Efficience

On pense souvent à tord que les gens cool sont flexibles et ils n’ont pas besoin de s’organiser, mais la flexibilité ne serait-elle pas au contraire la preuve que nous avons à faire à quelqu’un de si bien organisé qu’il est capable d’être flexible.
Pouvoir faire preuve de flexibilité tout en restant efficace dans l’atteinte de ses objectifs, c’est selon moi, la combo gagnante ultime pour rester serein dans son quotidien.

Bonne écoute !

✅ Vous pouvez aussi retrouver des ressources gratuites sur mon site internet pour vous aider à clarifier votre organisation : www.virginieairaud.fr

✅ Pour des conseils en organisation au quotidien, retrouvez-moi aussi sur instagram : @virginie_airaud https://www.instagram.com/virginie_airaud/?hl=fr

Je suis Virginie, consultante en productivité et business manager. 👩🏼‍💻

si cet épisode vous a plu, n'hésitez pas à le partager et même à le noter sur la plateforme d'écoute de ton choix, pour le faire connaître et aider un maximum d'entrepreneurs à diminuer leur charge mentale.

Dans cet épisode de podcast, je vous donne les 7 astuces pour devenir plus productif et maximiser votre temps.
Vous découvrirez comment optimiser votre temps pour atteindre vos objectifs plus rapidement tout en évitant les distractions. En mettant votre téléphone en silencieux, en traitant les demandes de manière asynchrone, en organisant votre temps en blocs, en limitant vos objectifs et en les priorisant, en processisant vos actions récurrentes, et en planifiant, vous deviendrez plus efficace et plus concentré. Écoutez dès maintenant pour découvrir toutes ces astuces et améliorer votre productivité !

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Dans cet épisode je voudrais vous donner 4 trucs qui selon sont hyper important si vous avez la sensation d'avoir une charge mentale trop élevée, que vous êtes stréssés et fatigués. Ces 4 commandements, qui passent de notre relation avec le téléphone à la planification sont des conseils hyper concrets et très facile à mettre en place mais pouvant avoir un impact considérable sur votre charge mentale.

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Dans cet épisode, je passe le micro à Fabien Norniella, investisseur immobilier.
Je connais Fabien depuis 1 an, et j’adore la façon qu’il a de penser son business et son activité, la façon qu’il a de s’organiser, d’optimiser sans cesse ses process pour être de plus en plus efficace.
Du coup, je lui pose pleins de questions pour entrer dans les coulisses de son organisation,
vous pouvez retrouver Fabien sur instagram @fabien_n_a  et si vous voulez le contacter voici son adresse mail : fabien@norniellaimmobilier.com

Bonne écoute !

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On parle souvent de priorisation pour réussir à mieux s’organiser, et c’est vrai que c’est à mon sens ce qui t’aidera le plus à te sentir “serein” face au déroulement de tes journées.
Prioriser c’est le point de départ.
Et afin de prioriser efficacement pour pouvoir te sentir maitre de ton temps, tu peux commencer par te dire :
”Mes objectifs d’abord, ceux des autres après”. ÇA c’est définitivement le truc qui fera la différence. Si tu en as marre de courir après le temps, de subir toutes les demandes extérieures et que ça finit peser sur ta charge mentale : DIS NON !

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Comment partir en vacances sereinement et revenir tranquille d’esprit ?

Partir en vacances quand on est entrepreneur c’est parfois compliqué, on pose pas la date, du coup on part jamais, quand on finit par partir on s’inquiète… Bref, pas simple !

Dans cet épisode de je te donne 3 conseils pour y parvenir, des conseils simples d’organisation, pour anticiper ton départ, et prévoir ton retour.

Bonne écoute !

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J'avais envie d'aborder ce sujet dans cet épisode, car il y a 2 écoles : ceux qui disent qu'il faut travailler, travailler, travailler pour y arrriver, et ceux qui pensent que si on travaille trop c'est qu'on pas très organisé...
C'est un problème à partir du moment où ce n'est pas fait de manière consciente.
L'essentiel ici c'est de savoir avec QUOI tu remplis ces journées ?

Bonne écoute !

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Comment s’inspirer de la résilience de nos héros de série télé dans notre vie quotidienne.
Ces héros ont une force incroyable : le fait de ne jamais perdre de vue leur mission.
La mission est plus grande que les échecs, les imprévus.. Le plan peut parfois changer suite à un échec, Le plan peut parfois être ralenti suite à un imprévu, mais jamais la destination ne change. Jamais.

Comment on peut se fixer un objectif tel qu’il nous permet de ne pas abandonner malgré les échecs ?

Bonne écoute !

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Dans cet épisode, je voulais te partager la façon dont j’utilise Trello pour la gestion des tâches à faire pour mes clients.
L’idée étant de pouvoir t’en inspirer pour la gestion de tes projets, et ce sur n’importe quelle application.  
Le système d’organisation que j’utilise sur Trello me permet de gagner du temps toutes les semaines, de diminuer considérablement ma charge mentale, de limiter grandement les oublis possibles, et de faciliter ma communication avec mes clients, qui ont accès à mon tableau. Cela aussi peut faciliter les onboarding en cas de délégation.
Bonne écoute !

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Quand on devient entrepreneur on peut facilement culpabiliser sur la façon dont on s’organise, dont on organise le temps de notre journée de travail. La société dans laquelle on a évolué prônent plus un travail basé sur la durée effective de travail que l’on fournit plutôt que sur les objectifs et missions à réaliser.
Ainsi, quand on se lance à son compte, on garde inconsciemment ce vieux schéma en tête et on finit parfois par culpabiliser de ne pas travailler “assez longtemps”. on en vient à combler le vide par des tâches inutiles et brasser du vent.
Revenir à des actions concrètes est une solution efficace pour se défaire de cette croyance, et commencer à baser notre travail sur les tâches concrètes liées à nos objectifs plutôt que sur le temps que cela nous prendra à réaliser.

