Francesco Cirillo | La técnica pomodoro: El mejor hack de productividad de la historia
Bienvenidos a un nuevo episodio de este su podcast.
Siempre lo he dicho: “hay que tratar de conocer a tus héroes”; y en este episodio tuve la oportunidad de conocer y de entrevistar a uno de los míos: Francesco Cirillo.
Francesco es creador de la famosa técnica pomodoro de la cuál seguramente me han escuchado hablar muchas veces, ya que estoy muy clavado con los temas de administración del tiempo, o como yo lo llamo: Time Ownership.
Conocí a Francesco a través de la doctora Bárbara Oakley, otra invitada del podcast, y fue ahí (cerca del 2015) donde me enteré de la técnica pomodoro y empecé a aplicarla.
Este episodio ha sido la cúspide de un sueño hecho realidad, que Francesco me haya dado una entrevista y que hayamos platicado a fondo acerca de la técnica pomodoro ha sido una experiencia inigualable.
Y por cierto, si no conoces esta técnica estoy seguro que este episodio te cambiará la vida y será una experiencia igual de increíble para ti.
En palabras del mismo Francesco, la técnica pomodoro se basa en tres elementos clave:
- Una manera distinta de entender el tiempo que ya no se centra en el concepto de llegar a ser. Esto alivia la ansiedad y mejora la efectividad personal.
- Un mejor uso de la mente. Nos permite alcanzar una mayor claridad de pensamiento, un nivel de conciencia más elevado y una atención más focalizada, al tiempo que facilita el aprendizaje.
- El empleo de herramientas sencillas que reducen la complejidad de aplicar la técnica, promueven la continuidad y nos permiten concentrar los esfuerzos en los objetivos que queremos lograr. Muchas técnicas de gestión del tiempo fracasan porque añaden otro nivel de complejidad a la complejidad intrínseca de la tarea que estamos llevando a cabo.
En pocas palabras y en mi interpretación personal, la técnica pomodoro son lapsos de alta concentración de 25 minutos, con descansos de 5 minutos.
Tal vez suena sencillo cuando lo resumimos, pero creanme que hay un mundo por explorar dentro del mundo del “pomodoro”, y mucho de mi conversación con Francesco ha girado en torno a ella.
Para conocer más de la técnica pomodoro, puedes visitar la página web oficial: https://francescocirillo.com/products/the-pomodoro-technique
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Actualmente Francesco está basado en Alemania, pero a pesar de la distancia tan grande entre Monterrey y Berlín, nuestra plática fluyó increíblemente, tanto que se sintió como si ambos estuviéramos en el mismo lugar y como si nos conociéramos desde hace mucho tiempo.
Aunque realmente toda mi plática con Francesco ha sido llena de nuevos insights para mí, quiero compartirles un par de los highlights que más llamaron mi atención del episodio:
1.- El tiempo genera ansiedad.
Hay un momento en que los deadlines están muy próximos en nuestros calendarios, y si no sabemos cómo avanzar de la manera en la que esperábamos, empezamos a pensar “no lo voy a acabar nunca, debería haber empezado antes”.
Desde la perspectiva de Cirillo, este es el momento en que uno empieza a imaginar un depredador detrás suyo, un “dinosaurio” persiguiéndole. Pero es muy importante darse cuenta de que el tiempo en sí mismo no es peligroso, no da miedo, todo sucede en nuestra mente.
Es entonces cuando debemos comenzar a preguntarnos: ¿Cómo puedo lograr que el tiempo, que parece ser tan aterrador, pueda ayudarme? ¿Cómo puedo emplear el tiempo para ser eficaz?
Una de las mejores respuestas es usar la técnica pomodoro, que te propone atacar directamente a ese dinosaurio durante 25 minutos, y luego, durante 5 minutos, descansas mientras tu mente se reorganiza. Cuando regresas a seguir con tus tareas, las cosas parecen más fáciles.
2.- Cómo usar la técnica pomodoro en equipos
La pregunta más común que recibe Francesco es: ¿cuántos pomodoros debo terminar durante el día? Pero esto es lo contrario de lo que la técnica en sí busca.
No deberías interesarte en forzarte a completar pomodoros, si no en cuántas veces eres capaz de reconocer el depredador detrás tuyo y mantener el enfoque para atacar.
Teniendo esto en cuenta, Francesco nos deja en claro que la técnica pomodoro no es algo que se deba imponer en equipos de trabajo, más bien, el equipo debe decidir usar esta técnica.
Si los equipos de trabajo aceptan la técnica y logran trabajar en ciclos de pomodoro, cosas increíbles pasan.
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Conoce más a Francesco Cirillo.
Volviendo a la trayectoria de Francesco, es creador de la Técnica Pomodoro, una reconocida herramienta de gestión del tiempo utilizada por millones de personas en todo el mundo. El enfoque central de Francesco siempre ha sido mejorar la productividad y la eficiencia, encontrando formas de lograr mejores resultados con menos tiempo y menos esfuerzo.
Tiene una consultoría dedicada a temas de desarrollo de software llamada Cirillo Consulting, por lo que Francesco puede presumir de una combinación única de conocimiento y experiencia en Tecnologías de la Información (TI) con una dedicación al liderazgo eficaz y una comprensión de 360° de cómo las TI sirven a los negocios.
A demás de esto, Francesco trabajó con uno de los equipos de carreras de F1 más famosos para aplicar los principios Agile y Lean, mejorar los procesos y eliminar los cuellos de botella, asesoró a un banco de inversión de la Unión Europea que tenía errores de estimación bastante altos, reduciendo los errores de estimación en un promedio del 10 %, aumentó el rendimiento 3 veces, y ayudó a una corporación global a reducir drásticamente los costos de producción mediante la reingeniería de la gestión de productos y desarrollo de software.
Si quieres conocer más sobre Francesco, su consultoría y más de su trayectoria, puedes visitar su página web: https://francescocirillo.com/pages/francesco-cirillo
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Y vaya, sin más los dejo con este gran episodio, de nuevo agradezco mucho a Francesco por aceptar esta entrevista y crear este episodio, uno donde estoy seguro van a sacar más de un insight que los hará reflexionar y aumentar su nivel de productividad y eficiencia.
Recuerden que pueden encontrar el podcast en todas las plataformas de streaming, y nunca dejen de aprender porque esto es Dare to Learn!
