sorganiser

Au fil des années, j’ai remarqué une chose commune: plusieurs personnes savent qu’ils ont désespérément besoin de mieux s’organiser afin d’être plus productifs.  

• Leur environnement de travail physique est à l’envers 
• Leur boite de courriels déborde 
• Leurs fichiers électroniques sont en désordre 
• Leurs outils de travail ne sont pas bien exploités 
• Leur système d’organisation n’est pas à point 

 …Mais pourtant, ils n’arrivent PAS à prendre le temps de s’organiser!  

Ils sont pris dans un engrenage où ils sont constamment débordés par leur travail et leurs multiples responsabilités, au point où il leur apparait impossible de prendre le temps de se lancer dans la mise en place d’une meilleure organisation.  

 RÉSULTAT: On ne s’en sort jamais! 

 Vous avez besoin de vous organiser, mais vous ne prenez pas le temps de le faire. Du coup vous restez constamment pris avec vos problèmes de désorganisation et ça nuit à votre productivité. 

 Des années peuvent passer ainsi, et c’est toujours la même histoire… 

 Si c’est votre cas, il n’y a pas de recette miracle : vous devez voir l’organisation comme une priorité dans votre vie! 

 Ça doit être quelque chose qui passe en #1, avant bien d’autres choses.  

 Vous devez temporairement faire de la place dans votre emploi du temps pour pouvoir travailler sur votre organisation et mettre en place un meilleur système qui va vous permettre d’être plus en contrôle de votre quotidien et plus productif.  

 C’est la seule façon de mettre un terme à ce cycle sans fin de désorganisation! 

 Soit vous prenez le temps de vous organiser. Soit vous restez constamment pris avec votre problème.  

 J’en parle plus en détail dans cet épisode de podcast.  

LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES : 

• Inscris-toi à ma formation « Mieux s’organiser pour être productif » 
• Écoute mon webinaire gratuit "Comment s'organiser pour être 2x plus productif"
• Épisode #103: 5 avantages d'être une personne organisée 
• Épisode #104 : La différence entre l’organisation et la gestion du temps 
• Épisode #105 : Le truc d’organisation qui a changé ma vie 
• Épisode #106 : Les erreurs à éviter quand on veut s’organiser 
• Épisode #107 : 6 outils essentiels pour ton organisation personnelle 

Des questions ou commentaires en lien avec cet épisode?
👉 matthieudesroches.com/108

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Avez-vous déjà essayé de vous organiser dans le passé sans forcément réussir à tenir à long terme?

Vous avez mis en place différentes choses comme de nouveaux outils, de nouvelles méthodes ou de nouvelles routines. Mais au bout d'un certain temps, vous avez toujours tendance à délaisser ces bonnes pratiques et revenir à vos vieilles habitudes. 

On dirait que tout ce qui concerne l'organisation est difficile à tenir de façon définitive pour vous. Mais vous ne savez pas forcément pourquoi. 

Si c'est le cas, c'est probablement parce qu'il vous manque une discipline fondamentale dont on a tous besoin pour réussir avec les différentes techniques d'organisation personnelle. 

Sans elle, impossible de réellement avoir des résultats qui tiennent sur la durée. 

Écoutez ce podcast pour découvrir de quoi il s'agit.

--

LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Formation gratuite: Comment s'organiser pour être 2x plus productif
► La formation  « Mieux s'organiser pour être productif »
► Épisode 89: La chose dont tu as le plus besoin pour atteindre tes objectifs

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👉 matthieudesroches.com/136

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Apprendre à bien s'organiser au travail est un long processus qui nécessite plusieurs changements et étapes.

Dans ce podcast, découvrez le parcours de Caroline Farley qui a repris le contrôle de son quotidien et est devenue plus productive. 

Elle parle de son cheminement vers une meilleure organisation et gestion de son temps. Et donne plein de trucs pratiques pour être plus productif au quotidien. 