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Je suis une hyper réactive ! D’ailleurs c’est une des qualités qu’on me donne le plus. Quand on me demande de faire un truc, je le fais le plus vite possible, dès que je peux. Je pratique d’ailleurs l’over delivery avec ça car les gens sont toujours étonnés de ma réactivité.
Mais faire cela à l’excès, ne finit il pas par générer une forme de pression qu’on s’inflige ? Car plus les gens attendent de toi que tu les satisfasses rapidement plus ils en demandent, et plus on veut les satisfaire, plus on se plie en quatre….

Alors comment fait-on ?

J’ai 2 solutions à te proposer si toi aussi tu fais partie des entrepreneurs ultra réactif.
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Est ce que tu fais une différence entre les tâches que tu as à faire et les objectifs que tu as à réaliser ?
Dans mon organisation au quotidien, j’ai tendance à distinguer toutes les tâches plus ou moins lambda, des tâches/objectifs (celles qui comptent dans la réalisation de mes gros objectifs)
Pourquoi Je distingue ça de cette façon ?
Car j’aime bien me dire qu’il y a 3 choses vraiment importantes, au dessus de tous les autres trucs à faire.
Ça m’empêche pas d’avoir tous les autres trucs à faire, mais mon focus va être sur les 3 objectifs de la journée.
C’est plus facile à tracker, et à la fin de la journée rien que le fait de visualiser que ces 3 objectifs ont été atteint suffit à s’auto-motiver

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Dans cet épisode, je te livre des petites parties perso de mes réussites mais aussi de mes échecs sur l’année 2022.
Comment j’aborde les objectifs que je n’ai pas atteint ? Les questions que je me pose pour faire mon bilan 2022 et ma vision 2023.
Le but est de te montrer par des exemples comment je fais mon bilan de fin d’année, et comment j’essaie de rendre concrète toutes mes idées pour 2023.

Bonne écoute !

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Aujourd’hui on va aborder un sujet qui ne va peut être pas faire l’unanimité, mais ça me tient à coeur d’en parler.
Et si on arrêtait d’être “fier d’être débordé”.
Pour certains,  Etre débordé signifie que l’on travaille dur, “ça fait bien”.
Mais ce que je ne comprend pas ce sont toutes les personnes qui se plaignent d’être débordées, qui ont la possibilité de trouver les clés, les méthodes et les accompagnements qu’elles ont besoin mais qui pour autant ne passent pas à l’action pour changer les choses.
Etre débordé est un choix. C’est nous qui avons le pouvoir de changer les choses

Bonne écoute !

✅ La formation Free Time Business est disponible ici : https://virginieairaud-acc.systeme.io/freetimebusiness

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Ou Mon conseil a un entrepreneur débordé qui aurait accepté trop de choses.

Tu es sous l’eau ?
Complètement dans le jus parce que tu n’as jamais dit non, tu as accepté trop de choses et tu t’en rends compte trop tard ?
Pas de panique !
A une situation d’urgence = un plan d’action d’urgence !

Dans cet épisode on va voir :
comment faire pour rectifier le tir quand on a posé peu de limites par le passé,
comment on peut -  là tout de suite -  essayer de s’en sortir , quand on a dit oui à beaucoup trop de projets en même temps,
Comment se sentir moins débordé et contenir l’hémorragie en prenant des décisions objectives.

Bonne écoute !

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Quelles sont tes règles du jeu ?
Comment tu décides que tu vas utiliser ton temps ?
Comment tu décides que les autres vont pouvoir utiliser ton temps ?

Devenir un entrepreneur multi projets serein, leader de sa vie et ayant le contrôle de son temps,

c’est possible à la condition de définir clairement ses propres règles du jeu pour reprendre le pouvoir sur son emploi du temps. Si tu ne connais pas tes limites, tu ne pourras pas les faire respecter par les autres.

Comment définir ses limites, créer son propre cadre, poser de nouvelles règles, réussir à dire non, c'est ce qu'on aborde ensemble dans cet épisode. 

Bonne écoute !

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Dans cet épisode, on va voir si c’est possible de gérer plusieurs projets en même temps, et comment on peut faire pour y arriver sans y laisser sa peau, comment on peut faire pour rester efficace malgré tout, quelles sont les clés.

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Dans cet épisode et pour démarrer la saison 3, je te fais entrer dans les coulisses de FTB.

J'ai crée une formation en ligne que des beta testeurs sont en train de tester à l'heur où j'écris ces lignes, et je te partage en toute transparence les backstages de la création, comment je me suis organisée concrètement pour la voir sortir de mon esprit, ce que j'ai tiré comme expérience de mon précédent échec. 

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Dans cet épisode, je me suis prise au jeu de synthétiser au maximum ! en répondant à une question : S’il y avait seulement 2 conseils que je donnerais à un entrepreneur pour mieux gérer son temps ça serait quoi ?
Et donc, aujourd’hui, je te partages les 2 choses essentielles selon moi pour mieux s’organiser et être plus efficace.

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Dans cet épisode, on va parler de l’aménagement de ton emploi du temps, pour que tu puisses y instaurer des plages de vide, de RIEN. C’est une façon de faire qui va alléger ta charge mentale et d’éviter bien des problèmes.

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