remote office

Elon Musk droht seinen Mitarbeitenden mit der Kündigung, sollten sie nicht ins Büro zurückkommen. Microsoft setzt auf den Wohlfühlfaktor: Mitarbeitende können arbeiten, wann und wie es für sie am besten ist. Aber welcher Weg ist denn nun richtig? Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Frage, ob ihre Arbeitnehmenden weiterhin regelmässig aus dem Homeoffice oder von anderen externen Arbeitsplätzen als dem Büro arbeiten sollen, können, dürfen. Die Meinungen gehen stark auseinander. Deshalb widmen sich Khalil und sein Gast Hartmuth «Hardy» Gieldanowski in der heutigen Folge des InnoPodcast dem hybriden Arbeiten. Hardy ist Lead Innovation & Customer Experience Coach bei der Schweizerischen Post. Aufmerksame Hörerinnen und Hörer erinnern sich vielleicht noch aus Folge 8 des InnoPodcasts, «Agilität einfach erklärt», an ihn. Unter hybridem Arbeiten wird allgemein der Mix aus der Arbeit vor Ort im Büro und der Arbeit am Computer von einem durch die Mitarbeitenden selbst gewählten Ort verstanden. Es geht also darum, wer wann von wo aus seiner Arbeit nachgeht. Klar ist, dass in den letzten Jahren ein Wechsel stattgefunden hat: weg vom starren Büroalltag hin zu mehr Flexibilität. Daran wird sich gemäss Studien und dem Anspruchsdenken gerade jüngerer Arbeitnehmer*innen auch nichts mehr ändern. Aber wann ist es denn tatsächlich sinnvoll, digital miteinander zu arbeiten und wann sollten Meetings unbedingt physisch stattfinden? Muss ein Workshop am Flipchart durchgeführt werden? Gehören Mitarbeitenden-Gespräche in das nächstgelegene Sitzungszimmer? Und wie können auch Mitarbeitende ohne Bürojob hybrid arbeiten? All diesen und noch mehr Fragen gehen Khalil und Hardy in dieser Folge nach. Eines sei vorweggenommen: schwarz-weiss-Denken ist heute nicht mehr angebracht. Hartmuth Gieldanowski hat einen Masterabschluss von der Fachhochschule Solothurn-Nordwestschweiz in Business Information Systems und einen von der Universität Duisburg-Essen in Educational Media. Nachdem er drei Jahre in StartUp für Hosting und Webdesign geleitet hat, war er mehrere Jahre in verschiedenen Unternehmen im Bereich der IT tätig. 2010 hat er dann seine IT-Kenntnisse mit seinem jetzigen Arbeitsbereich verbunden und bei der PostFinance als BA/Agile Coach angefangen. Nach einem Abstecher zur Swisscom und dem Swiss Federal Office for Information Technology, Systems and Telecommunication ist er seit 2017 wieder bei der Post und ist seit Januar 2021 Lead Innovation & Customer Experience Coach. Für die Hörerinnen und Hörer, die die bei der Post beschäftigt sind, hier noch der versprochene Link auf die Test-Card des EspaceLab: https://espacelab.co/39LdNZb Der InnoPodcast geht in die Sommerpause. Wir hören uns im September wieder 😊 ***** 1:15 Definition hybrides Arbeiten 3:45 Aktuelle Lage bei der Post 8:25 Gute online/offline Meetings 12:15 Gute online/offline Planungssessions 18:15 Gute online/offline Entscheidgremien 24:35 Gute online/offline Mitarbeitendengespräche 27:45 Gute online/offline Workshops 30:00 Summary & warum Hardy nicht eindeutig antwortet 35:25 Tipps für das Remote Arbeiten 38:30 Worauf Mitarbeitende und Führungskräfte achten müssen 43:30 Hybrid Work für Front Line Worker 49:40 Outro & Message an die EspaceLab Community *****  Viel Spass beim Hören dieser Folge des #InnoPodcast. Folge unserem Kanal. Teile diese Folge in deinem Netzwerk. Du findest uns überall, wo es Podcasts gibt. Schick uns dein Feedback zum Podcast gerne als Kommentar oder via E-Mail an espacelab@post.ch. Oder besuche uns auf https://espacelab.co/welcome  *****  Über den Host  Khalil Bawar stellt im InnoPodcast Geschichten der Heldinnen und Helden vor, die auf ihrem spezifischen Sektor Veränderung vorantreiben. Er ist überzeugt, dass diese (Erfolgs-) Geschichten bei der Transformation helfen und die Post, die Schweiz und die Welt miteinander verbinden.  Khalil ist nicht nur Host des InnoPodcast, er leitet auch das EspaceLab, das Innovationslabor der Schweiz

Pour ne pas répéter ce que tout le monde sait déjà, je vais passer au sujet qui nous intéresse sans nous appesantir sur le fait que le travail de nos jours est en manque de lien humain.

