praxissteuerung

Zum Start in das neue Jahr widmen wir uns in dieser Episode noch einmal dem Thema Controlling und dem Arbeiten mit konkreten Zielsetzungen. Schließlich sollt Ihr eure guten Vorsätze und Vorhaben für dieses Jahr auch in die Tat umsetzen. Grade zum Jahreswechsel ist es wichtig, sich einmal intensiver mit den eigenen Zahlen und dem Erfolg der Praxis zu beschäftigen und vor allem die Ziele für das neue Jahr festzulegen. Wir sprechen unter anderem darüber, wie Vorsätze zu konkreten Zielen werden, warum das Controlling zum Jahreswechsel unverzichtbar ist und wie ihr euer Team sinnvoll in die Umsetzung der Ziele einbezieht.

In der letzten Folge haben wir im Zuge der digitalen Finanzprozesse unter anderem über das Belegwesen, den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung gesprochen. Das Thema Controlling haben wir dabei nur oberflächlich angeschnitten, weshalb wir heute genau daran noch einmal anknüpfen. In dieser Episode erklären wir euch, was Praxiscontrolling eigentlich genau bedeutet, wie es funktioniert und warum die Kontrolle der Praxisergebnisse in unseren Augen für den nachhaltigen Erfolg unabdingbar ist.

Die Raumkosten sind in den meisten Praxen der drittgrößte Kostenblock. Was sie von den anderen Kostenblöcken unterscheidet ist, dass sie harte Fixkosten und damit besonders unflexibel sind. Fehlentscheidungen sind beim Thema Räume daher besonders folgenschwer. In dieser Folge beleuchten wir daher die Raumkosten von Zahnarztpraxen im Detail. Wir sprechen unter anderem über die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl von Praxisräumen, über gängige Praxisgrößen und sinnvolle Flächen- und Raumaufteilungen, über die Raumauslastung in Abhängigkeit vom Praxiskonzept sowie über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Praxisräumlichkeiten.

Traditionell sind die Personalkosten der größte Kostenblock in einer Zahnarztpraxis. Dabei ist die Personalsituation in Deutschlands Zahnarztpraxen sehr individuell: Unterschiedliche Gehälter, Qualifikationen, Arbeitszeiten und vieles mehr führen häufig dazu, dass Praxisinhabern Transparenz und Vergleichbarkeit bei Lohnfragen fehlt. Eine Reihe von aktuellen Entwicklungen, wie etwa die Zunahme der Teilzeitarbeit, der Trend zu größeren Praxisstrukturen und längeren Öffnungszeiten sowie die steigende Komplexität der Personalverwaltung und –abrechnung, stellen Personalverantwortliche und Praxisinhaber vor neue planerische Aufgaben. Hinzu kommt, dass qualifiziertes Fachpersonal auf dem Arbeitsmarkt Mangelware ist. Das Personal einer Praxis ist daher ein entscheidender Erfolgsfaktor und eine wertvolle Ressource, mit der entsprechend effizient umgegangen werden sollte.

Wir zeigen Euch in unserer kleinen Miniserie auf, warum Controlling in der Zahnarztpraxis wichtig ist, dass es tatsächlich Spaß machen kann und wie Ihr dank Controlling Euren Praxis-Gewinn steigert. In unserer zweiten Folge diskutieren wir die den Nutzen des Benchmarkings. Wir erklären die verschiedenen Arten des Benchmarkings, diskutieren Vorteile und Probleme und zeigen Euch auf, wie Ihr Benchmarking zur Steigerung Eures Praxiserfolgs nutzen könnt.

