comment donc gérer ses priorités de la bonne façon?

Comment être en contrôle de ses journées et faire de la place dans son agenda pour les choses qui comptent le plus?

Découvrez dans ce podcast les meilleurs trucs de priorisation de Patrice Ouellet, expert en productivité et haute-performance.

Voici les principaux sujets abordés dans l’épisode : 

• Comment Patrice réussit à faire passer ses vraies priorités en premier 
• L’importance d’identifier ses activités stratégiques (et leur faire de la place) 
• Comment réussir à prendre du temps pour avancer sur nos priorités (sans être toujours interrompu ou sollicité) 
• Les pratiques d’excellence pour bien gérer ses priorités au quotidien 
• Et bien plus 

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Épisode 05 avec Patrice Ouellet
► Épisode 03 sur les activités d’impact et de soutien
► Le site 48 heures par jour de Patrice 

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Au cours d’une année, on peut subtilement dévier de nos objectifs et priorités.

Sans même s’en rendre compte, on se retrouve à investir notre temps et notre énergie sur des activités qui procurent peu de résultats, ou qui ne sont pas en alignement avec nos objectifs initiaux. 

Bref, on peut avoir de MAUVAISES priorités, et on ne fait pas une utilisation optimale de notre temps.

Alors que la saison estivale tire à sa fin, et que la rentrée de septembre est à nos portes, c’est le moment de revoir ses priorités en se posant des questions comme :

• Est-ce que j’investis mon temps au bon endroit en ce moment? 
• Y a-t-il des choses que je devrais prendre le temps de faire, mais que je ne fais pas? 
• Suis-je en alignement avec mes objectifs présentement? 
• Quelles doivent être mes vraies priorités pour la rentrée? 

 Apprenez-en plus sur ce concept de réévaluer ses priorités dans ce podcast.

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Le pack WEBINAIRES
► Formation Maitriser et optimiser son temps
► Cours gratuit Gestion du temps 101
► Épisode #3 : Les activités d’impact et de soutien 

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👉 matthieudesroches.com/69

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Devrait-on commencer nos journées en accomplissement tout de suite nos tâches les plus importantes et les plus difficiles?

Ou devrait-on à la place régler nos plus petites tâches en premier afin d’avoir l’esprit tranquille plus tard et pouvoir pleinement se concentrer sur les plus importantes?

Voilà une grosse question le plan de la gestion des priorités.

Commencer par le plus dur ou par le plus facile?

Découvrez dans ce podcast ma réponse à la question. Ainsi que les avantages et inconvénients de chaque approche.

Personnellement, je pense qu’il n’y a pas de bonne ou de mauvaise stratégie. Mais il faut surtout choisir ce qui convient le mieux à notre contexte actuel de travail.

Écoutez le podcast pour mon explication détaillée.

Voici les principaux sujets abordés

• La fameuse stratégie du « Eat that frog » de Brian Tracy 
• Les avantages de commencer par le plus difficile en premier 
• Le danger de faire les petites tâches au début de la journée 
• L’importance de considérer son niveau d’énergie pour choisir le moment le plus propice pour accomplir une tâche 
• Et bien plus  

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Pour me soumettre une question pour le podcast, c’est par ici
► Épisode #3 sur les activités d’impact et soutien
► Épisode #26 sur l’état de flow
► Participe à mes formations gratuites 

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Dans ce seizième épisode, nous allons parler de time blocking, qui consiste à répartir des blocs de temps dans son agenda, vous permettant de reprendre le contrôle de votre temps et d'accomplir davantage de choses importantes dans votre journée. Je vous explique comment dans ce podcast...

Bonne écoute !

Cahier d'exercice à télécharger : https://drive.google.com/file/d/1MSs2tj8x8miUmsWWgGybilxFHa6cI3bH/view?usp=sharing