• Comment bien planifier ses journées et sa semaine
• Comment atteindre Zéro Courriel sur une base régulière
• Le concept de la semaine idéale
• Capitaliser sur les moments de flow de concentration
• Travailler avec la technique du "batching"
• Et bien plus!

Bonne écoute! 
--

LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Sondage 2023: Aide-moi dans ma création de contenu
► Le podcast "Au bout de soi" de Caroline Farley
► Entrevue avec Matthieu Desroches sur le podcast "Au bout de soi"
► Épisode 26: L'état de flow
► Épisode 129: Faire plus en moins de temps avec le batching
► La formation « Maitriser et optimiser son temps »
► La formation « Zéro Courriel »
► La formation  « Mieux s'organiser pour être productif »
► La formation "Productif dès le matin"

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Au fil des années, j’ai remarqué une chose commune: plusieurs personnes savent qu’ils ont désespérément besoin de mieux s’organiser afin d’être plus productifs.  

• Leur environnement de travail physique est à l’envers 
• Leur boite de courriels déborde 
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• Leur système d’organisation n’est pas à point 

 …Mais pourtant, ils n’arrivent PAS à prendre le temps de s’organiser!  

Ils sont pris dans un engrenage où ils sont constamment débordés par leur travail et leurs multiples responsabilités, au point où il leur apparait impossible de prendre le temps de se lancer dans la mise en place d’une meilleure organisation.  

 RÉSULTAT: On ne s’en sort jamais! 

 Vous avez besoin de vous organiser, mais vous ne prenez pas le temps de le faire. Du coup vous restez constamment pris avec vos problèmes de désorganisation et ça nuit à votre productivité. 

 Des années peuvent passer ainsi, et c’est toujours la même histoire… 

 Si c’est votre cas, il n’y a pas de recette miracle : vous devez voir l’organisation comme une priorité dans votre vie! 

 Ça doit être quelque chose qui passe en #1, avant bien d’autres choses.  

 Vous devez temporairement faire de la place dans votre emploi du temps pour pouvoir travailler sur votre organisation et mettre en place un meilleur système qui va vous permettre d’être plus en contrôle de votre quotidien et plus productif.  

 C’est la seule façon de mettre un terme à ce cycle sans fin de désorganisation! 

 Soit vous prenez le temps de vous organiser. Soit vous restez constamment pris avec votre problème.  

 J’en parle plus en détail dans cet épisode de podcast.  

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• Épisode #107 : 6 outils essentiels pour ton organisation personnelle 

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Pour s’organiser efficacement dans un environnement de travail moderne, ça prend les bons outils.

Chaque type d’information exige un outil approprié. 

Après des années d’études et d’expérimentation dans le domaine de l’organisation, j’ai identifié 6 outils fondamentaux qu’on devrait tous avoir dans notre système, afin d’être en mesure de gérer toute l’information qu’on reçoit.

Ces outils s’appliquent de façon universelle, peu importe votre profession.

Découvrez de quoi il s’agit dans cet épisode de podcast.  

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S’organiser n’est pas toujours facile, et sans avoir de modèle à suivre, on peut facilement se perdre ou commettre des erreurs qui compliquent encore plus l’exercice.

Dans ce podcast, je vous présente 4 erreurs communes que j’ai observées chez mes clients, et qui expliquent pourquoi vous avez peut-être l’impression que votre organisation n’est pas optimale présentement.

Pour une saine organisation, il faut éviter ces 4 erreurs.

Voici les principaux sujets abordés : 

• L’annonce du lancement de ma nouvelle formation en ligne sur l’organisation personnelle 
• Le danger d’avoir un système d’organisation trop complexe 
• Ce qu’il arrive quand il nous manque des outils essentiels pour s’organiser 
• L’importance de personnaliser sa méthode d’organisation selon ses besoins réels 

Bonne écoute! 

-- 

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• Épisode #82 : Evernote vs Notion 

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On pense souvent que j’ai toujours été une personne organisée et que j’ai ça naturellement en moi…

C’est FAUX!

Aujourd’hui, on me donne le titre « d’expert en organisation », mais ça n’a pas toujours été le cas.