Viele Menschen denken bei dem Begriff Controlling an trockene, langweilige Zahlenreihen in Excel-Tabellen. Wir zeigen Euch in unserer kleinen Miniserie auf, warum Controlling wichtig ist und tatsächlich Spaß macht und wie Ihr dank Controlling Euren Praxis-Gewinn steigern könnt. Denn wer möchte nicht erfolgreicher werden? In unserer ersten Folge diskutieren wir die Grundlagen des Controllings und was man als Praxisinhaber beachten sollte, wenn man sich dem Thema „Controlling“ nähert.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in fünf Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, geflossenem Umsatz, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. In den ersten vier Folgen haben wir erklärt, was von den erbrachten Leistungen an Umsatz fließt, was in der Praxis wieder ausgegeben wird und wie sich das alles in der Liquiditätsrechnung und letztendlich auf den Praxiskonten widerspiegelt. Doch was bedeutet das alles für mein Privatleben und meine privaten Finanzen? In dieser Folge erklären wir den Weg des Geldes auf der Privatseite, von der Privatentnahme aus dem Praxiskonto, über private Ausgaben zur Lebenshaltung, bis hin zur Altersvorsorge und finanzieller Freiheit.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in fünf Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, geflossenem Umsatz, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. Die BWA zeigt den steuerlichen Jahresüberschuss, also den Gewinn der Praxis. Doch warum ist dieses Geld nicht auf dem Praxiskonto? Mit Hilfe der Liquiditätsrechnung beschreiten wir in dieser Folge den Weg des Geldes vom Gewinn bis zum Kontostand. Wir sprechen über die Veränderung des Anlagevermögens, Darlehensveränderungen, die Einkommenssteuer, die Höhe der Privatentnahmen und den Aufbau eines Liquiditätspolsters.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in fünf Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, geflossenem Umsatz, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. Einfach gesagt: Wir beleuchten den Weg des Geldes von der Hand im Mund bis zum Kontostand. In dieser Folge geben wir zunächst ein kurzes Update zum Corona-Schutzschirm für Zahnarztpraxen und sprechen dann über den Praxisgewinn (oft auch steuerlicher Jahresüberschuss genannt). Wir beleuchten, warum die meisten Praxen einen recht hohen Gewinn erwirtschaften, wie sich dieser errechnet und wie hoch er im Durchschnitt ist. Außerdem betrachten wir, welche Praxisformen und -größen besonders profitabel sind und warum. Im Zusammenhang mit Berufsausübungsgemeinschaften (BAG) erklären wir, warum eine differenzierte und praxisindividuelle besonders Gewinnverteilung wichtig ist und wie hoch der Gewinn je Inhaber üblicherweise ausfällt. Abschließend gehen wir darauf ein, warum man Rentabilität und absolute Höhe des Gewinns immer zusammen betrachten muss und welche Rolle der Lebenszyklus der Praxis und meine persönliche Situation auf die Gewinnerwartung haben.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in fünf Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, geflossenem Umsatz, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. Einfach gesagt: Wir beleuchten den Weg des Geldes von der Hand im Mund bis zum Kontostand. In dieser Folge geht es konkret um das Geld, dass Eure Praxis wieder verlässt. Wir beleuchten also welchen Teil der geflossenen Einnahmen Ihr wann wieder ausgebt und für was. Wir erklären dabei unter anderem den Unterschied zwischen Ausgaben und Kosten und die Rolle von Abschreibungen und Investitionen.

„Wo ist mein Geld?“ - Wir erklären in vier Folgen den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung, erwirtschaftetem Gewinn und verfügbarer Liquidität. Einfach gesagt: Wir beleuchten den Weg von der zahnärztlichen Leistung bis zum Kontostand. In dieser Folge beginnen wir am Anfang des Zahlungsflusses und betrachten den Unterschied zwischen der erbrachten Leistung und dem geflossenen Umsatz. Denn nicht alles was erbracht wird, wird abgerechnet und führt schon gar nicht zwangsläufig zu einem Zahlungseingang auf dem Bankkonto. Wir geben euch praktische Tipps und sagen euch, was ihr tun könnt, damit ihr kein Geld verliert.

Wie haben sich die Zahlen in den Zahnartzpraxen nach fast zwei Monaten Krise entwickelt? Wir geben heute ein Update zu den Leistungskennzahlen, die wir in unserem solvi Leistungsindex in der Coronavirus-Pandemie (SLIC) ermitteln. Aufbauend auf diese Ist-Situation diskutieren wir die verschiedenen Entwicklungsszenarien, die man im Blick haben sollte. Außerdem erklären wir, warum die Krise sich in der Liquidität nur stark verzögert niederschlägt und weshalb die Liquidität weiterhin genauestens beobachtet werden sollte. Ein einfaches aber regelmäßig Controlling und eine Planung verschiedener Szenarien können hierbei helfen.