C’est un fait, mais tout le monde le sait également, le travail ne peut avoir lieu correctement si des relations ne se nouent pas...

Toute la contrainte des semaines et mois à venir est de donc de remettre les équipes et plus précisément l’humain au coeur de la discussion et de pouvoir faire en sorte de renouer les relations même si ce n’est plus aussi naturel qu’avant… tant pis.

Alors soyons créatifs et expérimentons de nouvelles façons de se connaitre dans l’entreprise.

Nous pourrions d’abord prendre l’exemple du speed dating transposé à l’entreprise… et permettre à une personne d’en rencontrer une autre de manière aléatoire soit grâce à la visio soit par le biais d’échanges téléphoniques.

Je me suis intéressée à la start-up française Tribalee qui proposait avant le confinement des teambuidlings automatisés en entreprise et qui a su rebondir en digitalisant ces teambuidlings.

Vous pouvez donc à présent grace à cette plateforme Saas (Software as a service), déjeuner de manière mystérieuse avec un collègue que vous ne connaissez pas ou prendre un petit déjeuner avec vos dirigeants… Ca me semble top pour briser les routines de nos journées ou finalement on parle toujours aux memes personnes, non? 😉

Une autre idée pourrait être l’instauration du mentorat dans l’entreprise même… on a beaucoup à apprendre des autres et le fait d’échanger sur des idées, des situations ou des projets est toujours très enrichissante.

Cette façon de relier les personnes sert réellement à l’entreprise.

On peut également penser à mettre en place un mentorat intergénérationnel ou inversé, c’est à dire lorsqu’un dirigeant d’entreprise fait appel à un collaborateur issu de la génération Y ou Z afin d’acquérir un certains nombres de compétences liées à ces générations.

Enfin une dernière idée pour terminer cet épisode est de recréer le parrainage que nous avons connu à l’école ou dans d’autres situations.

Chez Buffer, une start-up américaine qui développe des outils de gestion et de community management, les équipes sont aux 4 coins du globe… alors bien avant le covid, ou plus exactement depuis 2014, ils avaient mis en place le système de buddies.

Au départ conçu pour l’onboarding à distance et puis ensuite généralisé à toute l’entreprise.

Chaque personne chez Buffer a donc 3 buddies ou parrain/marraine. 

Il y a le/la buddy-leader. C'est « un membre de l’équipe doté d’une grande expérience et habitué à mener des conversations sans concession pour initier les recrues aux valeurs de Buffer. »

Le/la buddy-rôle est « quelqu’un qui connaît le rôle que le salarié est destiné à jouer dans l’équipe. Il est là à la fois pour répondre à ses questions et pour lui enseigner son rôle. » 

Et enfin, le/la buddy-culture est « un membre expérimenté qui a prouvé sa capacité à mesurer l’adéquation entre les salariés (existants et nouveaux) et la culture de l’entreprise. Son rôle est d’aider le participant à assimiler les spécificités de la culture de Buffer. »

Il semblerait que ce système porte ses fruits car meme du coté des buddies, les enquêtes internes montrent que ce système permet d’accroitre la motivation et la retention du personnel!

A tester donc!

Merci d’avoir écouté cet épisode et je vous donne rendez-vous au suivant ! 

Moi-même je me suis perdu dans les dédales de ces nouvelles technologies et ces nouveaux usages ! Trois intervenants que nous avons enfermés rien que pour vous durant 45 minutes pour nous expliquer le Edge Computing et le ROBO… 

Venez écouter nos invités du jour, tous passionnés dans leur domaine. Dans la bonne humeur et le sérieux nous tentons d'évoquer et de décrypter certaines composantes de ce sujet qui anime les débats et l'actualité.

Les intervenants :

•  Mickael Benchetrit - Responsable d’équipe Solutions Engineer @CTERA
•  Christophe Lambert - Director, Systems Engineering, Strategic Business EMEA @Cohesity
•  Yann Valains - Co-fondateur et Président @ArcITek

(Episode enregistré à l'époque du Podcast Français du Stockage)