Au début de ma carrière, quand j’ai eu mon premier emploi à responsabilités, je n’avais aucune idée de comment m’organiser et n’avais aucune méthode de travail.

Oui c’est vrai, j’ai toujours été une personne de nature organisée, c’est-à-dire, que dans ma personnalité, je suis structuré et j’aime que les choses soient carrées.

Par contre, cette nature organisée ne m’était d’aucune aide devant les défis liés à un environnement de travail moderne.

Il y avait : 

• Trop de courriels 
• Trop de tâches à faire 
• Trop de projets à gérer en même temps 
• Trop de messages à gérer 
• Trop d’information 
• Trop d’applications différentes 

 Et je n’avais AUCUNE idée de comment organiser tout cela.

RÉSULTAT = je me sentais DÉPASSÉ.

C’était aussi une source de stress pour moi et ça nuisait à ma productivité.

…MAIS UN JOUR, après des mois de recherches et d’expérimentations, j’ai trouvé une solution qui a complètement changé ma vie et a réglé TOUS mes problèmes d’organisation.

Je te dévoile cette solution dans mon podcast de cette semaine. 

-- 

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Dans le jargon populaire, on mélange souvent les termes « gestion du temps » et « organisation personnelle ».

Dans notre tête, c’est comme s’il s’agit de la même chose.

Mais saviez-vous qu’il existe une grosse différence entre l’organisation et la gestion du temps? Il ne s’agit pas du tout du même sujet!

Et il est essentiel de comprendre la différence entre les 2 sujets pour poser les bonnes actions et s’améliorer dans chaque domaine.

Dans ce podcast, vous trouverez une explication détaillée :

• Qu’est-ce que la gestion du temps? 
• Qu’est-ce que l’organisation personnelle? 
• En quoi l’organisation et la gestion du temps sont nécessaires pour être productif 
• Par où devrait-ou commencer? S’organiser ou apprendre à gérer son temps? 

Bonne écoute! 

 -- 

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• Épisode #2: Qu'est-ce que la productivité personnelle? 
• Épisode #100: Les notions de base de la productivité 
• Épisode #103: 5 avantages d'être une personne organisée 

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Il y a d’énormes avantages d’être bien organisé au travail (et dans la vie).

Selon mon expérience, la productivité est presque impossible sans un minimum de structure, d’outils et de méthodologie.

Un manque d’organisation va toujours amener bien des problèmes comme : 

• Du stress 
• Des oublis 
• De la surcharge 
• Des pertes de temps 

Alors qu’une saine organisation personnelle va permettre tout le contraire.

Dans ce podcast, je vous présente 5 avantages indéniables qui découlent directement d’une bonne organisation personnelle.

On parle de… 

• Comment l’organisation peut contribuer à réduire le stress 
• La clarté que procure une bonne organisation personnelle 
• La quantité de temps qu’on peut gagner en étant mieux organisé 
• Comment l’organisation peut vous permettre d’accomplir plus de choses et être plus productifs 

Bonne écoute!  

-- 

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• Épisode #94 : 5 choses qu’il faut absolument organiser

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On reçoit des tâches et des actions à faire d’un peu partout dans notre quotidien…

Par courriel, par la poste, par la bouche de notre patron ou nos collègues, dans notre tête, etc.

Ça arrive de partout et on peut vite se sentir dépassé par toutes ces choses.

Mais pour chaque élément d’action, il faut une organisation appropriée pour prendre connaissance de l’information et agir au moment le plus propice.

Par exemple, ça prend un système pour suivre nos courriels qui nécessitent une action de notre part ou un suivi. Tout comme on a besoin d’organiser notre travail comme nos tâches ou projets à faire.

Dans ce podcast, je vous présente 5 éléments d’action qu’on doit gérer dans notre quotidien. Ainsi qu’une façon de les organiser efficacement.

Voici les principaux sujets abordés dans le podcast : 

• La différence entre une tâche et un projet 
• Comment organiser les courriels qui nécessitent une action ou un suivi 
• Où organiser ses tâches et projets? 
• Quoi mettre dans son agenda 
• Etc.  

--

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L’année achève. Il ne reste plus que quelques semaines avant la pause des fêtes.

Et probablement qu’il vous reste encore une méga charge de travail et plusieurs projets à finir…

Vous voyez que le temps file et que celui-ci commence à vous manquer pour venir à bout de vos projets avant les vacances.

Comment donc s’organiser pour finir l’année en force et terminer un maximum de projets?

C’est le sujet de cet épisode de podcast!

Je vous propose une stratégie pour organiser vos dernières semaines jusqu’à la pause de Noël.

On parle de… 

• L’importance de revoir sa charge de travail et ses projets pour identifier ce qui est vraiment essentiel 
• La nécessité de reporter certains projets à l’année suivante 
• À quel moment on devrait arrêter nos gros projets pour commencer à préparer la prochaine année 
• Comment bien préparer son mois de janvier pour un début d’année productif 
• Et bien plus 

 Bonne écoute!  

--

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► Épisode #27 sur le cycle de la productivité 

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Un des gros enjeux de l’organisation personnelle est la gestion de notre information.

On reçoit tellement d’information dans une journée, qu’on peut rapidement se retrouver à crouler sous toute cette charge.

Que faire avec tous les courriels, notes, idées, tâches, demandes, messages vocaux, tâches, trucs à lire, etc.? Comment gérer ces données ? Où les organiser ? Et surtout, comment les retrouver efficacement ?

Voilà l’enjeu qu’il faut chercher à solutionner.

Avec mon invité Julien Gueniat, spécialiste en organisation et fondateur du site « Organisologie », on vous partage certains conseils pour améliorer votre gestion de l’information, et mettre en place un bon système.

Et c’est là toute la clé du succès. Avoir un bon système de gestion; un cerveau numérique.

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :
► Le livre 2h chrono pour mieux s’organiser de Julien Gueniat (Canada)
► Le livre 2h chrono pour mieux s’organiser de Julien Gueniat (Europe)
► Le site Organisologie
► La formation Workflowy Master / Le cerveau numérique
► Evernote
► Workflowy
► Notion 

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Depuis des années, je remarque qu’il y a une grosse réticence chez les créatifs par rapport à tout ce qui a trait à l’organisation, la structure et la discipline. 

Par nature, les créatifs préfèrent toujours plus la spontanéité et l’inspiration du moment qu’une organisation trop rigide qui viendrait les emprisonner. 

Malheureusement, plusieurs en ont fait une généralité et refusent systématiquement de s’intéresser à l’organisation, qui est pourtant bien essentielle à leur succès. 

Être créatif et organisé : est-ce réellement possible?

C’est ce que nous allons voir dans cet épisode. 

Pour l’occasion, j’ai invité une personne très qualifiée pour nous entretenir du sujet : Sébastien Corn, chanteur, musicien et directeur créatif à la Chapelle. 

Sébastien est un artiste qui a connu beaucoup de succès dans tout ce qu’il a entrepris dans sa vie, et il incarne justement le créatif typique qui fait normalement preuve de réticence vis-à-vis de l’organisation. 

Sébastien est également l’une des premières personnes que j’ai coachées en 2015, et pour lequel j’ai vu l’une des transformations les plus impressionnantes. 

D’un créatif désorganisé, il a réussi à se développer des méthodes adaptées à son contexte pour être plus structuré et plus efficace dans son quotidien. 

Aujourd’hui, le système que nous avons mis en place lui permet de trouver un équilibre idéal entre l’organisation et la créativité.

Découvrez de quoi il s’agit. 

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👉 matthieudesroches.com/12

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La productivité est intimement liée à notre psychologie. La façon dont on pense et perçoit le monde influence directement notre efficacité quotidienne.

Certains de nos pires blocages comme la difficulté de passer à l’action, la procrastination, le manque de motivation ou l’indiscipline sont le résultat direct d’un état d’esprit (mindset) défaillant. 

Si vous aspirez à être productif au quotidien et maximiser vos performances, vous devez comprendre vos croyances limitantes et adopter un état d’esprit gagnant. 

Pour vous aider à faire cela, j’ai invité sur le podcast Gaëtan Rossier, coach en gestion du temps pour entrepreneurs, qui se spécialise sur ce sujet. 

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Apprendre est fondamental pour progresser dans la vie, parfaire ses connaissances et exceller dans son domaine. 

Personnellement, je suis un éternel étudiant qui ne cesse jamais d’apprendre. J’ai toujours un livre à lire, j’écoute beaucoup de podcasts, je suis des formations en ligne, bref, j’ai soif de me perfectionner afin d’atteindre mes objectifs.

Par contre, apprendre est une chose, mais le faire de façon productive afin de retenir ce que l’on a lu ou entendu en est une autre.

Dans cet épisode, j’aimerais vous partager 5 trucs pour vous aider à organiser et optimiser vos apprentissages. 

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👉 matthieudesroches.com/08

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Dans cet épisode, je reçois Emmanuel Hyppolite, la première personne qui a fait appel à mes services de coaching en 2015, alors que j’étais bien loin d’avoir le statut de coach/formateur en gestion du temps, et même d’imaginer une carrière comme expert dans ce domaine…

Emmanuel faisait partie de mon réseau de connaissances et il avait remarqué que je semblais bien organisé et à mon affaire (alors que j’étais en plein apprentissage moi-même). 

De son côté, il cherchait à mieux s’organiser pour être en mesure d’avoir un bon équilibre entre ses sphères de vie personnelle, professionnelle et entrepreneuriale. Et surtout, de ne pas négliger ses activités les plus importantes qu’il devait assumer dans chaque sphère de vie. 

Alors il m’a approché et j’ai fait une première séance de coaching avec lui de façon bénévole. C’était la première fois de ma vie que je faisais un coaching.

Puis cette séance initiale a finalement débouché sur plusieurs autres séances qui se sont échelonnées dans le temps. 

C’est grâce à ce premier coaching avec Emmanuel que j’ai découvert cette passion pour la productivité et que j’ai compris que j’avais un certain potentiel dans ce domaine. 

Résumé des sujets abordés dans l’épisode

• Les défis d’organisation qu’avait Emmanuel lorsqu’il a décidé de faire appel à mes services de coaching de gestion du temps en 2015
• Les mesures qu’il a mises en place dans sa vie pour mieux s’organiser
• Les résultats qu’il a obtenus grâce à ces mesures d’amélioration, ou plutôt, comment il a réussi à reprendre en main son organisation
• Où il est rendu aujourd’hui et quels sont ses défis d’organisation actuels
• Comment faire du « Deep Work » de façon efficace pour accomplir nos tâches les plus importantes sans être distrait

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Pour toutes les notes de cet épisode, rendez-vous sur...
👉 matthieudesroches.com/07

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Les outils de travail qu’on utilise au quotidien peuvent avoir un grand impact sur notre productivité.

Parfois, une simple application peut nous permettre de faire une tâche quelconque deux fois plus rapidement. Ou encore, de nous simplifier la vie et réduire le nombre d’étapes nécessaires pour parvenir à un même résultat. 

L’une des dimensions essentielles de la productivité, c’est d’utiliser les meilleurs outils de gestion du temps disponibles. Les outils que vous utilisez au quotidien influenceront positivement ou négativement votre productivité personnelle. 

Dans cet épisode, je vous présente 12 outils de gestion du temps que j’utilise personnellement pour gérer mon temps et ma vie. 

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LIENS ET RESSOURCES MENTIONNÉES :

• Formation “Créer son 2e cerveau avec Evernote”
• Evernote
• Formation Maitriser et optimiser son temps
• Gmail
• Google Agenda
• Google Drive
• Shift
• Freedom
• Focus@will
• Xmind
• LastPass
• Calendly
• Trello
• Mon bureau ajustable Ergonofis

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👉 matthieudesroches.com/04

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